คาดการณ์ว่าภายในสิ้นปี 2025 การลงทุนโดยตรงจากต่างประเทศในญี่ปุ่นจะสูงถึง 61,2 ล้านล้านเยน เพิ่มขึ้น 14,8% เมื่อเทียบกับปีก่อนหน้า และเป็นระดับสูงสุดเท่าที่เคยบันทึกไว้ รัฐบาลญี่ปุ่นตั้งเป้าที่จะเพิ่มตัวเลขนี้ให้สูงถึง 120 ล้านล้านเยนภายในปี 2030 ตามแผนที่วางไว้ ข้อมูลจากกระทรวงการคลังและธนาคารแห่งประเทศญี่ปุ่น.

การไหลเข้าของเงินทุนและนโยบายดึงดูดการลงทุนต่างๆ กำลังเปิดโอกาสมากมายให้กับธุรกิจต่างชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รูปแบบธุรกิจตัวแทนนั้นน่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วต้องการเงินทุนคงที่น้อยกว่าและสามารถขยายขนาดได้ง่าย
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกสายงานด้านเอเจนซี่จะเหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องเลือกสายงานที่เหมาะสมและมีศักยภาพ เพื่อดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จและถูกต้องตามกฎหมาย จัดตั้งบริษัทในประเทศญี่ปุ่น เป็นไปตามกฎหมาย และปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านใบอนุญาตและการดำเนินงานทั้งหมดภายใต้กฎหมายญี่ปุ่น
ในบทความนี้ ผู้เชี่ยวชาญจาก GLA จะให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ:
- 5 อันดับธุรกิจเอเจนซี่ที่น่าจับตามองที่สุดในญี่ปุ่นสำหรับบริษัทต่างชาติ
- วิเคราะห์โอกาสทางการตลาด รูปแบบธุรกิจยอดนิยม และข้อได้เปรียบสำหรับธุรกิจในเวียดนาม
- ข้อกำหนดทางกฎหมายที่ควรพิจารณาเมื่อจัดตั้งและดำเนินงานตัวแทนในประเทศญี่ปุ่น
- ปัจจัยเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจเลือกสาขาที่เหมาะสมและพัฒนากลยุทธ์การเข้าสู่ตลาดได้
กระบวนการนี้จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าใจศักยภาพของแต่ละอุตสาหกรรมได้อย่างชัดเจน ระบุกลยุทธ์ที่เหมาะสม และเตรียมรากฐานที่มั่นคงสำหรับการขยายธุรกิจในระยะยาวในประเทศญี่ปุ่น
1. เหตุใดคุณจึงควรเปิดเอเจนซี่ในญี่ปุ่น?
ญี่ปุ่นเป็นหนึ่งในตลาดที่มีศักยภาพสำหรับการพัฒนารูปแบบเอเจนซี่ เนื่องจากขนาดเศรษฐกิจที่ใหญ่ ความต้องการบริการทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น และนโยบายมากมายที่ส่งเสริมการลงทุนจากต่างประเทศ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ภาคส่วนต่างๆ เช่น การตลาด เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ทรัพยากรบุคคล การให้คำปรึกษาทางธุรกิจ และการท่องเที่ยว มีความต้องการสูง ซึ่งเปิดโอกาสมากมายสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายการดำเนินงานในตลาดนี้
นี่คือเหตุผลบางประการที่ทำให้ญี่ปุ่นเป็นจุดหมายปลายทางที่น่าสนใจสำหรับการจัดตั้งเอเจนซี่
ขนาดเศรษฐกิจที่ใหญ่โตทำให้เกิดความต้องการบริการจากหน่วยงานต่างๆ อย่างต่อเนื่อง
ปัจจุบันญี่ปุ่นเป็นประเทศที่มีขนาดเศรษฐกิจใหญ่เป็นอันดับสี่ของโลก โดยมีตลาดผู้บริโภคมากกว่า 120 ล้านคน และกำลังซื้อที่มั่นคง
จากข้อมูลของสำนักคณะรัฐมนตรีญี่ปุ่น คาดการณ์ว่า GDP ในปี 2025 จะอยู่ที่ประมาณ 662,79 ล้านล้านเยน เพิ่มขึ้น 4,5% จากปีก่อนหน้า และเป็นการเติบโตต่อเนื่องเป็นปีที่ 5
ขนาดเศรษฐกิจที่ใหญ่โตหมายความว่าธุรกิจในญี่ปุ่นมีความต้องการบริการสนับสนุนอยู่เสมอ เช่น การตลาด การให้คำปรึกษาด้านการจัดการ การสรรหาบุคลากร การพัฒนาซอฟต์แวร์ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และบริการด้านการท่องเที่ยว
สิ่งนี้เป็นรากฐานที่ทำให้โมเดลเอเจนซี่มีโอกาสเติบโตในระยะยาวมากขึ้น แทนที่จะเพียงแค่ตามกระแสระยะสั้น
รัฐบาลญี่ปุ่นส่งเสริมการลงทุนจากต่างประเทศ
ญี่ปุ่นไม่เพียงแต่มีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่โปร่งใสเท่านั้น แต่ยังมีโครงการสนับสนุนมากมายสำหรับนักลงทุนต่างชาติอีกด้วย
ผ่านระบบขององค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO) และศูนย์สนับสนุนการลงทุนและธุรกิจ (IBSC) ธุรกิจต่างๆ สามารถเข้าถึงบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท การลงทุน วีซ่า และการสร้างเครือข่ายพันธมิตรได้ตั้งแต่เริ่มต้น

นโยบายเหล่านี้ช่วยลดอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดและสร้างสภาวะที่เอื้ออำนวยให้หน่วยงานที่ให้บริการด้านการให้คำปรึกษาและสนับสนุนแก่ธุรกิจระหว่างประเทศสามารถขยายการดำเนินงานในญี่ปุ่นได้
ความต้องการบริการจากหน่วยงานภายนอกเพิ่มสูงขึ้นอย่างมาก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลและการขาดแคลนบุคลากรที่มีทักษะ
หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่สุดที่ผลักดันการเติบโตของโมเดลเอเจนซี่ในญี่ปุ่นคือกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่แข็งแกร่งควบคู่ไปกับการขาดแคลนแรงงานอย่างต่อเนื่อง
ตามข้อมูลจากกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่น (MHLW) จำนวนตำแหน่งงานว่างมีมากกว่าจำนวนผู้หางานมาโดยตลอดเป็นเวลาหลายปี ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงความต้องการรับสมัครงานที่สูงจากภาคธุรกิจ เฉพาะในภาคเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI) คาดการณ์ว่าอาจเกิดการขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีประมาณ 790.000 คนภายในปี 2030
นอกจากนี้ งบประมาณสำหรับการโฆษณาออนไลน์ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน จากข้อมูลของเดนท์สึ (2025) การใช้จ่ายด้านการโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตในญี่ปุ่นจะคิดเป็นสัดส่วนมากกว่า 50% ของการใช้จ่ายด้านการโฆษณาทั้งหมดในตลาดเป็นครั้งแรก แนวโน้มเหล่านี้สร้างความต้องการอย่างมากสำหรับเอเจนซี่ในด้านการตลาดและการตลาดดิจิทัล การพัฒนาซอฟต์แวร์และการเอาท์ซอร์สไอที การสรรหาบุคลากร และการให้คำปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่น (ที่มา: รายงานเดนท์สุ)
อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวเติบโตขึ้น ซึ่งสร้างโอกาสให้กับหน่วยงานให้บริการต่างๆ
หลังจากช่วงฟื้นตัวหลังการระบาดใหญ่ อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของญี่ปุ่นยังคงเติบโตอย่างแข็งแกร่งอย่างต่อเนื่อง
จากข้อมูลขององค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวแห่งชาติญี่ปุ่น (JNTO) จำนวนนักท่องเที่ยวต่างชาติที่เดินทางมาญี่ปุ่นทำลายสถิติอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเวียดนามเป็นหนึ่งในตลาดแหล่งท่องเที่ยวที่เติบโตเร็วที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
การพัฒนาอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวไม่เพียงแต่สร้างโอกาสให้กับธุรกิจการท่องเที่ยวเท่านั้น แต่ยังช่วยกระตุ้นความต้องการบริการที่เกี่ยวข้องอีกมากมาย เช่น:
- การตลาดการท่องเที่ยว
- บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์
- บริการแปลภาษาและไกด์นำเที่ยว
- การจัดงานอีเว้นท์และ MICE (การประชุม สัมมนา และนิทรรศการ)
- ให้คำปรึกษาด้านการลงทุนในภาคการท่องเที่ยว
นี่เป็นตลาดที่มีศักยภาพสำหรับเอเจนซี่ที่ต้องการเจาะกลุ่มลูกค้าและธุรกิจระหว่างประเทศที่ดำเนินงานในภาคการท่องเที่ยว
ธุรกิจของเวียดนามมีข้อได้เปรียบมากมายเมื่อต้องการเปิดตัวแทนในญี่ปุ่น
ธุรกิจของเวียดนามมีข้อได้เปรียบอย่างมากในการขยายธุรกิจไปยังประเทศญี่ปุ่น จากข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (2025) ภายในสิ้นปี 2025 ชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่นจะ... เข้าถึงผู้คน 681.100 คนพวกเขามีจำนวนชาวต่างชาติมากเป็นอันดับสอง กลุ่มนี้เป็นทั้งแหล่งทรัพยากรบุคคลและกลุ่มลูกค้าและคู่ค้าที่มีศักยภาพสำหรับธุรกิจที่เพิ่งก่อตั้งใหม่

นอกจากนี้ ธุรกิจของเวียดนามยังมีข้อได้เปรียบหลายประการ เช่น:
- ทำความเข้าใจวัฒนธรรมและความต้องการของทั้งตลาดเวียดนามและญี่ปุ่น
- ช่วยให้การเชื่อมต่อระหว่างลูกค้า คู่ค้า และทรัพยากรบุคคลในทั้งสองประเทศเป็นไปอย่างสะดวกง่ายดาย
- มีโอกาสในการพัฒนาบริการเฉพาะทางสำหรับธุรกิจเวียดนามและชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่น
