อุตสาหกรรมอุปกรณ์การแพทย์เป็นสาขาการลงทุนที่ทำกำไรสำหรับนักลงทุนและบริษัทต่างชาติมาโดยตลอด การพัฒนาธุรกิจด้านอุปกรณ์การแพทย์ในต่างประเทศจะช่วยให้องค์กรพัฒนาสู่ตลาดต่างประเทศเข้าถึงคู่ค้าและลูกค้ามากมายทั่วโลก อย่างไรก็ตาม การเลือกประเทศที่จะจัดตั้งขึ้นเพื่อรับสิทธิประโยชน์มากมาย สิ่งจูงใจที่น่าดึงดูด และรับรองว่านโยบายทางกฎหมายและกระบวนการจัดตั้งเป็นเรื่องยากและซับซ้อนสำหรับบริษัทและนักลงทุน นักลงทุนวางแผนที่จะก่อตั้งบริษัทในต่างประเทศ
รายการบทความที่เลือกโดย
ยาและอุปกรณ์การแพทย์
สิงคโปร์ไม่เพียงแต่เป็นศูนย์กลางทางการเงินเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางชั้นนำด้านการผลิต การวิจัย การพัฒนา และกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในเอเชียโดยเฉพาะและทั่วโลกอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมยา อุปกรณ์ทางการแพทย์ อุปกรณ์และเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ และวัตถุดิบสำหรับการผลิตอุปกรณ์ทางการแพทย์ถือเป็นเสาหลักที่มั่นคงในเศรษฐกิจสิงคโปร์ โดยมีการผลิตยาที่มีชื่อเสียงระดับโลกมากมายที่นี่
ปัจจุบันการดูแลสุขภาพและการดูแลทางการแพทย์เป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีการเติบโตและประสบความสำเร็จมากที่สุดในสิงคโปร์ ด้วยจำนวนสถานพยาบาลที่เพิ่มมากขึ้น บริษัทต่างๆ ในสาขานี้จึงได้เริ่มยกระดับมาตรฐานอุปกรณ์และเครื่องมือแพทย์ด้วยการนำเข้าอุปกรณ์จากประเทศที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจากทั่วโลก อย่างไรก็ตาม การนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์มีการควบคุมอย่างเข้มงวด สำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพ (“HSA”) เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพการบริการที่ดีที่สุดในตลาดโลก
บทความต่อไปนี้โดย GLA จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ จัดตั้งบริษัทในสิงคโปร์ ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับข้อกำหนดและข้อบังคับในการนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ในประเทศสิงคโปร์
ในการนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์เข้าสู่ตลาดสิงคโปร์ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการสองงานหลัก ดังนี้
- ลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์กับสำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพสิงคโปร์
- การยื่นขอใบอนุญาตนำเข้า
1. คำจำกัดความของอุปกรณ์ทางการแพทย์ภายใต้พระราชบัญญัติการดูแลสุขภาพของสิงคโปร์ (HPA) ในประเทศสิงคโปร์
อุปกรณ์ทางการแพทย์หมายถึง เครื่องมือ อุปกรณ์ วิธีการ เครื่องจักร สิ่งปลูกสร้าง สารเคมีในหลอดทดลองและตัวสอบเทียบ ซอฟต์แวร์ วัสดุ หรือวัตถุอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันหรือเกี่ยวข้องที่ใช้ในการดำเนินงานในสาขาการแพทย์ การทำงานเช่น การวินิจฉัย การป้องกัน หรือการรักษา แต่ไม่เกี่ยวข้องกับมาตรการทางเภสัชวิทยา ภูมิคุ้มกัน หรือการเผาผลาญอาหาร”
พ.ร.บ. ผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพ (HPA) แบ่งประเภทอุปกรณ์การแพทย์ออกเป็น 4 ประเภท โดยพิจารณาจากระดับความเสี่ยงที่ประเมินจากปัจจัยต่างๆ เช่น ระยะเวลาใช้งาน การบุกรุกเข้าสู่ร่างกายมนุษย์หรือการปลูกถ่ายใต้ผิวหนัง การมีส่วนเกี่ยวข้องของยาหรือสารประกอบทางชีวภาพ เป็นต้น
| สายพันธุ์ | ระดับความเสี่ยง | Ví dụ |
| A | ความเสี่ยงต่ำ | อุปกรณ์ช่วยผ่าตัด/ไม้กดลิ้น |
| B | ความเสี่ยงต่ำถึงปานกลาง | เข็มฉีดยา |
| C | ความเสี่ยงปานกลาง สูง | เครื่องช่วยหายใจ/เฝือกยึดกระดูก |
| D | มีความเสี่ยงสูง | ลิ้นหัวใจเทียม/เครื่องกระตุกหัวใจไฟฟ้า |
ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 8 เป็นต้นมา ตาม พระราชบัญญัติผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพของสิงคโปร์ (“HPA”)อุปกรณ์ทางการแพทย์ทั้งหมดรวมถึงอุปกรณ์ที่ได้รับใบอนุญาตภายใต้พระราชบัญญัติป้องกันรังสีจะต้องลงทะเบียนด้วย สำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพ (“HSA”) ก่อนการจัดหา เว้นแต่อุปกรณ์ดังกล่าวจะใช้สำหรับการทดลองทางคลินิก เป็นอุปกรณ์สั่งทำพิเศษ และ/หรือเป็นอุปกรณ์ประเภท A ในรายการยกเว้น อุปกรณ์การแพทย์บางชนิด (มีความเสี่ยงต่ำ) จะมีความเสี่ยงเฉพาะเมื่อใช้งานเท่านั้น และจึงได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม การยกเว้นการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์จะไม่ทำให้ผู้ค้าอุปกรณ์ดังกล่าวพ้นจากความรับผิดชอบภายใต้กฎหมายและข้อบังคับ
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1: อุปกรณ์ทางการแพทย์ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงระดับอันตราย (ยกเว้นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยกเว้นจากการจดทะเบียน) สำหรับการนำเข้าและจัดหาต้องเป็นไปตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งด้านล่าง:
- จดทะเบียนอยู่ในทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ของสิงคโปร์ (ทะเบียนเครื่องมือแพทย์ของสิงคโปร์ (“SMDR”));
- อยู่ในรายการส่งต่อ หรือ
- ได้รับอนุญาตผ่านช่องทางที่ได้รับมอบอำนาจอย่างใดอย่างหนึ่ง
สำหรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ที่นำเข้าเพื่อการส่งออกซ้ำหรือผลิตเพื่อการส่งออกเท่านั้น การนำเข้าและส่งออกเหล่านี้จะต้องแจ้งต่อหน่วยงานกำกับดูแล
2. ข้อกำหนดการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์แต่ละประเภท
พระราชบัญญัติสุขภาพของสิงคโปร์ (HPA) กำหนดให้เจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้ลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ของตนกับกระทรวงสาธารณสุขของสิงคโปร์ (HSA) เพื่อให้แสดงอยู่ในทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ของสิงคโปร์ (SMDR) การลงรายการใน SDMR จะต้องเกิดขึ้นก่อนที่จะจัดหาอุปกรณ์ให้กับตลาดภายในประเทศ ข้อกำหนดในการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์จะใช้กับอุปกรณ์การแพทย์ปลอดเชื้อประเภท A, B, C และ D ที่จำหน่ายในตลาดภายในประเทศเท่านั้น
บริษัทที่จดทะเบียนในประเทศสิงคโปร์และจดทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชีและองค์กร (ACRA) สามารถสมัครขอจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ได้ อาจเป็นบริษัทในเครือของเจ้าของผลิตภัณฑ์ (ผู้ผลิตหลัก) ในสิงคโปร์ หรือเป็นบริษัทในท้องถิ่นที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ให้ยื่นใบสมัครจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ได้
เจ้าของผลิตภัณฑ์จะต้องบันทึกวัตถุประสงค์ของอุปกรณ์และกำหนดระดับความเสี่ยงตามกฎการจำแนกประเภทใน HSA Regulatory Guidance เมื่ออุปกรณ์เฉพาะถูกระบุว่ามีความเสี่ยงมากกว่าหนึ่งระดับ จะต้องพิจารณาระดับความเสี่ยงสูงสุด
2.1 การขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์ประเภท ก
การลงทะเบียนเครื่องมือแพทย์ชั้น ก ไม่ต้องยื่นคำร้องในแบบฟอร์ม CSDT (แบบฟอร์มเอกสารการยื่นแบบรายงานร่วมกันของอาเซียน)- ขั้นตอนการสมัครค่อนข้างง่าย ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน ได้แก่ การสมัคร การคัดกรอง การประเมิน และการตัดสินใจทางกฎระเบียบโดยหน่วยงาน การสมัครต้องประกอบด้วย:
- ฉลากและบรรจุภัณฑ์ดั้งเดิมเป็นภาษาอังกฤษ
- คู่มือการใช้งาน
- แผ่นพับข้อมูลผู้ป่วย (ถ้ามี)
- สื่อโฆษณา
- รายงานการตรวจสอบความปลอดเชื้อ (ถ้ามี)
- ใบรับรองการวัดเครื่องมือแพทย์ (ถ้ามี)
- ใบรับรองมาตรฐานความปลอดภัยทางไฟฟ้า (ถ้ามี)
2.2 ประเภทการจดทะเบียน B, C, D
ใบสมัครจดทะเบียนผลิตภัณฑ์จะต้องจัดทำตามแบบฟอร์ม CSDT ที่เป็นภาษาอังกฤษ และต้องแนบใบรับรอง รายงาน และฉลาก ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นภาคผนวก ระดับของรายละเอียดที่ต้องการจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเส้นทางการตรวจสอบความครบถ้วนที่เจ้าของ/ผู้ลงทะเบียนเลือก
คำแนะนำก่อนการสมัครอาจจำเป็นหากมีปัญหาเฉพาะหรือในกรณีที่มีความไม่แน่นอนว่าการสมัครนั้นตรงตามข้อกำหนดที่บังคับใช้หรือไม่
3. ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องมือแพทย์ที่นำเข้าสู่ประเทศสิงคโปร์
บริษัทสิงคโปร์ดำเนินการประเมินและจำแนกความเสี่ยงของอุปกรณ์ทางการแพทย์โดยใช้คำถามที่ เว็บไซต์กระทรวงสาธารณสุขสิงคโปร์ (HSA).
ขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงของอุปกรณ์แต่ละประเภท (A/B/C/D) จะมีข้อกำหนดในการลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ที่แตกต่างกัน
หลังจากการกำหนดระดับความเสี่ยงของอุปกรณ์ทางการแพทย์แล้ว องค์กรจะจัดทำเอกสารการขึ้นทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์ตามระดับความเสี่ยง รายละเอียดระบุไว้ในหัวข้อนี้ 2. ข้อกำหนดการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์แต่ละประเภท
ธุรกิจสิงคโปร์ที่ลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ในสิงคโปร์จะต้องส่งใบสมัครลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ผ่าน MEDICS
หากต้องการสมัครลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ผ่าน MEDICS คุณต้องมี:
- SingPass หรือ HSA PIN
- บัญชีบริษัท CRIS (บริการการลงทะเบียนและระบุตัวตนลูกค้า)
- บัญชีผู้ลงทะเบียน
เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขในการสร้างบัญชีลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์ผ่าน MEDICS องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น เปิดบริษัทอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์.
ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำขอจดทะเบียนเครื่องมือแพทย์ผ่าน MEDICS มีอยู่ในส่วน 4. ขั้นตอนการยื่นใบสมัครลงทะเบียนเครื่องมือแพทย์ผ่าน MEDICS ในประเทศสิงคโปร์
4. ขั้นตอนการสมัครลงทะเบียนเครื่องมือแพทย์ผ่าน MEDICS ในประเทศสิงคโปร์
สมัครบัญชีบริษัท CRIS (บริการการลงทะเบียนและระบุตัวตนลูกค้า) บัญชีบริษัท CRIS เป็นบัญชีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ Corppass ขององค์กรสิงคโปร์และ/หรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีสิทธิ์ในการลงทะเบียนบัญชี เมื่อสร้างบัญชีบริษัท CRIS สำเร็จแล้ว ผู้ดูแลระบบจะสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเพื่อร่างและส่งใบสมัครลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์ได้
บัญชีนี้อนุญาตให้ทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กับ HAS
เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว (โดยปกติใช้เวลา 3-4 วันทำการ) ผ่าน CRIS พนักงานบริษัทหรือผู้ให้บริการสามารถเข้าถึง MEDICS โดยใช้ SingPass หรือ HSA PIN
เมื่อคุณมีบัญชี CRIS แล้ว ให้สมัครบัญชีผู้ลงทะเบียน บัญชีนี้ช่วยให้บริษัทสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ในนามของเจ้าของผลิตภัณฑ์ได้ เฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนในสิงคโปร์เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้มีบัญชีผู้ลงทะเบียน และกระบวนการจะได้รับการดำเนินการภายใน 7 วันทำการ
ในขั้นตอนนี้ องค์กรสิงคโปร์จำเป็นต้องลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ตามระดับความเสี่ยง (A/B, C, D) เพื่อเตรียมเอกสารการลงทะเบียนที่เหมาะสมตามข้อบังคับของ HSA รายละเอียดของเอกสารการขึ้นทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์ขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงนั้นมีระบุไว้โดยละเอียดในส่วนนี้ 2. ข้อกำหนดการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์แต่ละประเภท
จะมีการตรวจสอบใบสมัครเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นครบถ้วน หากใบสมัครไม่ครบถ้วน ผู้สมัครจะได้รับคำขอให้ส่งข้อมูลหรือเอกสารที่ขาดหายไปใหม่ หากผู้สมัครให้ข้อมูลที่จำเป็นไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลที่ส่งมาไม่ครบถ้วนหรือมีข้อมูลที่ไม่จำเป็น ใบสมัครจะถูกปฏิเสธ ในทำนองเดียวกัน ใบสมัครที่ไม่ได้กรอกตามแบบฟอร์มที่กำหนด ใบสมัครผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อุปกรณ์ทางการแพทย์ หรือประเภทผลิตภัณฑ์และการประเมินที่ไม่เหมาะสมก็จะถูกปฏิเสธเช่นกัน
การประเมินจะเริ่มต้นหลังจากชำระค่าธรรมเนียมแล้ว หากผลิตภัณฑ์ได้รับการประเมินและวางตลาดในอย่างน้อยหนึ่งในประเทศสมาชิกผู้ก่อตั้ง GHTF (หน่วยงานประสานงานระดับโลก)กระบวนการประเมินผลสามารถย่นย่อลงได้ อุปกรณ์การแพทย์อื่นๆ ทั้งหมดระดับ B, C และ D จะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบแบบเต็มรูปแบบ
ผู้ลงทะเบียนอาจต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้และจะต้องส่งภายใน 14 วัน หากไม่สามารถให้ข้อมูลตามที่ร้องขอได้ภายในเวลาที่กำหนด ผู้สมัครสามารถขอเวลาเพิ่มเติมกับทางการได้ หากธุรกิจไม่สามารถให้รายละเอียดที่จำเป็นภายในกรอบเวลาที่ตกลงกัน ใบสมัครจะถูกปฏิเสธ
ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบสถานะ หากหน่วยงานกำกับดูแลตัดสินว่าผลิตภัณฑ์นั้น "สามารถจดทะเบียนได้" ผู้จดทะเบียนอาจขอให้มีอุปกรณ์อยู่ในรายการอุปกรณ์การแพทย์ที่ลงทะเบียนในสิงคโปร์ (SMDR) ผู้ลงทะเบียนจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการลงทะเบียนของหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมด
สินค้าได้รับการลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจะไม่มีใบรับรองฉบับพิมพ์ หากผู้ประกอบการที่จดทะเบียนต้องการหนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับพิมพ์ สถานประกอบการจะต้องชำระค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือรับรองฉบับพิมพ์ มีค่าธรรมเนียมรายปีในการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ที่ลงทะเบียนใน SMDR
เวลาที่ใช้ในการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์หลังจากการยื่นขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์และประเภทของการตรวจสอบ สำหรับผลิตภัณฑ์ประเภท A ใช้เวลา 60 วันทำการ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์ประเภท B, C และ D ใช้เวลาราว 100-310 วันทำการ
5. ใบอนุญาตนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์เข้าสู่ประเทศสิงคโปร์
บริษัทที่นำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์มายังสิงคโปร์จะต้องได้รับใบอนุญาตผู้นำเข้า ใบสมัครใบอนุญาตผู้นำเข้าจะต้องส่งผ่านระบบออนไลน์ MEDICS@HSA
บริษัทจะแต่งตั้งผู้ติดต่อหลักที่จะทำงานร่วมกับหน่วยงานกำกับดูแลในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสมัครที่บริษัทส่งมา รวมถึงการขอข้อมูลจากแบบฟอร์มใบสมัคร
การสมัครจะต้องมาพร้อมกับใบรับรองการปฏิบัติการจัดจำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์ในสิงคโปร์ (แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์ (“GDPMDS”)) หรือการรับรอง ISO 13485 รวมไปถึงขอบเขตการจัดเก็บ การจัดจำหน่าย และรายการอุปกรณ์การแพทย์ประเภท A ที่ได้รับการยกเว้นนำเข้า
สำหรับบริษัทที่ไม่ได้ผลิตหรือนำเข้าอุปกรณ์การแพทย์คลาส A ที่ได้รับการยกเว้น บริษัทจะต้องจัดเตรียมเอกสารรับรองบริษัทที่เป็นกระดาษ การรับรอง GDPMDS ดำเนินการโดยหน่วยรับรองที่ได้รับการรับรองโดย Singapore Accreditation Council
ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดจำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์ในสิงคโปร์ (GDPMDS) สำหรับกิจกรรมต่อไปนี้:
- นำเข้าเพื่อการส่งออกอีกครั้งเท่านั้น
- นำเข้าเพื่อการใช้ที่ไม่ใช่ทางคลินิกเท่านั้น
