UEN (Unique Entity Number) คืออะไร? คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับธุรกิจในสิงคโปร์

“เราได้เตรียมเอกสารทั้งหมดแล้ว แต่ธนาคารยังคงปฏิเสธที่จะเปิดบัญชีในสิงคโปร์” นี่เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยสำหรับธุรกิจที่เพิ่งก่อตั้งใหม่ในสิงคโปร์ สาเหตุไม่ได้เกิดจากเอกสารที่สูญหาย แต่เกิดจากการไม่เข้าใจรหัส UEN (Unique Entity Number) ซึ่งเป็นรหัสประจำตัวที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กรในสิงคโปร์

ในบทความนี้ GLA จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าใจว่ารหัส UEN ของสิงคโปร์คืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และจะค้นหาและใช้ UEN อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรเพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่นตั้งแต่เริ่มต้น

1. รหัส UEN ของสิงคโปร์คืออะไร?

เมื่อธุรกิจดำเนินการเสร็จสิ้น ก่อตั้งบริษัทในประเทศสิงคโปร์, รหัสนี้จะออกให้กับธุรกิจโดยอัตโนมัติและแสดงทันทีใน หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท.

หมายเลข UEN ของสิงคโปร์เป็นรหัสประจำตัว 9-10 หลักสำหรับธุรกิจที่ก่อตั้งในสิงคโปร์ ใช้ในการแจ้งภาษี ลงนามในสัญญา เปิดบัญชีธนาคาร และดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารกับรัฐบาลสิงคโปร์

ธุรกิจจำเป็นต้องเขียนรหัส UEN ลงในเอกสารส่วนใหญ่ เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญาทางธุรกิจ สัญญาจ้างงาน ฯลฯ

รหัส UEN ในสิงคโปร์ (ที่มา: BizFile+)

1.1 รูปแบบของรหัส UEN ในสิงคโปร์

หมายเลข UEN มีรูปแบบหลักสามรูปแบบ โดยแต่ละรูปแบบจะนำไปใช้กับนิติบุคคลประเภทต่างๆ ได้แก่: 

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สำหรับบริษัทในเครือ สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี หรือร้านค้าการค้าระหว่างประเทศที่ก่อตั้งขึ้นในสิงคโปร์ UEN ถือเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับการยอมรับทางกฎหมายและดำเนินงานอย่างถูกกฎหมายในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในประเทศนี้

1.2 ลักษณะของรหัส UEN ที่ธุรกิจสิงคโปร์จำเป็นต้องรู้

ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องเข้าใจลักษณะของรหัส UEN อย่างชัดเจนเพื่อใช้ได้อย่างถูกต้องในการทำธุรกรรมทางกฎหมายทั้งหมดในสิงคโปร์

• เป็นรหัสที่ไม่ซ้ำใคร:แต่ละองค์กรหรือบริษัทมีรหัส UEN เพียงรหัสเดียวและไม่มีการซ้ำกัน
• จำเป็นเมื่อทำงานกับหน่วยงานภาครัฐ:UEN คือตัวระบุทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ ซึ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนทั้งหมดกับหน่วยงานรัฐบาลและธนาคาร
• ไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุบริษัท: แม้ว่าชื่อบริษัท ที่อยู่ หรือกรรมการจะเปลี่ยนแปลงก็ตาม
• รับประกันโดยกฎหมายสิงคโปร์: คือรหัสที่มีมูลค่าทางกฎหมายสูงสุดเพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทมีอยู่จริงและดำเนินการถูกต้องตามกฎหมาย

1.3 หน่วยงานใดในสิงคโปร์ที่ออกหมายเลข UEN?

หมายเลข UEN ไม่ได้ลงทะเบียนโดยธุรกิจ แต่ได้รับการออกโดยอัตโนมัติโดยหน่วยงานกำกับดูแลในสิงคโปร์:

2. ทำไมบริษัทจึงจำเป็นต้องลงทะเบียนหมายเลข UEN ในสิงคโปร์?

บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อรับหมายเลข UEN เพื่อดำเนินการอย่างถูกกฎหมายในสิงคโปร์ หมายเลข UEN นี้จะช่วยให้การทำธุรกรรมกับหน่วยงานของรัฐง่ายขึ้น และทำหน้าที่เป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับธุรกิจ:

• จดทะเบียนบริษัทของคุณให้เป็น การรับรองกิจกรรมทางกฎหมาย ในสิงคโปร์
• การตรวจสอบในการยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (Work Pass/LOC) สำหรับลูกจ้าง
• เปิดบัญชีธนาคารและทำธุรกรรมระหว่างประเทศอย่างถูกกฎหมาย
• ประกาศและชำระภาษี คืนเงิน และรายงานไปยัง IRAS ตามที่กำหนด
• จดทะเบียนใบอนุญาตประกอบธุรกิจและเซ็นสัญญาบริการ เช่าสำนักงาน พิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของบริษัท
• เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือกับพันธมิตร ลูกค้า และนักลงทุน ผ่านการค้นหา UEN บนระบบภาครัฐ