ข้อดีเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ลดระยะเวลาในการเข้าสู่ตลาด และสร้างรากฐานที่เอื้ออำนวยต่อการขยายธุรกิจตัวแทนในญี่ปุ่น
2. 5 กลุ่มธุรกิจเอเจนซี่ที่น่าจับตามองที่สุดเมื่อต้องการจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น
5 ภาคธุรกิจเอเจนซี่ที่มีศักยภาพมากที่สุดในญี่ปุ่น ได้แก่ การท่องเที่ยว ไอที การตลาด ทรัพยากรบุคคล และการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ แต่ละภาคธุรกิจมีศักยภาพ อุปสรรคทางกฎหมาย และเงินทุนเริ่มต้นที่แตกต่างกัน เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเปรียบเทียบและเลือกทิศทางที่เหมาะสมกับทรัพยากรของตนได้อย่างรวดเร็ว ที่ปรึกษาทางธุรกิจของ GLA จึงได้รวบรวมตารางด้านล่างนี้
| เถี่ยฉี |
การท่องเที่ยวและการเดินทาง |
ไอที / ซอฟต์แวร์ |
การตลาดและดิจิทัล |
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
การให้คำปรึกษาทางธุรกิจ |
| จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทาง |
ใช่ค่ะ ลงทะเบียนเพื่อประกอบธุรกิจท่องเที่ยวค่ะ |
không |
không |
ใช่ค่ะ ใบอนุญาตจัดหางานแบบเสียค่าใช้จ่าย หรือใบอนุญาตจัดส่งแรงงาน |
ไม่มีข้อกำหนดเรื่องใบอนุญาตทั่วไป แต่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีใบอนุญาตเพื่อให้บริการเหล่านี้ (บริการด้านธุรการ บริการด้านกฎหมาย การบัญชี การให้คำปรึกษาด้านภาษี) |
| เงินทุน/สินทรัพย์ขั้นต่ำเฉพาะอุตสาหกรรม |
สินทรัพย์พื้นฐาน + เงินประกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของการจดทะเบียน (จำนวนเงินที่ต้องชำระจะเพิ่มขึ้นตามลำดับ) |
ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเจาะจง |
ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเจาะจง |
สินทรัพย์สุทธิ ≥ 5.000.000 เยน/สำนักงาน + เงินสด ≥ 1.500.000 เยน |
ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะเจาะจง (เว้นแต่จะมีบุคลากรที่ถือใบรับรองวิชาชีพที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการปฏิบัติงานวิชาชีพเฉพาะบุคคล) |
| คำขอบุคลากรผู้เชี่ยวชาญ |
การแต่งตั้งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการด้านการเดินทางเป็นข้อบังคับ |
ไม่บังคับ (ยกเว้นข้อกำหนดด้านวีซ่าสำหรับวิศวกร) |
ไม่จำเป็น |
การฝึกอบรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตัวแทนจัดหางาน |
หากต้องการขยายบริการด้านกฎหมายและการเงิน จำเป็นต้องร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญที่มีใบอนุญาต (เช่น พนักงานธุรการ ทนายความ นักบัญชี และที่ปรึกษาด้านภาษี) |
| เหมาะที่สุดสำหรับ |
บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวที่ต้องการเปิดสาขาควรมีประสบการณ์ในการจัดทัวร์ |
บริษัทซอฟต์แวร์/เอาท์ซอร์สซิ่ง วิศวกรที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจส่วนตัว |
บริษัทเอเจนซีด้านสื่อและฟรีแลนซ์ที่มีทักษะสูง กำลังมองหาโอกาสในการขยายธุรกิจ |
บริษัทด้านทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์ และพร้อมลงทุนในระยะยาว |
ที่ปรึกษา อดีตผู้เชี่ยวชาญด้านการลงทุน/กฎหมาย กำลังมองหาโอกาสเริ่มต้นธุรกิจบริการ |
| นับเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจนสำหรับธุรกิจของเวียดนาม |
ทำความเข้าใจความต้องการของนักท่องเที่ยวชาวเวียดนามและใช้ประโยชน์จากกระแสการท่องเที่ยวญี่ปุ่นที่เพิ่มขึ้นของชาวเวียดนาม |
จุดแข็งได้แก่ ทีมวิศวกรที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญ รวมถึงประสบการณ์ในการว่าจ้างงานภายนอกให้กับตลาดญี่ปุ่น |
บริการสองภาษา เชื่อมโยงตลาดเวียดนามและญี่ปุ่นในทั้งสองทิศทาง |
เครือข่ายแรงงานเวียดนาม |
ทำความเข้าใจบริบท ความต้องการ และอุปสรรคที่ธุรกิจเวียดนามเผชิญเมื่อเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น |
2.1 ธุรกิจการท่องเที่ยวและการเดินทางในประเทศญี่ปุ่น
ธุรกิจการท่องเที่ยวและการเดินทางเป็นสาขาที่มีศักยภาพสูงสำหรับบริษัทตัวแทนท่องเที่ยว แต่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยว ซึ่งเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดเมื่อเทียบกับธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยวภาคอื่นๆ เวียดนามเป็นตลาดเป้าหมายที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เปิดโอกาสให้กับธุรกิจที่ให้บริการด้านการท่องเที่ยวและจัดทัวร์ในญี่ปุ่น
จากข้อมูลขององค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวแห่งชาติญี่ปุ่น (JNTO) ที่เผยแพร่โดยสำนักงานการท่องเที่ยวแห่งชาติเวียดนาม ระบุว่าในปี 2025 จะมีนักท่องเที่ยวชาวเวียดนามเดินทางมาเยือนญี่ปุ่นเกือบ 678.500 คน ซึ่งมากกว่าปีที่แล้วถึงสองเท่า และนับเป็นปีที่สามติดต่อกันที่มีจำนวนนักท่องเที่ยวทำลายสถิติ
ในช่วงหกเดือนแรกของปี 2026 จำนวนนักท่องเที่ยวชาวเวียดนามยังคงอยู่ที่ประมาณ 396.500 คน เพิ่มขึ้น 8,7% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้เวียดนามเป็นตลาดแหล่งท่องเที่ยวที่ใหญ่เป็นอันดับ 9 สำหรับนักท่องเที่ยวชาวญี่ปุ่น และใหญ่เป็นอันดับ 3 ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
ตลาดการท่องเที่ยวในญี่ปุ่นยังมีศักยภาพในการเติบโตอีกมาก นักท่องเที่ยวชาวเวียดนามที่เดินทางมาญี่ปุ่นเป็นครั้งแรกส่วนใหญ่ยังคงเลือกเส้นทางท่องเที่ยวที่คุ้นเคย เช่น โตเกียว ภูเขาฟูจิ เกียวโต และโอซาก้า ซึ่งเป็นโอกาสสำหรับธุรกิจต่างๆ ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวเฉพาะทางและสำรวจจุดหมายปลายทางใหม่ๆ
นอกจากนี้ ชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่นจำนวน 681.100 คน ยังเป็นกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการและทัวร์ท่องเที่ยวภายในประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเยี่ยมญาติ การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือการศึกษาและการทำงานควบคู่กันไป
ขึ้นอยู่กับทิศทางการพัฒนาของธุรกิจ ธุรกิจสามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจได้หลากหลาย เช่น:
- จัดและดำเนินการแพ็กเกจทัวร์แบบครบวงจร
- บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวที่จำหน่ายตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม และให้บริการด้านการท่องเที่ยวอื่นๆ
- เราให้บริการนำเที่ยวทางบกสำหรับกลุ่มนักท่องเที่ยวต่างชาติที่มาเยือนญี่ปุ่น
- เราให้บริการไกด์นำเที่ยว บริการขนส่ง และให้ความช่วยเหลือแก่นักท่องเที่ยว
- การดำเนินงานด้านผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวเฉพาะทางควบคู่ไปกับโครงการศึกษาต่อต่างประเทศ การส่งเสริมการค้า หรือการส่งออกแรงงาน
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการประกอบธุรกิจท่องเที่ยวในประเทศญี่ปุ่น
แตกต่างจากธุรกิจตัวแทนอื่นๆ หลายแห่ง ธุรกิจที่ต้องการให้บริการด้านการท่องเที่ยวในญี่ปุ่นนั้นต้องการมากกว่าแค่ไม่กี่อย่าง การจัดตั้งบริษัทท่องเที่ยวในประเทศญี่ปุ่น นอกจากนี้ พวกเขาต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยวตามกฎหมายว่าด้วยตัวแทนท่องเที่ยวของญี่ปุ่น (旅行業法) ด้วย
ตามข้อมูลจากสำนักงานการท่องเที่ยวแห่งประเทศญี่ปุ่น ธุรกิจที่จัดหรือจำหน่ายทัวร์ จัดหาการเดินทาง ที่พัก และบริการท่องเที่ยวอื่นๆ ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย จะต้องดำเนินการจดทะเบียนให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถดำเนินธุรกิจได้ เงื่อนไขสำคัญบางประการที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตาม ได้แก่:
- การเลือกประเภทใบอนุญาตประกอบธุรกิจท่องเที่ยวที่เหมาะสม ตามขอบเขตการดำเนินงาน ปัจจุบันญี่ปุ่นมีประเภทการจดทะเบียนธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยว 5 ประเภท ได้แก่ ตัวแทนท่องเที่ยวชั้นหนึ่ง ชั้นสอง ชั้นสาม ตัวแทนท่องเที่ยวระดับภูมิภาค และตัวแทนท่องเที่ยวทั่วไป