ในกรณีพิเศษดังกล่าวข้างต้น จะต้องยื่นคำชี้แจงแทนใบรับรอง
ผู้ถือใบอนุญาตแต่ละรายจะต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบเมื่อรายละเอียดที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้มีการเปลี่ยนแปลง
ใบอนุญาตมีอายุ 12 เดือน อีเมลแจ้งเตือนการต่ออายุใบอนุญาตจะถูกส่งจากหน่วยงานไปยังผู้ถือใบอนุญาต 60 วันก่อนระยะเวลาใบอนุญาตจะหมดอายุ ต้องยื่นคำขอต่ออายุ 40 วันก่อนวันหมดอายุของใบอนุญาต
หมายเหตุ: บริษัทที่ดำเนินกิจกรรมการขนส่งอุปกรณ์ทางการแพทย์ภายในน่านฟ้าหรือท่าเรือของเขตการค้าเสรี (FTZ) เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต HSA
การนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์เข้าสู่คลังสินค้า 0% GST (GST Zero-Rated) จะต้องได้รับใบอนุญาตจากผู้นำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ เมื่อส่งออก (ซึ่งเป็นการขายส่ง) อุปกรณ์การแพทย์เหล่านี้ จำเป็นต้องมีใบอนุญาตของผู้ค้าส่งอุปกรณ์ทางการแพทย์
หน้าที่ของผู้นำเข้า
ผู้นำเข้าจะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันบังคับต่อไปนี้:
- รักษาบันทึกการนำเข้าและการจัดหา
- บันทึกข้อมูลการร้องเรียน
- รายงานข้อบกพร่องและผลกระทบต่อ HSA
- แจ้งให้ HAS ทราบถึงการดำเนินการของผู้ผลิตเพื่อลดความเสี่ยงต่อการเสียชีวิตหรือความบกพร่องทางสุขภาพร้ายแรงที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์การแพทย์ที่วางจำหน่าย (การดำเนินการแก้ไขด้านความปลอดภัยในภาคสนาม)
- ห้ามโฆษณาที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิด
6. GLA สนับสนุนธุรกิจสิงคโปร์ในการลงทะเบียนและนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์มายังสิงคโปร์อย่างไร
GLA ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีประสบการณ์ยาวนานหลายปีในการสนับสนุนธุรกิจของสิงคโปร์ในการจดทะเบียนและนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์สู่ตลาดสิงคโปร์ สนับสนุนธุรกิจต่างๆ ดังนี้:
- จัดตั้งบริษัทในสิงคโปร์เพื่อธุรกิจอุปกรณ์ทางการแพทย์ แพ็กเกจเต็มรูปแบบจาก AZ
- ให้คำแนะนำธุรกิจในการจัดเตรียมเอกสารและกำหนดระดับความเสี่ยงของอุปกรณ์ทางการแพทย์ในประเทศสิงคโปร์
- ตัวแทนธุรกิจในการจดทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์ในประเทศสิงคโปร์
- การสนับสนุนการดำเนินธุรกิจในสิงคโปร์ภายหลังการจัดตั้งได้แก่ กฎระเบียบดังต่อไปนี้: การบัญชีภาษีนิติบุคคลของสิงคโปร์, งบการเงิน, การลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มฯลฯ
7. คำถามที่พบบ่อยเมื่อลงทะเบียนและนำเข้าอุปกรณ์การแพทย์เข้าสู่ประเทศสิงคโปร์
1. จำเป็นหรือไม่ที่ธุรกิจต้องตั้งบริษัทในสิงคโปร์เพื่อนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์เข้ามาในสิงคโปร์?
ธุรกิจที่นำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์มายังสิงคโปร์จะต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์ของตนกับกระทรวงสาธารณสุขของสิงคโปร์ (HSA) และต้องใช้ SingPass หรือ HSA PIN ในการลงทะเบียนบัญชีผ่าน MEDICS ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงจำเป็นต้องจัดตั้งบริษัทในสิงคโปร์เพื่อนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์
2. ธุรกิจใดบ้างที่จำเป็นต้องลงทะเบียนอุปกรณ์การแพทย์กับกระทรวงสาธารณสุขสิงคโปร์ (HSA)?
ธุรกิจทั้งหมดที่นำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์มายังสิงคโปร์จะต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์กับกระทรวงสาธารณสุขในสิงคโปร์ (HSA) เว้นแต่ว่าอุปกรณ์นั้นจะใช้สำหรับการทดลองทางคลินิก เป็นอุปกรณ์สั่งทำพิเศษ และ/หรือเป็นอุปกรณ์ประเภท A ในรายการยกเว้น
3. ฉันสามารถหาคำแนะนำในการสมัครขอใบรับรองการปฏิบัติการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์ได้ที่ไหน
ธุรกิจในสิงคโปร์สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับใบรับรองการปฏิบัติการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์ได้ที่ลิงก์ HSA ต่อไปนี้: การปฏิบัติที่ดีด้านการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์
- การนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ในสิงคโปร์จำเป็นต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์กับกระทรวงสาธารณสุขของสิงคโปร์ (HSA)
- สร้างบัญชี CRIS ผ่าน MEDICS เพื่อดำเนินการลงทะเบียนอุปกรณ์ทางการแพทย์กับ HSA
- การขอใบอนุญาตนำเข้ามายังสิงคโปร์ถือเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับบริษัทที่ต้องการนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์มายังสิงคโปร์
ธุรกิจที่ต้องการ ขยายธุรกิจยาสู่ตลาดสิงคโปร์ ศูนย์กลางเภสัชกรรมชั้นนำที่มีชื่อเสียงของเอเชีย ขั้นตอนแรกที่ไม่อาจละเลยได้คือการลงทะเบียนใบอนุญาตนำเข้าและจัดจำหน่ายยาที่สำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพสิงคโปร์ (HSA)
แม้ว่าจะฟังดูง่าย แต่ในความเป็นจริง กระบวนการนี้จำเป็นต้องให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวดหลายประการ ดังนี้:
- สร้างระบบการจัดการคุณภาพตามมาตรฐานการปฏิบัติที่ดีด้านการจัดจำหน่าย (GDP) เพื่อ
- แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (RP) ที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่เหมาะสม
แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในการสมัครก็อาจทำให้กระบวนการอนุมัติล่าช้าหรือถูกปฏิเสธได้
ในบทความนี้ GLA จะให้คำแนะนำธุรกิจต่างๆ อย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการลงทะเบียนใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในสิงคโปร์ตามกฎระเบียบในปี 2025 โดยช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ประหยัดเวลา ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และดำเนินกิจกรรมด้านเภสัชกรรมในสิงคโปร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ทำไมจึงต้องมีใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์?