3. ขั้นตอนการลงทะเบียนหมายเลข UEN ในสิงคโปร์ 

กระบวนการพื้นฐาน 3 ขั้นตอนที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตามเพื่อรับ UEN อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และถูกกฎหมาย

4. วิธีค้นหารหัส UEN ทางกฎหมายของธุรกิจในสิงคโปร์

ธุรกิจสามารถตรวจสอบได้ หมายเลข UEN ตามกฎหมาย ขององค์กรใดๆ ในสิงคโปร์เพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่จะทำสัญญาหรือทำธุรกรรมทางการเงิน

1. เยี่ยมชมหน้าค้นหา BizFile+ อย่างเป็นทางการของ ACRA

2. กรอกชื่อข้อมูลธุรกิจที่คุณต้องการค้นหา:

• กรอกรหัส UEN ที่ออกให้
• กรอกชื่อบริษัทที่ต้องการตรวจสอบ

3. ผลลัพธ์จะปรากฏใต้แถบค้นหา 

ข้อมูลที่แสดงประกอบด้วย:

• ชื่อทางกฎหมายเต็มขององค์กร
• รหัส UEN
• ประเภทนิติบุคคล (Pte Ltd, LLP, LP ฯลฯ)
• วันที่ก่อตั้ง
• สถานะกิจกรรม (ใช้งาน, ยุบ ฯลฯ)

ค้นหารหัส UEN ในสิงคโปร์ (ที่มา: BizFile+)

5. ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อลงทะเบียนหมายเลข UEN ในสิงคโปร์  

6. Global Links Asia สนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการจัดตั้งบริษัทในสิงคโปร์และจดทะเบียนรหัส UEN อย่างถูกต้องและถูกกฎหมายได้อย่างไร 

Global Links Asia ให้การสนับสนุนครบวงจรแก่ธุรกิจในการลงทะเบียนรหัส UEN เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกถูกต้องตามกฎหมายและประหยัดเวลา:

• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทธุรกิจที่เหมาะสม (เจ้าของคนเดียว, ห้างหุ้นส่วน, บริษัท พีทีอี จำกัด) เพื่อให้แน่ใจว่า UEN ได้รับการยอมรับสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เปิดบัญชีธนาคาร ลงทะเบียนเกตเวย์การชำระเงิน
• ตรวจสอบและตั้งชื่อธุรกิจของคุณ:ตามข้อบังคับของ ACRA หลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือละเมิดข้อห้าม เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการสมัคร UEN เป็นไปอย่างราบรื่น
• เตรียมและยื่นออนไลน์ด้วย ACRA:เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางกฎหมาย (ผู้ถือหุ้น กรรมการ ที่อยู่สำนักงานใหญ่) ถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด
• การให้บริการ กรรมการที่ได้รับมอบหมาย, เลขานุการบริษัท, สำนักงานตัวแทน ตามกฎหมายของประเทศสิงคโปร์
• รองรับการลงทะเบียนบัญชีธนาคาร (ธนาคารทางกายภาพและดิจิทัล) และ ผ่านการจ้างงาน สำหรับบุคลากรต่างชาติ
• คำแนะนำการใช้ UEN ในทางปฏิบัติ (การยื่นภาษีIRAS, สัญญา, ใบแจ้งหนี้, การเปิดบัญชีธนาคาร, การลงทะเบียนใบอนุญาต)
• ติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง (ผู้ถือหุ้น กรรมการ ที่อยู่บริษัท) ทันทีต่อ ACRA เพื่อให้ UEN มีผลบังคับใช้
• สหายระยะยาว หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากค่าปรับหรือการยกเลิก UEN ด้วยบริการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงานเป็นประจำ

7. คำถามที่พบบ่อยเมื่อลงทะเบียนบริษัทสิงคโปร์ หมายเลข UEN

แนวคิดหลักโดดเด่น

• สิงคโปร์ใช้ระบบหมายเลข UEN เป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับองค์กร ธุรกิจ และนิติบุคคลทุกแห่งเมื่อทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ
• ธุรกิจต่างๆ สามารถสมัคร UEN ได้ผ่าน ACRA หรือหน่วยงานภาครัฐอื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กร โดยมีกระบวนการที่เรียบง่ายและบูรณาการทางดิจิทัล
• UEN จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น การชำระภาษี การเปิดบัญชีธนาคาร การลงนามในสัญญา การยื่นขอใบอนุญาต และการรับความช่วยเหลือจากรัฐบาล
• GLA ช่วยเหลือธุรกิจในการลงทะเบียนประเภท UEN ที่ถูกต้อง เลือกหมายเลขพิเศษ (SUN) หากจำเป็น และรับรองการปฏิบัติตามอย่างครบถ้วนเมื่อดำเนินการในสิงคโปร์