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินซึ่งรวมถึงข้อกำหนดด้านสินทรัพย์มาตรฐานและเงินประกันหรือเงินสมทบที่เฉพาะเจาะจงสำหรับใบอนุญาตแต่ละประเภท
- การแต่งตั้งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการเดินทาง (旅行業務取扱管理者) สำนักงานธุรกิจแต่ละแห่งมีใบรับรองที่เหมาะสมแล้ว
- ที่ตั้งของธุรกิจเป็นไปตามข้อกำหนดซึ่งมีประโยชน์ในทางปฏิบัติและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อจำเป็น
จากประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญจาก GLA ในการให้ความช่วยเหลือในการจัดตั้งบริษัทท่องเที่ยวในญี่ปุ่น พบว่า "ข้อผิดพลาดทั่วไปของธุรกิจท่องเที่ยวเวียดนามคือ การจัดตั้งบริษัทก่อนแล้วค่อยไปศึกษาข้อกำหนดด้านใบอนุญาต ในความเป็นจริง การเลือกประเภทการจดทะเบียนที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยลดต้นทุนเงินมัดจำและหลีกเลี่ยงการต้องอัปเกรดในภายหลัง"
2.2 การเปิดบริษัทด้านไอที/ซอฟต์แวร์ในประเทศญี่ปุ่น
ไอทีและซอฟต์แวร์เป็นภาคส่วนที่มีความต้องการเร่งด่วนที่สุดและมีอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดต่ำ อุตสาหกรรมนี้ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทาง เพียงแค่จัดตั้งบริษัทก็เพียงพอที่จะเริ่มต้นโครงการได้แล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับธุรกิจของเวียดนาม ซึ่งมีบุคลากรวิศวกรที่มีศักยภาพและประสบการณ์ในการจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกสำหรับตลาดญี่ปุ่น
ศักยภาพของตลาดไอที/ซอฟต์แวร์ในญี่ปุ่น
ตามรายงานระบุว่า”การสำรวจอุปทานและอุปสงค์ของบุคลากรด้านไอทีจากการศึกษาของกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI) พบว่า ญี่ปุ่นอาจเผชิญกับภาวะขาดแคลนสินค้ามากถึง... คาดว่าจะมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีประมาณ 790.000 คนภายในปี 2030 หากผลิตภาพแรงงานไม่ดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ สาเหตุมาจากจำนวนประชากรวัยทำงานที่ลดลง ในขณะที่ความต้องการด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX) การประมวลผลบนคลาวด์ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และความปลอดภัยทางไซเบอร์ในภาคธุรกิจของญี่ปุ่นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ การเติบโตของอีคอมเมิร์ซยังส่งผลให้ความต้องการบริการด้านไอทีเพิ่มขึ้นอย่างมากอีกด้วย ตามข้อมูลจากกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI, 2025)ในปี 2024 ตลาดอีคอมเมิร์ซค้าปลีก (B2C-EC) ในญี่ปุ่นมีมูลค่าถึง 26,1 ล้านล้านเยน ในขณะที่ตลาดอีคอมเมิร์ซระหว่างธุรกิจ (B2B-EC) มีมูลค่าถึง 514,4 ล้านล้านเยน

การเติบโตนี้ได้สร้างความต้องการด้านการพัฒนาเว็บไซต์ การเพิ่มประสิทธิภาพร้านค้าบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Amazon Japan และ Rakuten และโซลูชันการขายข้ามพรมแดน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การค้าอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนระหว่างญี่ปุ่นและประเทศอื่นๆ รวมถึงการขายสินค้าญี่ปุ่นไปยังเวียดนาม เปิดโอกาสเพิ่มเติมสำหรับบริษัทไอทีในการสนับสนุนการดำเนินงานและการเชื่อมต่อระบบ
นอกเหนือจากการให้บริการตลาดภายในประเทศแล้ว บริษัทไอทีสามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนระหว่างญี่ปุ่นและตลาดต่างประเทศได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ธุรกิจญี่ปุ่นที่ขายสินค้าไปยังเวียดนามหรือตลาดอื่นๆ อาจต้องการโซลูชันด้านการพัฒนาเว็บไซต์ การจัดการคำสั่งซื้อ การบูรณาการระบบ การจัดการข้อมูล และการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านการขายบนแพลตฟอร์มระหว่างประเทศ เช่น Amazon เป็นต้น ซึ่งนี่เป็นโอกาสสำคัญสำหรับบริษัทไอทีที่ให้บริการโซลูชันอีคอมเมิร์ซและการสนับสนุนการดำเนินงานข้ามพรมแดน
ช่องว่างระหว่างอุปสงค์และอุปทานนี้เปิดโอกาสมหาศาลให้กับบริษัทไอทีต่างชาติ โดยเฉพาะธุรกิจจากเวียดนาม ซึ่งเป็นประเทศที่มีบทบาทสำคัญในด้านการจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก (การพัฒนาซอฟต์แวร์นอกประเทศ) สำหรับตลาดญี่ปุ่นมานานกว่าทศวรรษ
การเปิดบริษัทโดยตรงในญี่ปุ่น แทนที่จะทำงานจากระยะไกล ช่วยให้ธุรกิจเข้าใกล้ลูกค้ามากขึ้น สร้างความไว้วางใจ และลดอุปสรรคทางวัฒนธรรมและภาษา ซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญในการร่วมมือทางธุรกิจกับบริษัทญี่ปุ่น
รูปแบบธุรกิจทั่วไปเมื่อเริ่มต้นบริษัทไอทีในญี่ปุ่น
ในการจัดตั้งบริษัทไอทีในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจหนึ่งแบบหรือหลายแบบผสมผสานกันได้ ขึ้นอยู่กับทรัพยากรและเป้าหมายการพัฒนาของตน
- การว่าจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก (การว่าจ้างด้านไอทีจากภายนอก/SES – บริการด้านวิศวกรรมระบบ)รับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์และระบบจากบริษัทญี่ปุ่น และนำไปปฏิบัติโดยใช้ทีมวิศวกรในญี่ปุ่น หรือร่วมมือกับทีมงานในเวียดนาม (รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน/นอกประเทศ)
- พัฒนาผลิตภัณฑ์ SaaS/แอปพลิเคชันของคุณเองพัฒนาและทำการตลาดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทเอง โดยมุ่งเป้าไปที่ตลาดญี่ปุ่นหรือตลาดต่างประเทศ
- บริการให้คำปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX Consulting)เพื่อสนับสนุนธุรกิจของญี่ปุ่น (โดยเฉพาะ SME) ในกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลและการบูรณาการระบบต่างๆ
- วิศวกรไอที ฝ่ายจัดหาและประสานงานเชื่อมโยงวิศวกร (รวมถึงวิศวกรต่างชาติ) กับโครงการ/บริษัทญี่ปุ่นที่กำลังประสบปัญหาขาดแคลนแรงงาน
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเปิดบริษัทด้านไอที/ซอฟต์แวร์ในประเทศญี่ปุ่น
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของภาคไอที/ซอฟต์แวร์คือ ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทางแยกต่างหากเหมือนกับภาคธุรกิจอื่นๆ ในญี่ปุ่น
ธุรกิจต่างๆ เพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทตามที่กฎหมายญี่ปุ่นกำหนด ซึ่งรวมถึงการจดทะเบียนธุรกิจกับสำนักงานกิจการกฎหมายของญี่ปุ่น และปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีและแรงงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดบริษัทด้านไอทีในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับประเด็นทางกฎหมายที่สำคัญหลายประการ:
- วีซ่าสำหรับทีมวิศวกรรมวิศวกรชาวต่างชาติที่ทำงานในบริษัทนี้จำเป็นต้องมีวีซ่าวิศวกรรม/มนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ หรือวีซ่าวิศวกรญี่ปุ่นตามระเบียบข้อบังคับ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (ISA)นี่คือวีซ่าทำงานที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับวิศวกรซอฟต์แวร์และวิศวกรระบบ วีซ่านี้แตกต่างจากวีซ่าธุรกิจ/การจัดการสำหรับผู้ก่อตั้ง/ผู้บริหารบริษัท
- ภาระผูกพันต่อพนักงานเมื่อทำการว่าจ้างบุคลากร (รวมถึงวิศวกรต่างชาติ) ธุรกิจต่างๆ ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการทำสัญญาจ้างงาน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันบำนาญอย่างครบถ้วนตามที่กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดไว้
- หากเจ้าของธุรกิจวางแผนที่จะยื่นขอวีซ่าผู้จัดการธุรกิจ ธุรกิจนั้นจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้พร้อมกันด้วย: สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจญี่ปุ่นทุนจดทะเบียนและจำนวนบุคลากรได้ระบุไว้แล้วในส่วนเงื่อนไขทางกฎหมายข้างต้นในบทความนี้
นอกจากนี้ หากเจ้าของธุรกิจต้องการอาศัยและดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่นโดยใช้วีซ่าบริหารธุรกิจ ธุรกิจนั้นจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดตั้งสำนักงานธุรกิจ เงินทุน และโครงสร้างบุคลากรด้วย
ทำไมอุตสาหกรรมไอที/ซอฟต์แวร์จึงเป็นอุตสาหกรรมที่ง่ายที่สุดในการเข้าสู่ตลาดเมื่อต้องการเปิดเอเจนซี่ในญี่ปุ่น?