สิงคโปร์เป็นหนึ่งในตลาดยาที่มีการพัฒนาและมีการควบคุมมากที่สุดแห่งหนึ่งในเอเชีย ด้วยระบบนิเวศการดูแลสุขภาพระดับโลก ไม่เพียงแต่ ศูนย์กระจายสินค้ายา ของภูมิภาคสิงคโปร์ก็เช่นกัน “ประตู” สู่ตลาดอาเซียน สำหรับธุรกิจต่างประเทศ
รัฐบาลสิงคโปร์ให้ความสำคัญกับการพัฒนาอุตสาหกรรมชีวเภสัชกรรมและการผลิตยาเป็นภาคส่วนหลัก ดึงดูดการลงทุนจากต่างประเทศ และส่งเสริมกิจกรรมการวิจัยและพัฒนา (R&D)
เพื่อสนับสนุนธุรกิจ สิงคโปร์ได้ลงทุนสร้างโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะทางสำหรับอุตสาหกรรมยา โดยทั่วไปคือ Tuas Biomedical Park เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดตั้งและปรับใช้กิจกรรมการผลิตยาที่ตรงตามมาตรฐานสากลได้อย่างรวดเร็ว
การนำเข้า การจัดจำหน่าย หรือการค้าขายยาใดๆ ในสิงคโปร์ ต้องมีใบอนุญาต ใบรับรองที่ออกโดย HSA เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพ ความปลอดภัย และความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้นตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน
สิทธิประโยชน์เมื่อผู้ประกอบการมีใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาจาก HSA:
- ทำให้กิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกกฎหมายในสิงคโปร์
- นำเข้า ส่งออก และจัดจำหน่ายยาอย่างถูกกฎหมายในระบบโลจิสติกส์และสาธารณสุข
- เพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อทำงานร่วมกับโรงพยาบาล คลินิก ร้านขายยา และบริษัทเภสัชกรรมระดับโลก
2. เกี่ยวกับหน่วยงานกำกับดูแลด้านวิทยาศาสตร์สุขภาพ ("HSA") ในสิงคโปร์
สำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพในสิงคโปร์คือ สำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพ (HSA) ภายใต้กระทรวงสาธารณสุขสิงคโปร์ (MOH) รับผิดชอบการบริหารจัดการ กิจกรรมการนำเข้า การจัดจำหน่าย และการผลิตทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ยา อุปกรณ์การแพทย์ และผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพ
ธุรกิจใดๆ ที่ต้องการจัดตั้งบริษัทเภสัชกรรมในสิงคโปร์ หรือ นำเข้า จัดจำหน่าย หรือร่วมมือในธุรกิจเภสัชกรรมในสิงคโปร์ จะต้อง จำเป็นต้องมีการอนุญาตจาก HSA ถูกต้อง.

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ HSA
สิงคโปร์ควบคุมกิจกรรมด้านเภสัชกรรมโดยยึดตามกรอบกฎหมายหลายชั้น ซึ่งรวมถึง:
- พระราชบัญญัติยา (บทที่ 176): ให้การคุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลสนับสนุนในการสมัครจดทะเบียนยาใหม่เป็นระยะเวลา 5 ปี
- พระราชบัญญัติผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพ: การจัดการอุปกรณ์ทางการแพทย์ ผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพ และการนำเข้าและจัดจำหน่าย
- พระราชบัญญัติพิษ: Qการจัดการส่วนผสมยาที่ออกฤทธิ์ สารเคมีในห้องปฏิบัติการ หรือผลิตภัณฑ์สำหรับสัตวแพทย์
- แนวปฏิบัติและหนังสือเวียน: HSA ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการและการจัดการยาในสิงคโปร์
3. ความแตกต่างระหว่างใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาและใบรับรอง GDP ในสิงคโปร์
3.1 ใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์คืออะไร?
การนำเข้าและจัดจำหน่าย สองกิจกรรมที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงแต่ละกิจกรรมต้องมีใบอนุญาตแยกกันจึงจะสามารถจำหน่ายยาได้อย่างถูกกฎหมายในประเทศสิงคโปร์
- ใบอนุญาตผู้นำเข้าผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (“TPIL”) เป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องการนำยาจากต่างประเทศเข้าสู่ตลาดสิงคโปร์
- ใบอนุญาตผู้ค้าส่งผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (“TPWL”) อนุญาตให้ธุรกิจจัดเก็บ จัดจำหน่าย และขนส่งยาภายในเขตประเทศสิงคโปร์
นอกจากนี้ กรณีประกอบธุรกิจค้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ ต้องมีใบอนุญาตดังต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทกิจการ:
- ใบอนุญาตนำเข้าอุปกรณ์ทางการแพทย์ (ใบอนุญาตผู้นำเข้า (“IP”)): นี่คือใบอนุญาตนำเข้าอุปกรณ์การแพทย์เข้าสู่สิงคโปร์ ใบอนุญาตประเภทนี้อนุญาตให้เฉพาะธุรกิจนำเข้า ห้ามเก็บหรือจำหน่าย
- ใบอนุญาตผู้ค้าส่งอุปกรณ์ทางการแพทย์ (“WL”): อนุญาตให้ธุรกิจจัดเก็บและจัดจำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์ให้แก่บุคคลที่สาม หรือจัดหาตัวอย่างสินค้าเชิงพาณิชย์ ไม่จำเป็นหากขายให้กับผู้ใช้ปลายทางโดยตรง
- ใบอนุญาตผลิตอุปกรณ์การแพทย์ (ใบอนุญาตผู้ผลิต (“ML”)) อนุญาตให้ผลิต แปรรูป บรรจุภัณฑ์ และติดฉลากอุปกรณ์การแพทย์ ไม่จำเป็นต้องมี WL หากจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเอง
3.2 การรับรอง GDP คืออะไร?