ธุรกิจไอที/ซอฟต์แวร์ในญี่ปุ่นถือเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดต่ำ เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ:
- ไม่มีข้อจำกัดด้านใบอนุญาตเฉพาะทาง สำหรับธุรกิจประเภทการท่องเที่ยว (การจดทะเบียนบริษัทท่องเที่ยว) หรือทรัพยากรบุคคล (ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจัดหางาน) เพียงแค่จดทะเบียนบริษัทก็ช่วยให้คุณสามารถเริ่มดำเนินโครงการได้ทันที
- การเริ่มต้นธุรกิจแบบยืดหยุ่นเป็นไปได้ธุรกิจสามารถเริ่มต้นด้วยทีมงานขนาดเล็กในญี่ปุ่น โดยใช้ทรัพยากรจากเวียดนามในระยะเริ่มต้น ก่อนที่จะขยายและรับสมัครพนักงานท้องถิ่นเพิ่มเติม
- ความต้องการของตลาดที่แท้จริงและยั่งยืนในระยะยาวแตกต่างจากอุตสาหกรรมที่ขึ้นอยู่กับวัฏจักรการบริโภคหรือกระแสความนิยม การขาดแคลนบุคลากรด้านไอทีในญี่ปุ่นคาดว่าจะคงอยู่อย่างน้อยจนถึงปี 2030 ตามข้อมูลของกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรม (METI) ซึ่งจะช่วยให้ความต้องการของตลาดมีเสถียรภาพในระยะกลางถึงระยะยาว
นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมไอที/ซอฟต์แวร์จึงมักเป็น "จุดเริ่มต้น" ที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจเวียดนามหลายแห่งเมื่อต้องการขยายตลาดเข้าสู่ญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก ก่อนที่จะพิจารณาลงทุนในภาคส่วนที่ต้องขอใบอนุญาตที่ซับซ้อนกว่า เช่น การท่องเที่ยวหรือทรัพยากรบุคคล
2.3 ธุรกิจด้านการตลาด การโฆษณา และเอเจนซี่ดิจิทัลในญี่ปุ่น
บริษัทด้านการตลาดและดิจิทัลกำลังได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงงบประมาณโฆษณาไปสู่ระบบดิจิทัล อุตสาหกรรมนี้ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทาง แต่ถูกควบคุมโดยกรอบกฎหมายสองฉบับเกี่ยวกับเนื้อหาโฆษณา ซึ่งเป็นโอกาสสำหรับบริษัทในเวียดนามที่มีข้อได้เปรียบด้านบุคลากรที่มีความคิดสร้างสรรค์และประสบการณ์ในการให้บริการลูกค้าต่างประเทศ
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตลาดโฆษณาของญี่ปุ่นได้เห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนจากช่องทางสื่อแบบดั้งเดิมไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล เนื่องจากพฤติกรรมของผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงไป และผู้ใช้ใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ต โซเชียลมีเดีย และแพลตฟอร์มออนไลน์มากขึ้น ธุรกิจญี่ปุ่นจึงจำเป็นต้องมองหาพันธมิตรด้านการตลาดดิจิทัลที่สามารถช่วยให้พวกเขาเข้าถึงลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นี่เป็นโอกาสสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดตั้งเอเจนซี่การตลาดในญี่ปุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอเจนซี่จากเวียดนามที่มีข้อได้เปรียบในด้านบุคลากรที่มีความคิดสร้างสรรค์ ความสามารถในการดำเนินการผ่านหลายช่องทาง และประสบการณ์ในการให้บริการลูกค้าต่างประเทศ
ศักยภาพทางการตลาดสำหรับเอเจนซี่ด้านการตลาดและดิจิทัลในญี่ปุ่น
ตามรายงาน "ค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่นในปี 2025" จากข้อมูลของเดนทสึ กลุ่มบริษัทโฆษณาชั้นนำของญี่ปุ่น ระบุว่า ยอดรวมค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่นสูงถึง... 8,0623 ล้านล้านเยนและเติบโตอย่างต่อเนื่องเป็นปีที่สี่ติดต่อกัน พร้อมทั้งสร้างสถิติสูงสุดใหม่
น่าทึ่งมาก ยอดใช้จ่ายในการโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตสูงถึง 4,0459 ล้านล้านเยนเพิ่มขึ้น 10,8% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว และเป็นครั้งแรกที่คิดเป็นสัดส่วนมากกว่า 50% ของงบประมาณโฆษณาทั้งหมดของตลาดโดยรวม
ตัวเลขนี้ยังสูงกว่าต้นทุนรวมของสื่อดั้งเดิมทั้งสี่ประเภท ได้แก่ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร วิทยุ และโทรทัศน์

ต้นทุนการโฆษณาในญี่ปุ่นกำลังเพิ่มสูงขึ้น (ที่มา: รายงานจากเดนสึ)
การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นถึงแนวโน้มสำคัญประการหนึ่ง นั่นคือ ธุรกิจญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับช่องทางการตลาดดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเข้าถึงลูกค้า วัดประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการโฆษณา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ในญี่ปุ่นมีความต้องการอย่างมากที่จะหาพันธมิตรที่สามารถให้การสนับสนุนได้:
- พัฒนาแผนกลยุทธ์การตลาดออนไลน์
- เพิ่มโอกาสในการมองเห็นของคุณในเครื่องมือค้นหา
- เข้าถึงลูกค้าผ่านโซเชียลมีเดีย
- การสร้างแบรนด์ในโลกดิจิทัล
นอกจากความต้องการภายในประเทศแล้ว การเพิ่มขึ้นของกิจกรรมทางธุรกิจข้ามพรมแดนยังสร้างโอกาสมากขึ้นสำหรับเอเจนซี่ดิจิทัลระหว่างประเทศ ธุรกิจญี่ปุ่นที่ขยายตลาดไปยังเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ต้องการพันธมิตรที่เข้าใจตลาดท้องถิ่น ในขณะที่ธุรกิจต่างชาติ (รวมถึงธุรกิจในเวียดนาม) ที่ต้องการเข้าถึงลูกค้าชาวญี่ปุ่นก็ต้องการเอเจนซี่ที่สามารถเชื่อมช่องว่างด้านภาษา วัฒนธรรม และพฤติกรรมผู้บริโภคได้
ในการจัดตั้งบริษัทเอเจนซี่การตลาดในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้รูปแบบบริการได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับจุดแข็งและทิศทางการพัฒนาของตนเอง ซึ่งรวมถึง:
- SEO / SEMการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) และการโฆษณาด้วยคีย์เวิร์ดสำหรับธุรกิจญี่ปุ่นหรือธุรกิจต่างชาติที่ต้องการเข้าถึงผู้บริโภคชาวญี่ปุ่น
- การเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงผลโดยใช้เครื่องมือ AI (ภูมิศาสตร์)การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อให้แบรนด์ได้รับการกล่าวถึงและอ้างอิงในผลการค้นหาของเครื่องมือค้นหา AI นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากผู้ใช้ค้นหาโดยใช้ผู้ช่วย AI มากขึ้นเรื่อย ๆ ความต้องการบริการนี้จึงเติบโตอย่างรวดเร็วและเป็นพื้นที่การเติบโตที่สำคัญ
- การตลาดบนโซเชียลมีเดียจากข้อมูลของ Dentsu ที่กล่าวมาข้างต้น การจัดการเนื้อหาและการโฆษณาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นพื้นที่ที่มีการเติบโตเป็นตัวเลขสองหลัก
- การผลิตเนื้อหาหลายภาษาวิดีโอ รูปภาพ และบทความที่ตอบสนองความต้องการทั้งตลาดภายในประเทศญี่ปุ่นและการสื่อสารข้ามพรมแดน (การท่องเที่ยวขาเข้า การส่งเสริมการค้า)
- การโฆษณาและการประชาสัมพันธ์หลายภาษาเพื่อช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการสร้างภาพลักษณ์แบรนด์เมื่อเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น หรือในทางกลับกัน
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเปิดบริษัทเอเจนซีการตลาดในประเทศญี่ปุ่น
การตลาดดิจิทัลก็เป็นอีกสาขาหนึ่งเช่นกัน ไม่ต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทาง ในการเริ่มต้นดำเนินงาน ธุรกิจต่างๆ เพียงแค่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทตามปกติเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีกรอบกฎหมายสำคัญสองประการที่ควบคุมเนื้อหาโฆษณา ซึ่งเอเจนซี่ต้องเข้าใจเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดเมื่อให้บริการแก่ลูกค้า:
- กฎหมายว่าด้วยการป้องกันการติดฉลากและการให้ของขวัญโดยมิชอบ (景品表示法กฎหมายฉบับนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของสำนักงานคุ้มครองผู้บริโภคแห่งประเทศญี่ปุ่น กฎหมายนี้ห้ามการโฆษณาที่เกินจริงหรือทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับคุณภาพ/ราคาสินค้า ("การโฆษณาที่ทำให้เข้าใจผิด") อย่างเด็ดขาด และจำกัดมูลค่าของของแถมที่แถมมากับสินค้า นี่เป็นกฎระเบียบที่หน่วยงานต่างๆ ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อทำการโฆษณาในภาคส่วนที่อ่อนไหว เช่น เครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร และบริการทางการแพทย์/ความงาม
- กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหน่วยงานต่างๆ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อหน่วยงานเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลลูกค้าจากพันธมิตร (การตลาดทางอีเมล การโฆษณาแบบกำหนดเป้าหมาย การจัดการ CRM) หน่วยงานนั้นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม จัดเก็บ และถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
การละเมิดกรอบกฎหมายทั้งสองนี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าที่บริษัทให้บริการเท่านั้น แต่บริษัทเองในฐานะผู้ทำการโฆษณาก็อาจต้องรับผิดร่วมกันด้วย ดังนั้น นี่จึงเป็นประเด็นที่ต้องนำมาพิจารณาในกระบวนการตรวจสอบเนื้อหาภายในตั้งแต่เริ่มต้น
ข้อได้เปรียบในการแข่งขันสำหรับหน่วยงานของเวียดนาม
เมื่อเปรียบเทียบกับเอเจนซี่การตลาดในท้องถิ่นของญี่ปุ่น เอเจนซี่การตลาดของเวียดนามมีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการเมื่อเข้าสู่ตลาดนี้:
- บริการสองภาษาและหลากหลายวัฒนธรรม: ความสามารถในการให้บริการลูกค้าชาวญี่ปุ่นที่ต้องการขยายธุรกิจไปยังเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และลูกค้าชาวเวียดนาม/ลูกค้าต่างชาติที่ต้องการเข้าถึงตลาดญี่ปุ่นไปพร้อมๆ กัน
- ต้นทุนการดำเนินงานที่แข่งขันได้มากขึ้นหากบริษัทจัดตั้งทีมผลิตและออกแบบคอนเทนต์โดยใช้โมเดลแบบผสมผสาน (บางส่วนอยู่ในญี่ปุ่น บางส่วนอยู่ในเวียดนาม) จะสามารถลดต้นทุนได้เมื่อเทียบกับเอเจนซี่ที่ตั้งอยู่ในญี่ปุ่นทั้งหมด
- ทำความเข้าใจพฤติกรรมผู้บริโภคชาวเวียดนามข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือการให้บริการแก่ธุรกิจญี่ปุ่นที่กำลังสำรวจตลาดเวียดนาม หรือธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงชุมชนชาวเวียดนามกว่า 630.000 คนที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น
โดยรวมแล้ว อุตสาหกรรมนี้มีอุปสรรคในการเข้าสู่วงการไอทีค่อนข้างต่ำ แต่ต้องการให้เอเจนซี่ลงทุนมากขึ้นในการสร้างผลงาน ชื่อเสียงของแบรนด์ และเครือข่ายกับธุรกิจในญี่ปุ่น ซึ่งเป็นปัจจัยที่ต้องใช้เวลาในการสะสมในตลาดที่ให้ความสำคัญกับความมั่นคงและความปลอดภัยในระยะยาวเช่นญี่ปุ่น
2.4 ธุรกิจบริการด้านทรัพยากรบุคคล (การสรรหา การจัดส่งแรงงาน) ในประเทศญี่ปุ่น
ธุรกิจบริการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดทางกฎหมายเข้มงวดที่สุดในบรรดา 5 อุตสาหกรรมชั้นนำ แต่ความต้องการในตลาดนั้นสูงมาก ธุรกิจที่ต้องการประกอบอาชีพจัดหางานหรือจัดส่งแรงงานต้องได้รับใบอนุญาตเฉพาะทาง การจัดตั้งบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ นี่จึงเป็นโอกาสระยะยาวสำหรับธุรกิจเวียดนามที่มีเครือข่ายผู้สมัครงานในเวียดนาม และสำหรับบริษัททรัพยากรบุคคลในญี่ปุ่น ก็สามารถกลายเป็นโอกาสทางธุรกิจระยะยาวได้หากมีการเตรียมการอย่างเหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น
ศักยภาพของตลาดบริการด้านทรัพยากรบุคคลในประเทศญี่ปุ่น
ตามรายงานระบุว่า "สถานการณ์การจัดหางานโดยรวมจากข้อมูลที่กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่น (MHLW) เผยแพร่เป็นระยะ อัตราส่วนอุปสงค์และอุปทานแรงงาน (有効求人倍率 - อัตราส่วนของตำแหน่งงานว่างต่อผู้หางาน) ในญี่ปุ่นยังคงสูงกว่า 1,0 ติดต่อกันหลายปี

นี่หมายความว่าจำนวนตำแหน่งงานว่างมีมากกว่าจำนวนผู้หางานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงภาวะขาดแคลนแรงงานในตลาดแรงงานอย่างต่อเนื่อง
สถานการณ์นี้เห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษในภาคการผลิต การก่อสร้าง การดูแลผู้สูงอายุ เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรมเฉพาะทาง และอุตสาหกรรมที่จ้างแรงงานฝีมือ (Tokutei Ginou)
เนื่องจากประชากรของญี่ปุ่นมีอายุมากขึ้นอย่างต่อเนื่องและกำลังแรงงานภายในประเทศลดลง ความต้องการแรงงานต่างชาติจึงคาดว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในระยะยาว
กลุ่มบุคลากรต่างชาติที่มีความต้องการรับสมัครงานสูงในญี่ปุ่น ได้แก่:
- แรงงานที่มีทักษะเฉพาะ (特定技能 - Tokutei Ginou)
- Thực tếp sinh kỹ năng (การฝึกอบรมด้านเทคนิค)
- วิศวกรชาวต่างชาติมีสิทธิ์ยื่นขอวีซ่าประเภทเทคนิค-มนุษยศาสตร์-วิชาชีพนานาชาติได้
- บุคลากรผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงในสาขาเทคโนโลยี วิศวกรรม และการจัดการ
นี่เป็นโอกาสอันดีสำหรับบริษัทจัดหางานระหว่างประเทศ โดยเฉพาะธุรกิจจากเวียดนาม เนื่องจากปัจจุบันเวียดนามมีจำนวนแรงงานที่อาศัยและทำงานอยู่ในญี่ปุ่นมากที่สุดแห่งหนึ่ง
การจัดตั้งบริษัทจัดหางานในญี่ปุ่นไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเชื่อมต่อกับนายจ้างชาวญี่ปุ่นได้โดยตรงเท่านั้น แต่ยังสร้างข้อได้เปรียบในการสร้างกระบวนการสรรหา ฝึกอบรม และให้การสนับสนุนแก่พนักงานตลอดระยะเวลาการทำงานอีกด้วย
รูปแบบธุรกิจด้านทรัพยากรบุคคลยอดนิยมในญี่ปุ่น
เมื่อต้องการเปิดบริษัทจัดหางานด้านทรัพยากรบุคคลในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างรวมกันได้ดังต่อไปนี้:
- บริการจัดหางานแบบมีค่าตอบแทน: เชื่อมโยงผู้สมัครงานกับธุรกิจที่ต้องการจ้างงาน โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบริการเมื่อผู้สมัครได้รับการว่าจ้างสำเร็จ
- การจัดส่งแรงงาน: ธุรกิจทำสัญญาจ้างงานโดยตรงกับลูกจ้าง จากนั้นจึงส่งลูกจ้างไปทำงานที่ธุรกิจคู่ค้า (ลูกค้าที่ว่าจ้างแรงงาน)
- การสรรหาผู้บริหารระดับสูง/การคัดเลือกบุคลากรระดับอาวุโส: ค้นหาและแนะนำบุคลากรด้านการจัดการและผู้เชี่ยวชาญให้กับบริษัทญี่ปุ่นหรือบริษัทต่างชาติในญี่ปุ่น
- ให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลแก่บริษัทต่างชาติที่เพิ่งเข้ามาลงทุนในญี่ปุ่น: ให้ความช่วยเหลือในการพัฒนานโยบายด้านทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากรเบื้องต้นสำหรับบริษัทต่างชาติที่จัดตั้งขึ้นใหม่ (รวมถึงธุรกิจของเวียดนาม) ในประเทศญี่ปุ่น
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเปิดบริษัทด้านทรัพยากรบุคคลในประเทศญี่ปุ่น
นี่คือความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมทรัพยากรบุคคล: ธุรกิจต่างๆ การจดทะเบียนบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ. ตาม พระราชบัญญัติเสถียรภาพการจ้างงาน (職業安定法) และแนวทางปฏิบัติที่เผยแพร่โดยกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่นใน "คู่มือขั้นตอนการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับสำนักงานจัดหางาน"ธุรกิจที่ประสงค์จะให้บริการจัดหางานโดยได้รับค่าตอบแทน ต้องขออนุญาตล่วงหน้า โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขหลักดังต่อไปนี้:
- ข้อกำหนดพื้นฐานด้านสินทรัพย์สินทรัพย์สุทธิขั้นต่ำ (สินทรัพย์รวม ลบ หนี้สินรวม) 5.000.000 เยนต่อสำนักงาน.
- คำขอเงินสด/การฝากเงินธุรกิจต้องเป็นเจ้าของอย่างน้อย เงินสดหรือเงินฝากธนาคารในชื่อบริษัทจำนวน 1.500.000 เยน (บวกเพิ่ม 600.000 เยน สำหรับสำนักงานเพิ่มเติมแต่ละแห่ง)
- การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่จัดหางานเป็นข้อบังคับ (เจ้าหน้าที่จัดหางาน) คือ บุคคลที่ผ่านการอบรมหลักสูตรบังคับที่จัดโดยหน่วยงานที่กำหนด โดยมีอัตราส่วนขั้นต่ำ 1 เจ้าหน้าที่ต่อพนักงาน 50 คน ที่เกี่ยวข้องกับบริการจัดหางาน
- ข้อกำหนดของสำนักงานต้องรับประกันความเป็นส่วนตัวในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สมัคร/ลูกค้า และต้องมีนโยบายที่ชัดเจนสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

แต่ละสำนักงานต้องมีสินทรัพย์สุทธิขั้นต่ำ 5.000.000 เยน

เจ้าหน้าที่จัดหางาน: 1 คน/พนักงานปฏิบัติการ 50 คน
ความแตกต่างระหว่างใบอนุญาตส่งต่อการจ้างงานและใบอนุญาตจัดส่งแรงงาน
ธุรกิจจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบธุรกิจของตนให้ชัดเจนก่อนดำเนินการ เนื่องจากกิจกรรมทั้งสองนี้ต้องใช้ใบอนุญาตประเภทที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
| พิมพ์ |
ใบอนุญาตต้องได้รับการจดทะเบียน |
ลักษณะเฉพาะ |
| การแนะนำงาน (職業紹介) |
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจัดหางานตามค่าธรรมเนียม (มี料職業紹介事業許可) |
ลูกจ้างเซ็นสัญญากับบริษัทจัดหางานโดยตรง |
| การจัดส่งแรงงาน (労働者派遣) |
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจัดส่งแรงงาน (労働者派遣事業許可) |
คนงานที่เซ็นสัญญากับบริษัทจัดหางาน จะถูกจัดสรรให้ไปทำงานที่บริษัทอื่น |
หากธุรกิจต้องการนำทั้งสองรูปแบบไปใช้ควบคู่กัน จะต้องยื่นขอใบอนุญาตทั้งสองประเภทแยกกัน และปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจัดการข้อมูลแยกต่างหากระหว่างสองส่วนธุรกิจนั้น
2.5 การเปิดบริษัทที่ปรึกษาธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
ธุรกิจให้คำปรึกษาเป็นอุตสาหกรรมที่มีอนาคตสดใส เนื่องจากมีเงินทุนต่างชาติไหลเข้าสู่ญี่ปุ่นอย่างแข็งแกร่ง แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตทั่วไป แต่ก็มีข้อจำกัดทางกฎหมายที่สำคัญเกี่ยวกับการปฏิบัติที่เป็นกรรมสิทธิ์ บริษัทให้คำปรึกษาทางธุรกิจมีบทบาทเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ สนับสนุนธุรกิจต่างๆ ตั้งแต่การวิจัยตลาดไปจนถึงการดำเนินงานในญี่ปุ่น
ศักยภาพทางการตลาดสำหรับธุรกิจให้คำปรึกษาในญี่ปุ่น
หนึ่งในตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดที่แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการสนับสนุนธุรกิจต่างชาติในญี่ปุ่น คือ การมีอยู่และขอบเขตการดำเนินงานขององค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO)
นี่คือหน่วยงานของรัฐบาลญี่ปุ่นที่จัดตั้งขึ้นเพื่อส่งเสริมการค้าและการลงทุนระหว่างประเทศ ปัจจุบัน JETRO ดำเนินงานระบบศูนย์สนับสนุนธุรกิจเพื่อการลงทุนในญี่ปุ่น (“IBSC”) ในเมืองสำคัญหลายแห่ง ได้แก่:
- Tokyo
- โอซาก้า
- นาโกย่า
- โยโกฮาม่า
- โกเบ
- ฟุกุโอกะ
นอกเหนือจากการให้ข้อมูลทางการตลาดแล้ว JETRO ยังให้การสนับสนุนธุรกิจต่างประเทศในประเด็นต่างๆ เช่น:
- เรียนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
- คู่มือขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจ
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า
- เชื่อมต่อกับพันธมิตรในท้องถิ่น
ข้อเท็จจริงที่ว่ารัฐบาลญี่ปุ่นกำลังสร้างระบบนิเวศสนับสนุนการลงทุนโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจต่างชาติ แสดงให้เห็นว่ามีความต้องการอย่างมากในการเข้าถึงข้อมูล คำแนะนำ และการสนับสนุนสำหรับการเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น
อย่างไรก็ตาม โปรแกรมสนับสนุนของ JETRO นั้นส่วนใหญ่เป็นไปในลักษณะทั่วไป โดยให้ข้อมูลและคำแนะนำพื้นฐาน และยังไม่สามารถเจาะลึกไปถึงการแก้ปัญหาเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้
นี่คือช่องว่างที่หน่วยงานให้คำปรึกษาภาคเอกชน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานที่มีความเชี่ยวชาญ สามารถเข้าใจได้:
- วัฒนธรรมธุรกิจของญี่ปุ่น
- ความท้าทายที่ธุรกิจต่างชาติเผชิญเมื่อเข้าสู่ตลาด
- ลักษณะเฉพาะของแต่ละอาชีพ
- ความต้องการเฉพาะของธุรกิจเวียดนาม
แทนที่จะเพียงแค่ให้ข้อมูล บริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจสามารถสร้างมูลค่าได้ด้วยการร่วมมือตลอดกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การพัฒนากลยุทธ์ไปจนถึงการเชื่อมโยงธุรกิจกับทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อดำเนินการในประเทศญี่ปุ่น
รูปแบบธุรกิจทั่วไปของบริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจในญี่ปุ่น
เมื่อเปิดบริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจในญี่ปุ่น บริษัทสามารถขยายบริการไปในหลากหลายด้านโดยอาศัยความเชี่ยวชาญและเครือข่ายพันธมิตร ซึ่งรวมถึง:
- บริการให้คำปรึกษาด้านการจัดตั้งธุรกิจอย่างครบวงจรเราให้การสนับสนุนตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน ตั้งแต่การเลือกประเภทบริษัท ไปจนถึงการเชื่อมโยงคุณกับหน่วยงานเฉพาะทางเพื่อจัดการขั้นตอนต่างๆ
- การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์การขยายตลาดการวิจัยตลาด การพัฒนาแผนธุรกิจ การสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตร/ผู้จัดจำหน่ายในญี่ปุ่น
- ให้คำปรึกษาด้านการควบรวมกิจการและการสร้างพันธมิตรการลงทุนให้ความช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการค้นหาโอกาสในการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการเป็นพันธมิตรกับธุรกิจญี่ปุ่น
- การให้คำปรึกษาด้านการดำเนินงานและทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการจัดตั้งโครงสร้างการดำเนินงานที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมธุรกิจของญี่ปุ่นในช่วงเริ่มต้นการดำเนินงาน
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเปิดบริษัทที่ปรึกษาธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
เมื่อเทียบกับภาคทรัพยากรบุคคลหรือภาคการท่องเที่ยว ธุรกิจให้คำปรึกษาไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจให้คำปรึกษาทั่วไปเพื่อเริ่มต้นดำเนินงานในญี่ปุ่น
อย่างไรก็ตาม นี่เป็นอุตสาหกรรมที่มีขอบเขตทางกฎหมายที่สำคัญมาก เนื่องจากบางสาขาวิชาชีพเฉพาะทางในญี่ปุ่นอยู่ภายใต้สิทธิ์เฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองเท่านั้น
ดังนั้น เมื่อเปิดสำนักงานให้คำปรึกษาทางธุรกิจในญี่ปุ่น ธุรกิจเหล่านั้นจำเป็นต้องระบุขอบเขตของบริการที่ได้รับอนุญาตให้ให้บริการอย่างชัดเจน
- จัดทำและยื่นเอกสารทางราชการในนามของลูกค้า (การจดทะเบียนบริษัท การยื่นขอวีซ่า การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ฯลฯ) เป็นบริการเฉพาะของเจ้าหน้าที่ธุรการ (行政書士) ซึ่งเป็นบุคคลที่ถือใบรับรองวิชาชีพตามที่กฎระเบียบกำหนด
- ให้คำปรึกษาและเป็นตัวแทนในการจัดการข้อพิพาททางกฎหมายและการเจรจาต่อรองเรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาท เป็นธุรกิจที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ ทนายความตามบทบัญญัติว่าด้วยการประกอบวิชาชีพกฎหมายโดยผิดกฎหมาย (非弁行為) ในกฎหมายทนายความของญี่ปุ่น บุคคล/องค์กรที่ไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความซึ่งประกอบกิจกรรมทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการระงับข้อพิพาทเพื่อแลกกับค่าตอบแทน อาจถือว่าเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย
- การตรวจสอบและยืนยันงบการเงิน นี่เป็นบริการพิเศษเฉพาะของนักบัญชีรับอนุญาต (公認会計士)
- การยื่นภาษีและการให้คำปรึกษา นี่เป็นบริการพิเศษของที่ปรึกษาด้านภาษี (税理士)
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ บริษัทที่ปรึกษาธุรกิจต่างประเทศ แม้จะไม่มีบุคลากรที่ถือใบรับรองดังกล่าว ก็ยังสามารถให้บริการด้านการให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ การสร้างเครือข่ายธุรกิจ และการวิจัยตลาดได้ แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้ร่างเอกสารทางกฎหมาย เป็นตัวแทนลูกค้าในการยื่นเอกสารทางราชการ จัดการข้อพิพาท ตรวจสอบบัญชี หรือยื่นภาษีในนามของลูกค้าโดยตรง นี่คือความแตกต่างที่ชัดเจนที่ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายเมื่อขยายขอบเขตการให้บริการ
3. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการเปิดตัวแทนในประเทศญี่ปุ่น
หน่วยงานต่างชาติทุกแห่งในญี่ปุ่นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานบางประการสำหรับการจัดตั้งและดำเนินธุรกิจ ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นข้อกำหนดทั่วไปที่ใช้กับบริษัทส่วนใหญ่ในญี่ปุ่น หลังจากนั้น ธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติมเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจท่องเที่ยว หรือใบอนุญาตบุคลากร ธุรกิจควรเตรียมตัวอย่างละเอียดตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมายเมื่อยื่นขอวีซ่า เปิดบัญชีธนาคาร และดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่น
3.1 การเลือกประเภทธุรกิจที่เหมาะสมในญี่ปุ่น
เมื่อต้องการจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างชาติมักเลือกประเภทธุรกิจยอดนิยมสองประเภท ได้แก่ GK และ KK