ใบรับรองการปฏิบัติการกระจายสินค้าที่ดี ("GDP")) เป็นใบรับรองที่ออกโดย HSA ยืนยันว่าธุรกิจมีระบบการจัดเก็บ ขนส่ง และจัดจำหน่ายยาที่เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย คุณภาพ และการตรวจสอบย้อนกลับ
นี่คือ โครงการอาสาสมัคร ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานสากลสำหรับการจัดจำหน่ายยาและเพิ่มชื่อเสียงในห่วงโซ่อุปทาน แต่ ไม่มีการเปลี่ยนทดแทน ใบอนุญาตพนักงานจำหน่ายยา (TPWL) เพื่อดำเนินการอย่างถูกกฎหมายในประเทศสิงคโปร์

ใบรับรองการปฏิบัติการจัดจำหน่ายที่ดี
ใบรับรองนี้ไม่ใช่ใบอนุญาตนำเข้าหรือจำหน่าย แต่ การยืนยัน ระบบการจัดจำหน่ายของบริษัทเป็นไปตามมาตรฐานระดับชาติ ช่วยให้ยาถึงมือผู้บริโภคอย่างปลอดภัยและถูกกฎหมาย
3.3 ข้อกำหนดของผู้รับผิดชอบ (“RP”)
บริษัททุกแห่งที่มีใบอนุญาตนำเข้า (TPIL) หรือจำหน่าย (TPWL) ยาในสิงคโปร์จะต้องเสนอชื่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ ผู้รับผิดชอบ (RP). RP ต้องเป็นบุคลากรที่มีคุณสมบัติในการบำรุงรักษาระบบการจัดการคุณภาพ (QMS) ตามมาตรฐานแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดจำหน่าย (GDP)
สำหรับผลิตภัณฑ์เช่นยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์หรือยาที่ซื้อได้เอง RP จะต้องเป็นเภสัชกรที่ขึ้นทะเบียนแล้ว
เงื่อนไขคุณสมบัติของผู้รับผิดชอบ (RP) :
- เข้าใจและนำ GDP หรือ GMP มาประยุกต์ใช้ในการดำเนินงาน
- จัดการหรือกำกับดูแลการนำเข้า การจัดจำหน่าย การจัดเก็บ และการเรียกคืนผลิตภัณฑ์
- ให้แน่ใจว่าระบบการจัดการคุณภาพ (QMS) ได้รับการบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ
4. เงื่อนไขการขออนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์
หากต้องการได้รับใบอนุญาตให้นำเข้าและจำหน่ายยาในสิงคโปร์ องค์กรต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่เข้มงวดหลายข้อที่กำหนดโดย HSA เพื่อให้แน่ใจว่า:
- กิจกรรมการนำเข้า จัดเก็บ และจำหน่ายยา
- การขนส่งยาเสพติด
เพื่อดำเนินการอย่างปลอดภัย โปร่งใส และเป็นไปตามมาตรฐานสากล ธุรกิจต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- การจัดตั้งบริษัทกฎหมายในสิงคโปร์จดทะเบียนกับ ACRA และมีที่อยู่ทางธุรกิจที่ชัดเจน
- การลงทะเบียนใบอนุญาตผู้นำเข้าผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (“TPIL”) หากธุรกิจ นำเข้ายาจากต่างประเทศเข้าสู่ประเทศสิงคโปร์
- สมัครขอใบอนุญาตผู้ค้าส่งผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (“TPWL”) หากธุรกิจจัดเก็บ จัดจำหน่าย หรือขายส่งยาภายในประเทศสิงคโปร์
- แต่งตั้งบุคคลให้รับหน้าที่ RP รับผิดชอบดูแลกิจกรรมการนำเข้า การจัดจำหน่าย การจัดเก็บ และการตรวจสอบย้อนกลับของผลิตภัณฑ์
- การสร้างและบำรุงรักษาระบบ QMS มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามมาตรฐาน GDP ด้านการจัดจำหน่ายยา เพื่อให้แน่ใจว่ายาจะคงคุณภาพและปลอดภัยตั้งแต่เวลานำเข้าจนกระทั่งถึงมือผู้บริโภค
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครบถ้วน เกี่ยวกับคุณภาพ การติดฉลาก บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการจัดเก็บ และการขนส่งยาในประเทศสิงคโปร์
5. กระบวนการและขั้นตอนการจัดตั้งธุรกิจยาในประเทศสิงคโปร์
ในการดำเนินธุรกิจยาในสิงคโปร์ ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการสองขั้นตอนหลัก ได้แก่ การจัดตั้งบริษัท และการจดทะเบียนใบอนุญาตนำเข้าและจัดจำหน่ายกับสำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพ (HSA) กระบวนการพื้นฐานประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
ธุรกิจต้องมี นิติบุคคลในสิงคโปร์ มีสิทธิสมัครขอใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาได้
GLA ให้บริการครบวงจร ก่อตั้งบริษัทในประเทศสิงคโปร์รวมถึงการจดทะเบียนตามกฎหมาย ที่อยู่บริษัท และโปรไฟล์ทางธุรกิจ
เอกสารที่ต้องจัดเตรียมประกอบด้วย:
- ข้อมูลบริษัทและที่อยู่คลังสินค้า
- การจัดการผู้รับผิดชอบ (RP)
- แผนปฏิบัติการนำเข้า/จัดจำหน่าย
- ระบบการจัดการตามมาตรฐาน GDP (Good Distribution Practice)
- แบบฟอร์มและเอกสารเพิ่มเติมตามที่ HSA กำหนด
ธุรกิจมี ก่อตั้งบริษัทในประเทศสิงคโปร์สามารถดำเนินการยื่นคำขออนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาผ่านระบบบริการออนไลน์อย่างเป็นทางการของ สพฐ. ได้
การส่งใบสมัครออนไลน์ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา ลดเอกสาร และรับรองการดำเนินการใบสมัครที่โปร่งใส
เมื่อใบสมัครขอใบอนุญาตได้รับการอนุมัติจาก HSA ธุรกิจในสิงคโปร์จะได้รับการอนุมัติ:
- ใบอนุญาตผู้นำเข้าผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (TPIL): อนุญาตให้นำเข้ายาจากต่างประเทศเข้าสู่ประเทศสิงคโปร์
- ใบอนุญาตผู้ค้าส่งผลิตภัณฑ์เพื่อการรักษา (TPWL): ช่วยให้สามารถจัดเก็บ จัดจำหน่าย และขนส่งยาภายในระบบการจำหน่ายภายในประเทศ
ใบอนุญาตนี้เป็น พื้นฐานทางกฎหมาย สำหรับธุรกิจที่ต้องการเปิดตัวการดำเนินธุรกิจยาอย่างเป็นทางการในประเทศสิงคโปร์
หลังจากได้รับใบอนุญาตแล้ว ธุรกิจจะต้องรับผิดชอบดังต่อไปนี้:
- รักษาการปฏิบัติตาม GDP และให้มั่นใจว่าระบบการจัดการคุณภาพ (QMS) ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- Cập nhật thông tin ทันทีกับ HSA เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งทางธุรกิจ โครงสร้างองค์กร หรือผู้รับผิดชอบ (RP)
- ดำเนินการประเมินภายใน เป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมนำเข้า การจัดเก็บ และการจำหน่ายยาต่างๆ ทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย การตรวจสอบย้อนกลับ และคุณภาพ
- การต่ออายุใบอนุญาต เป็นระยะตามที่ HSA กำหนดเพื่อรักษาความถูกต้องตามกฎหมาย
การปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดไม่เพียงช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงและความสามารถในการดำเนินงานที่ยั่งยืนในตลาดสิงคโปร์อีกด้วย
6. ธุรกิจควรทำอย่างไรเพื่อต่ออายุหรือยกเลิกใบอนุญาตนำเข้าและจัดจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์?
6.1 การต่ออายุใบอนุญาต
ใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาที่ออกโดย HSA คือ มีอายุใช้งาน 12 เดือน นับจากวันที่ได้รับอนุมัติ
บริษัทต่างๆ ในสิงคโปร์จำเป็นต้องตรวจสอบวันหมดอายุของใบอนุญาตและยื่นขอต่ออายุใบอนุญาต ใบอนุญาตที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถต่ออายุได้ และจำเป็นต้องยื่นคำขอใหม่
ธุรกิจสามารถต่ออายุใบอนุญาตได้ 2 วิธี:
- การต่ออายุอัตโนมัติ ผ่าน GIRO: ค่าธรรมเนียมจะถูกหัก 30 วันก่อนที่ใบอนุญาตจะหมดอายุ
- การต่ออายุด้วยตนเอง: หากไม่ได้เข้าร่วม GIRO ธุรกิจต่างๆ จะต้องส่งใบสมัครต่ออายุด้วยตนเองผ่านพอร์ทัล HSA เพื่อให้แน่ใจว่าใบอนุญาตของตนจะได้รับการต่ออายุตรงเวลา
6.2 ยกเลิกใบอนุญาต
บริษัทสิงคโปร์สามารถยื่นคำร้องขอยกเลิกใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาได้เมื่อ ไม่ดำเนินธุรกิจอีกต่อไป ไป ไม่จำเป็นอีกต่อไป รักษาใบอนุญาต
กระบวนการยกเลิกใบอนุญาต:
- ยื่นคำขอยกเลิกใบอนุญาตผ่านพอร์ทัลบริการออนไลน์ของ HSA
- รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับผลการดำเนินการยกเลิกสำหรับธุรกิจ
- เมื่ออนุมัติการยกเลิกแล้ว ชื่อธุรกิจจะถูกลบออกจากรายชื่อผู้จัดจำหน่าย/ผู้นำเข้าที่ได้รับอนุญาตบนเว็บไซต์ HSA
หมายเหตุถึง GIRO: ธุรกิจที่เข้าร่วมโปรแกรมต่ออายุอัตโนมัติผ่าน GIRO จะต้องยกเลิกใบอนุญาตอย่างน้อย 30 วันก่อนวันหักค่าธรรมเนียม เพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการต่ออายุที่ไม่ต้องการ
7. ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้คำขอใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาถูกปฏิเสธ
ในระหว่างขั้นตอนการสมัครขอใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในสิงคโปร์ HSA มักจะ ปฏิเสธหรือส่งคืนใบสมัคร หากคุณพบข้อผิดพลาดทั่วไปดังต่อไปนี้:
บันทึกไม่ครบถ้วนหรือจัดรูปแบบไม่ถูกต้องในระบบข้อมูลการกำกับดูแลเภสัชกรรม (ระบบข้อมูลการกำกับดูแลเภสัชกรรม)
ความผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นคือ เอกสารที่หายไป บังคับ, ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง, หรือ ไฟล์/เอกสารไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง ที่ HSA กำหนดไว้
เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ HSA จะไม่สามารถตรวจสอบใบสมัครได้อย่างสมบูรณ์ และจะปฏิเสธหรือส่งคืนเพื่อแก้ไข
บริษัทเภสัชกรรมที่เพิ่งก่อตั้งใหม่ซึ่งยื่นขอใบอนุญาตนำเข้ายาเข้าสู่สิงคโปร์ ได้ป้อนชื่อยาไม่ถูกต้องใน PRISM ส่งผลให้ HSA ปฏิเสธคำร้อง และบริษัทจำเป็นต้องแนบเอกสารทั้งหมดและส่งใหม่อีกครั้ง
ผู้รับผิดชอบ (RP) ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
HSA กำหนดให้ RP ต้องเป็นบุคคล มีความสามารถทางวิชาชีพ ไป ประสบการณ์จริงซึ่งรับผิดชอบในการรับประกันคุณภาพ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดห่วงโซ่อุปทาน ธุรกิจอาจเผชิญกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น:
- RP ไม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสม
- RP ไม่มีประสบการณ์หรือความรู้เพียงพอในการบำรุงรักษาระบบการจัดการคุณภาพ (QMS) ตามมาตรฐาน GDP
- บันทึกไม่ได้แสดงบทบาทและความรับผิดชอบของ RP ในการจัดการการนำเข้าและการจำหน่ายยา
ขาดการรับรอง GDP หรือสถานที่จัดเก็บที่ไม่ได้มาตรฐาน
ข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ HSA ปฏิเสธที่จะออกใบอนุญาตการจัดจำหน่าย (TPWL) ก็คือธุรกิจ ไม่มีการรับรองให้ หลักเกณฑ์การจัดจำหน่ายที่ดี (GDP) ถูกต้องหรือสถานที่จัดเก็บสินค้าไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
HSA ต้องมีหลักฐานว่าธุรกิจมีระบบการจัดเก็บ ขนส่ง และจำหน่ายยาที่เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย รับรองคุณภาพ และสามารถติดตามได้อย่างครบถ้วน
ตัวอย่างในชีวิตจริง: ลูกค้าของ GLA ถูกปฏิเสธใบอนุญาต TPWL โดย HSA เนื่องจากสถานที่จัดเก็บไม่มีการควบคุมอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสม
GLA สนับสนุนการจัดทำเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คำแนะนำในการปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกในคลังสินค้าตามมาตรฐาน GDP และในที่สุดใบอนุญาต TPWL ก็ได้รับการอนุมัติจาก HSA สำเร็จ
ไม่สามารถพิสูจน์แหล่งที่มาตามกฎหมายของยาที่นำเข้าได้
เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ HSA ปฏิเสธที่จะให้ใบอนุญาตในการนำเข้าหรือจำหน่ายยาคือธุรกิจ การไม่จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน ยืนยันแหล่งที่มาของยาที่ถูกต้องตามกฎหมาย
วิสาหกิจจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ ใบอนุญาตส่งออก และใบรับรองคุณภาพจากผู้ผลิต เพื่อพิสูจน์ว่ายาได้รับการผลิตและส่งออกอย่างถูกกฎหมาย
ครั้งหนึ่งลูกค้าของ GLA ถูก HSA ปฏิเสธใบอนุญาต TPIL เนื่องจากไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้และใบอนุญาตส่งออกยาที่นำเข้าที่ถูกต้อง
หลังจากได้รับการสนับสนุนจาก GLA แล้ว ธุรกิจจึงได้รับคำแนะนำให้จัดทำเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดให้เป็นมาตรฐาน กรอกใบสมัคร และยื่นใหม่อีกครั้ง ส่งผลให้ HSA อนุมัติใบอนุญาต TPIL ทำให้ธุรกิจสามารถนำเข้ายาที่ถูกกฎหมายเข้าสู่สิงคโปร์ต่อไปได้