- คาบูชิกิ ไคชะ (KK)(株式会社)รูปแบบบริษัทจำกัดมหาชนให้ความน่าเชื่อถือสูงกับพันธมิตรชาวญี่ปุ่น และเหมาะสำหรับธุรกิจที่วางแผนจะขยายตัว ระดมทุน หรือร่วมมือกับบริษัทขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากหน่วยงานวางแผนที่จะขอใบอนุญาตเฉพาะทาง เช่น ใบอนุญาตตัวแทนท่องเที่ยวหรือตัวแทนจัดหางาน เนื่องจากความน่าเชื่อถือสูงจะช่วยให้กระบวนการอนุมัติราบรื่นยิ่งขึ้น
- โกโดะ ไคชะ (GK) (合同会社): คล้ายกับบริษัทจำกัด (LLC) มีขั้นตอนการจัดตั้งที่ง่ายกว่า ต้นทุนต่ำกว่าบริษัทไม่ระบุชื่อ (KK) เหมาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพหรือหน่วยงานขนาดเล็กในระยะเริ่มต้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมไอทีและการตลาดที่มีอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดต่ำ)
3.2 ข้อกำหนดด้านเงินทุนและเงื่อนไขสำหรับการยื่นขอวีซ่าธุรกิจ/บริหารจัดการ
สำหรับเจ้าของธุรกิจต่างชาติที่ประสงค์จะอาศัยและดำเนินธุรกิจโดยตรงในประเทศญี่ปุ่น ธุรกิจนั้นจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้พร้อมกัน:
- ข้อกำหนดสำหรับการจัดตั้งธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น;
- ข้อกำหนดในการสมัคร วีซ่าผู้จัดการธุรกิจ ตามระเบียบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (ISA)
นอกเหนือจากข้อกำหนดด้านเงินทุนสำหรับการลงทุนแล้ว ธุรกิจยังต้องปฏิบัติตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับ:
- สำนักงานธุรกิจอิสระ
- ขอบเขตการดำเนินงานจริง
- โครงสร้างบุคลากร
- แผนธุรกิจที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
นี่คือเงื่อนไขพื้นฐานที่ใช้ได้กับหน่วยงานทุกประเภท ไม่ว่าธุรกิจนั้นจะดำเนินงานในด้านการท่องเที่ยว เทคโนโลยี การตลาด ทรัพยากรบุคคล หรือการให้คำปรึกษาทางธุรกิจก็ตาม
หมายเหตุ: ในกรณีที่บริษัทแม่ในต่างประเทศส่งบุคลากรไปทำงานที่บริษัทลูกในประเทศญี่ปุ่นในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ/ด้านเทคนิค (ไม่ใช่ตำแหน่งผู้บริหาร) บริษัทอาจพิจารณาขอวีซ่าโอนย้ายภายในบริษัท (Intra-company Transferee Visa)
ในทางกลับกัน หากบุคลากรได้รับการแต่งตั้งให้บริหารจัดการบริษัทในเครือโดยตรง (เช่น ในฐานะกรรมการ/สมาชิกคณะกรรมการบริษัท) พวกเขาจะต้องยื่นขอวีซ่าธุรกิจ/การจัดการ (経営・管理) และไม่สามารถใช้วีซ่าประเภทนี้ได้ วีซ่าทั้งสองประเภทมีเงื่อนไขและกระบวนการอนุมัติที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

3.3 การจัดเตรียมสำนักงานธุรกิจให้เป็นไปตามกฎหมาย
หนึ่งในข้อกำหนดที่จำเป็นเมื่อจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่นคือต้องมี... ที่อยู่สำนักงานใหญ่ทางกฎหมาย (ที่ตั้งของร้านค้า) ต้องจดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนราษฎรของญี่ปุ่น อย่างไรก็ตาม การเลือกประเภทสำนักงานในญี่ปุ่นควรพิจารณาจากวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและแผนการขอวีซ่าของบริษัทด้วย
รูปแบบสำนักงานทั่วไปบางส่วน ได้แก่:
- สำนักงานแบบดั้งเดิม
- สำนักงานพร้อมบริการ
- พื้นที่ทำงานร่วมกัน
- สำนักงานเสมือนจริง
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งต่อไปนี้:
- หากคุณตั้งบริษัทเพื่อดำเนินธุรกิจเป็นประจำเท่านั้น รูปแบบที่ยืดหยุ่นหลายแบบอาจเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา
- หากคุณต้องการยื่นขอวีซ่าธุรกิจ/การจัดการ หรือใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม สำนักงานของคุณจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวดกว่าเดิม
ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านทรัพยากรบุคคลต้องการพื้นที่ที่ให้ความเป็นส่วนตัวเมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร หรือบริษัทท่องเที่ยวอาจต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว ดังนั้น การเลือกพื้นที่สำนักงานตั้งแต่เริ่มต้นจึงควรสอดคล้องกับแผนการพัฒนาในระยะยาวของบริษัท
3.4 ตราประทับบริษัท (ฮันโกะ)
ตราประทับบริษัทยังคงมีบทบาทสำคัญในวัฒนธรรมธุรกิจของญี่ปุ่น ซึ่งสอดคล้องกับการปฏิรูปขั้นตอนการจดทะเบียนการค้าโดยกระทรวงยุติธรรมของญี่ปุ่น từ năm 2021ปัจจุบันธุรกิจต่างๆ ไม่จำเป็นต้องส่งตราประทับบริษัทเมื่อลงทะเบียนออนไลน์อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ตราประทับอย่างเป็นทางการ (代表印) ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกรรมสำคัญหลายอย่าง เช่น การลงนามในสัญญากับคู่ค้า การติดต่อกับธนาคาร การดำเนินการทางด้านการบริหาร ฯลฯ ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงควรจัดเตรียมระบบตราประทับไว้ทันทีหลังจากจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น
3.5 การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในญี่ปุ่นเป็นขั้นตอนสำคัญขั้นตอนหนึ่งที่มักถูกมองข้ามเมื่อจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น
ในความเป็นจริง ธนาคารญี่ปุ่นมักมีกระบวนการตรวจสอบสถานะทางธุรกิจที่เข้มงวดมากสำหรับบริษัทที่เพิ่งก่อตั้งใหม่ โดยเฉพาะธุรกิจประเภทต่างๆ เช่น:
- มีตัวแทนเป็นชาวต่างชาติ
- ไม่มีประวัติการผ่าตัด
- ยังไม่สามารถพิสูจน์แหล่งที่มาของรายได้หรือลูกค้าได้
ธนาคารอาจขอข้อมูลต่อไปนี้จากธุรกิจ:
- เอกสารการจดทะเบียนบริษัท
- แผนธุรกิจ
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้
- สัญญาหรือหลักฐานการทำธุรกรรม
- ข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานจริง
กระบวนการตรวจสอบอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่สัปดาห์ไปจนถึงหลายเดือน ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี
เพื่อให้มีโอกาสได้รับการอนุมัติมากขึ้น ธุรกิจควรเตรียมเอกสารต่างๆ ให้ครบถ้วน ได้แก่ เอกสารทางกฎหมายที่ครบถ้วน แผนธุรกิจที่ชัดเจน ที่อยู่สำนักงานจริง และคำอธิบายที่โปร่งใสเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การใช้สำนักงานเสมือนอาจทำให้กระบวนการตรวจสอบบัญชีธนาคารยากขึ้น
3.6 การจดทะเบียนภาษีและประกันสังคมหลังการจัดตั้งบริษัท
หลังจากดำเนินการจดทะเบียนบริษัทที่กรมกิจการทางกฎหมายเสร็จสิ้นแล้ว ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองที่บังคับดังต่อไปนี้:
- ส่งใบสมัครสำหรับการจัดตั้งนิติบุคคล (法人設立届出書) ไปยังสำนักงานภาษีท้องถิ่น (税務署) ที่จัดการพื้นที่ซึ่งสำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่
- การลงทะเบียนพนักงานเพื่อรับประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันบำนาญ เป็นสิ่งจำเป็นทันทีที่คุณมีพนักงานประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดการสรรหาบุคลากรที่บังคับใช้ เช่น วีซ่าธุรกิจ/การจัดการ หรือใบอนุญาตการแนะนำการจ้างงาน
- หากธุรกิจของคุณมีลูกจ้าง ควรลงทะเบียนประกันภัยแรงงาน
โดยทั่วไป การเปิดเอเจนซี่ในญี่ปุ่นไม่ใช่แค่การจดทะเบียนนิติบุคคล แต่ต้องมีการเตรียมการอย่างครอบคลุม รวมถึง: การเลือกประเภทธุรกิจ การวางแผนวีซ่า พื้นที่สำนักงาน การเงิน การธนาคาร ภาษี และข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม
4. GLA ให้การสนับสนุนธุรกิจในการจัดตั้งบริษัทตัวแทนในญี่ปุ่นอย่างไร?
การเปิดเอเจนซี่ในญี่ปุ่นเปิดโอกาสมากมายในการเข้าถึงตลาดขนาดใหญ่ที่มีความต้องการบริการที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม แต่ละสาขา เช่น... การท่องเที่ยว, เทคโนโลยีสารสนเทศ, การตลาด, ทรัพยากรบุคคล หรือการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ แต่ละองค์กรมีข้อกำหนดทางกฎหมายและเงื่อนไขการดำเนินงานของตนเอง
ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงจำเป็นต้องเตรียมการอย่างละเอียดถี่ถ้วนตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดตั้งและการดำเนินงานจะเป็นไปอย่างราบรื่น
ด้วยประสบการณ์ในการสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการขยายการดำเนินงานในประเทศญี่ปุ่น GLA จึงให้บริการจัดตั้งบริษัทอย่างครบวงจร โดยให้ความช่วยเหลือธุรกิจตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมการจนถึงการดำเนินงานของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- การให้คำปรึกษาด้านแบบจำลองธุรกิจและ ประเภทธุรกิจในญี่ปุ่น (KK หรือ GK) เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์การลงทุน
- สนับสนุน จัดตั้งบริษัทในประเทศญี่ปุ่นซึ่งรวมถึงการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นและดำเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคล
- เราให้คำปรึกษาด้านกฎหมายสำหรับหน่วยงานทุกภาคส่วน รวมถึงภาคส่วนที่ต้องมีใบอนุญาตหรือเงื่อนไขทางธุรกิจเฉพาะ
- เราให้ความช่วยเหลือในการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ และจัดการขั้นตอนหลังการจัดตั้งธุรกิจ เช่น ภาษี บัญชี ประกันภัย และเรื่องแรงงาน
- เราให้การสนับสนุนตลอดกระบวนการดำเนินงานและการขยายธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายและบรรลุการเติบโตอย่างยั่งยืนในตลาดญี่ปุ่น
ด้วยทีมงานที่คุ้นเคยอย่างลึกซึ้งกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและกฎระเบียบทางกฎหมายในประเทศญี่ปุ่น GLA มุ่งมั่นที่จะนำเสนอโซลูชันที่ปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละธุรกิจ ลดระยะเวลาในการดำเนินการ ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการดำเนินธุรกิจในระยะยาว
5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจเอเจนซี่ในประเทศญี่ปุ่น
1. ฉันจะหาลูกค้า/พันธมิตรรายแรกในตลาดญี่ปุ่นได้อย่างไร?
เพื่อหาลูกค้าหรือพันธมิตรรายแรกในญี่ปุ่น ธุรกิจควรผสมผสานช่องทางการสร้างเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุนจากองค์กรที่มีชื่อเสียงเข้ากับการพบปะแบบตัวต่อตัวในงานอีเวนต์และงานแสดงสินค้าต่างๆ ในอุตสาหกรรม
ใช้ประโยชน์จากองค์กรและแพลตฟอร์มเครือข่ายธุรกิจ:
- เชื่อมต่อผ่านองค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO) และโครงการ J-Bridge เพื่อเข้าถึงธุรกิจญี่ปุ่นที่ตรงกับสาขาธุรกิจของคุณ
- โดยใช้ประโยชน์จาก J-GoodTech แพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ของญี่ปุ่นกับพันธมิตรระหว่างประเทศ
- เข้าร่วมหอการค้าและสมาคมธุรกิจต่างประเทศในญี่ปุ่น เช่น ACCJ หรือ EBC เพื่อขยายเครือข่ายและแสวงหาโอกาสในการร่วมมือ
เข้าร่วมงานแสดงสินค้าและกิจกรรมทางธุรกิจอย่างแข็งขัน:
- เข้าร่วมงานแสดงสินค้าเฉพาะทาง เช่น CEATEC, FOODEX JAPAN เป็นต้น เพื่อพบปะลูกค้าและพันธมิตรที่มีศักยภาพด้วยตนเอง สำหรับตลาดญี่ปุ่น การพบปะแบบเห็นหน้ากันสามารถช่วยให้ธุรกิจสร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการติดต่อผ่านอีเมลเพียงอย่างเดียว
- การเข้าร่วมเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องรักษาการมีส่วนร่วมในงานต่างๆ ติดตามผลอย่าง积极 และสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวเพื่อค่อยๆ สร้างเครือข่ายธุรกิจในญี่ปุ่น
2. จำเป็นต้องมีตัวแทนชาวญี่ปุ่นเมื่อเปิดเอเจนซี่ในญี่ปุ่นหรือไม่?
ไม่ใช่ข้อบังคับ ตามระเบียบปัจจุบันของกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่น (ณ ปี 2015) ชาวต่างชาติสามารถดำรงตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ (代表取締役 – Daihyō Torishimariyaku) ของบริษัทญี่ปุ่นประเภท Kabushiki Kaisha (KK) หรือ Godo Kaisha (GK) ได้โดยไม่จำเป็นต้องอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นหรือถือสัญชาติญี่ปุ่น
อย่างไรก็ตาม ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตระหนักถึงสองประเด็นสำคัญดังนี้:
- หากเปิดเป็นสำนักงานสาขาแทนการจัดตั้งนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย (KK/GK) ข้อยกเว้นดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ได้ ในกรณีนี้ ยังคงต้องมีตัวแทนอย่างน้อยหนึ่งคนที่พำนักอยู่ในประเทศญี่ปุ่น
- ในความเป็นจริง แม้ว่าจะไม่ได้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่ธุรกิจหลายแห่งยังคงต้องการตัวแทนที่อยู่ในญี่ปุ่นเพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนการดำเนินงานต่างๆ เช่น การเปิดบัญชีธนาคารและการลงนามในสัญญาเช่าสำนักงาน เนื่องจากธนาคาร/เจ้าของอาคารในญี่ปุ่นมักต้องการทำงานร่วมกับตัวแทนที่พำนักอยู่ในประเทศ
หากตัวแทนประสงค์จะอาศัยและบริหารจัดการบริษัทโดยตรงในประเทศญี่ปุ่น ตัวแทนจะต้องยื่นขอวีซ่าผู้จัดการธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
3. โดยเฉลี่ยแล้วใช้เวลานานเท่าใดในการจดทะเบียนเอเจนซี่ในญี่ปุ่น?
โดยทั่วไป กระบวนการจดทะเบียนบริษัทในญี่ปุ่นใช้เวลาประมาณ 3-6 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ดังนี้:
- เลือกประเภทธุรกิจที่คุณต้องการ (KK หรือ GK)
- ระดับความสมบูรณ์ของใบสมัคร
- เตรียมที่อยู่สำนักงาน
- ขั้นตอนการเปิดบัญชีธนาคาร
- แต่ละวิชาชีพมีข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะของตนเอง
สำหรับหน่วยงานที่ดำเนินงานในสาขาที่ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทาง เช่น ไอที การตลาด หรือการให้คำปรึกษา ระยะเวลาในการดำเนินการมักจะเร็วกว่า
ในขณะเดียวกัน ภาคธุรกิจต่างๆ เช่น การท่องเที่ยวหรือทรัพยากรบุคคล อาจใช้เวลานานกว่า เนื่องจากต้องผ่านขั้นตอนการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจแยกต่างหากหลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว
4. หน่วยงานในภาคส่วนใดที่ทำให้การขอวีซ่าผู้จัดการธุรกิจง่ายที่สุด?
ไม่มีอาชีพใดอาชีพหนึ่งได้รับสิทธิพิเศษเหนือกว่าอาชีพอื่น ๆ ในการขอวีซ่าประเภทธุรกิจ/การจัดการ
หน่วยงานกำกับดูแลของญี่ปุ่นใช้เกณฑ์หลักดังต่อไปนี้ในการประเมิน: ความเป็นไปได้ของแผนธุรกิจความสามารถในการปฏิบัติงานจริงและระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านวีซ่า
อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว สาขาต่างๆ เช่น ไอที/ซอฟต์แวร์ การตลาดดิจิทัล และการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ มักจะทำให้การสร้างโปรไฟล์ธุรกิจง่ายขึ้น เนื่องจาก:
- ต้นทุนการดำเนินงานเริ่มต้นค่อนข้างยืดหยุ่น
- ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทางมากมาย
- สามารถแสดงแบบจำลองรายได้ที่ชัดเจนได้
สิ่งสำคัญไม่ใช่ชื่ออุตสาหกรรม แต่เป็นสิ่งที่ธุรกิจต้องแสดงให้เห็น:
- พวกเขามีสำนักงานธุรกิจที่เป็นรูปธรรม
- มีแผนธุรกิจที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
- มีงบประมาณเพียงพอแล้ว
- โครงการนี้มีศักยภาพในการสร้างรายได้ในประเทศญี่ปุ่น
5. ต้องใช้เงินทุนเท่าไหร่ในการเริ่มต้นธุรกิจบริการจัดหางานในประเทศญี่ปุ่น?
หากต้องการดำเนินการบริการจัดหางานแบบชำระเงินในญี่ปุ่น (มี料職業紹介事業) ธุรกิจต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินตามที่กำหนดในข้อบังคับ
ข้อกำหนดพื้นฐานบางประการได้แก่:
- แต่ละสำนักงานต้องมีมูลค่าสุทธิขั้นต่ำ 5 ล้านเยน
- จะต้องมีเงินสดหรือเงินฝากในธนาคารในชื่อบริษัทอย่างน้อย 1,5 ล้านเยน
- จะมีการเพิ่มงบประมาณอีก 600.000 เยนสำหรับสำนักงานแต่ละแห่งที่เพิ่มเข้ามา
นอกเหนือจากความต้องการด้านเงินทุนแล้ว ธุรกิจยังต้องการสิ่งต่อไปนี้ด้วย:
- การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อดำเนินงานสำนักงานจัดหางาน
- การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการจัดหางาน (職業紹介責任者)
- ตรงตามมาตรฐานการดำเนินงานสำนักงานและการจัดการข้อมูลผู้สมัคร
หากธุรกิจต้องการใช้โมเดลการจัดส่งแรงงาน (労働者派遣) ธุรกิจจะต้องยื่นขอใบอนุญาตแยกต่างหากตามที่กำหนดในข้อบังคับ
- ญี่ปุ่นเป็นตลาดที่มีศักยภาพสำหรับโมเดลเอเจนซี่ เนื่องจากมีการลงทุนจากต่างประเทศสูงถึง 61,2 ล้านล้านเยนภายในสิ้นปี 2025 และมีชุมชนชาวเวียดนาม 681.100 คน ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบในการเชื่อมโยงธุรกิจของเวียดนามกับต่างประเทศ
- ในบรรดา 5 ภาคส่วนชั้นนำ ไอที การตลาด และการให้คำปรึกษา มีอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดต่ำ โดยต้องจัดตั้งบริษัทเท่านั้น ในขณะที่การท่องเที่ยวและทรัพยากรบุคคลต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทางและข้อกำหนดทางการเงินที่เฉพาะเจาะจง
- ภาคทรัพยากรบุคคลกำหนดให้มีมูลค่าสุทธิขั้นต่ำ 5 ล้านเยน และเงินสด 1,5 ล้านเยนต่อสำนักงาน ในขณะที่ภาคการให้คำปรึกษา แม้จะไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต แต่ก็มีขอบเขตวิชาชีพเฉพาะสำหรับทนายความ ที่ปรึกษาด้านภาษี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และพนักงานธุรการ
- ทุกหน่วยงานจำเป็นต้องเตรียมเอกสารพื้นฐานทั่วไปให้พร้อม ซึ่งรวมถึงประเภทธุรกิจ (GK หรือ KK) สำนักงานที่ถูกต้อง บัญชีธนาคาร และวีซ่าบริหารธุรกิจที่มีทุนจดทะเบียน 30 ล้านเยน หากผู้ก่อตั้งบริหารธุรกิจโดยตรง
- การเลือกสาขาที่เหมาะสมกับความสามารถของคุณและการเตรียมการทางกฎหมายอย่างละเอียดถี่ถ้วนตั้งแต่เริ่มต้นเป็นปัจจัยสำคัญในการลดความเสี่ยงและสร้างรากฐานธุรกิจที่ยั่งยืนในญี่ปุ่น