8. GLA สนับสนุนธุรกิจเภสัชกรรมในสิงคโปร์อย่างไร?
GLA คอยช่วยเหลือธุรกิจตลอดกระบวนการทั้งหมดในการจัดตั้งและดำเนินการบริษัทเภสัชกรรมในสิงคโปร์ ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและรับรองว่า HSA จะอนุมัติใบสมัครได้อย่างรวดเร็ว
- คำแนะนำทางกฎหมายและ ก่อตั้งบริษัทในประเทศสิงคโปร์ ตั้งแต่การเลือกประเภทธุรกิจที่ถูกต้อง การจดทะเบียนนิติบุคคลกับ ACRA และการให้บริการ บริการให้เช่าสำนักงานในสิงคโปร์
- เตรียมเอกสารคำขออนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาให้ถูกต้องตามมาตรฐาน PRISM
- ให้คำปรึกษาด้านการคัดเลือกบุคลากรเพื่อให้มั่นใจถึงมาตรฐานวิชาชีพและประสบการณ์การบริหารจัดการที่ตรงตามข้อกำหนดของ HSA
- รองรับการปรับปรุงบันทึก การเสริมเอกสารทางกฎหมาย การปรับปรุงคลังสินค้าให้เป็นมาตรฐานระบบ QMS
- ให้บริการจ้างกรรมการและเลขานุการที่ได้รับการแต่งตั้งในประเทศสิงคโปร์
- ให้คำปรึกษาสนับสนุน เปิดบัญชีธนาคาร, บัญชีธนาคารดิจิทัล
- ให้คำปรึกษาและสนับสนุนธุรกิจในการลงทะเบียนช่องทางการชำระเงินระหว่างประเทศ เช่น: เพย์พาล, ลายฯลฯ
9. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในสิงคโปร์
1. บริษัทต่างชาติสามารถจดทะเบียนขอใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์ได้หรือไม่?
บริษัทต่างชาติไม่สามารถจดทะเบียนใบอนุญาตนำเข้าและจำหน่ายยาในประเทศสิงคโปร์ได้ด้วยตนเอง
เฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนในสิงคโปร์อย่างถูกต้องกับ ACRA เท่านั้นที่สามารถสมัครขอใบอนุญาตได้
หากบริษัทต่างชาติไม่มีนิติบุคคลในสิงคโปร์ จำเป็นต้องแต่งตั้งตัวแทนในพื้นที่ (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในพื้นที่) เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนและดำเนินการตามขั้นตอนกับสำนักงานวิทยาศาสตร์สุขภาพสิงคโปร์ (HSA)
GLA สนับสนุนธุรกิจ เปิดบริษัทที่สิงคโปร์ แพ็คเกจครบวงจรตั้งแต่การให้คำปรึกษา จัดเตรียมเอกสาร และติดตามใบอนุญาตเพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสและเป็นไปตามกฎระเบียบของ HSA
2. จำเป็นต้องมีการรับรอง Good Distribution Practice (GDP) เมื่อสมัครใบอนุญาตหรือไม่
ขึ้นอยู่กับประเภทใบอนุญาตและขอบเขตของกิจกรรมการนำเข้าหรือจำหน่ายยา:
หากธุรกิจยื่นขอใบอนุญาตจำหน่ายยา (TPWL) สำหรับการจัดเก็บและการจัดจำหน่ายแบบขายส่ง จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน GDP
หากธุรกิจยื่นขอใบอนุญาตนำเข้ายา (TPIL) เท่านั้นโดยไม่ต้องมีการจัดเก็บหรือจัดจำหน่ายแบบขายส่ง GDP จะไม่จำเป็นตั้งแต่เริ่มต้น แต่ HSA อาจยังต้องใช้ระบบการจัดการคุณภาพเพื่อแสดงให้เห็นถึงความปลอดภัยของยา
3. ใบอนุญาต 1 ใบสามารถใช้ในการนำเข้าหรือจำหน่ายยาหลายชนิดได้หรือไม่?
ใช่ หากผลิตภัณฑ์เหล่านั้นทั้งหมดอยู่ในขอบเขตของใบอนุญาตกิจกรรมที่ HSA อนุมัติ
อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจต้องการขยายไปสู่กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่อยู่นอกเหนือขอบเขตปัจจุบัน (เช่น ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ ยาที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน) ธุรกิจจะต้องอัปเดตหรือเพิ่มเติมใบอนุญาต
4. หากที่อยู่ของบริษัทหรือผู้รับผิดชอบ (RP) เปลี่ยนแปลง ฉันจำเป็นต้องแจ้ง HSA หรือไม่
ธุรกิจจะต้องอัปเดตข้อมูลการเปลี่ยนแปลงภายใน 14 วันหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ สิ่งอำนวยความสะดวก หรือผู้รับผิดชอบ (RP)
การไม่อัปเดตอาจส่งผลให้ใบอนุญาตถูกระงับหรือเพิกถอน
5. HSA ดำเนินการตรวจสอบสถานที่จัดเก็บเป็นระยะหรือไม่
HSA ดำเนินการตรวจสอบสถานที่จัดเก็บเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ ปฏิบัติตามมาตรฐานแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดจำหน่าย (GDP) และข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดเก็บยา
- การนำเข้าและจำหน่ายยาทั้งหมดในสิงคโปร์ต้องมีใบอนุญาตที่ออกโดย HSA
- ใบอนุญาตมี 2 ประเภทแยกกัน คือ ใบอนุญาตนำเข้ายา (TPIL) และใบอนุญาตจำหน่ายยา (TPWL)
- การรับรอง GDP ไม่สามารถทดแทนการออกใบอนุญาตได้ GDP เพียงแสดงให้เห็นว่าระบบการจัดจำหน่ายเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและคุณภาพเท่านั้น
- องค์กรต่างๆ จะต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (RP) ที่มีคุณสมบัติเป็นมืออาชีพเพื่อจัดการ QMS และปฏิบัติตาม GDP
- ใบอนุญาต TPIL และ TPWL มีอายุ 12 เดือนและต้องต่ออายุก่อนหมดอายุ