QuickBooks คืออะไร? เหตุใดคุณจึงควรใช้ QuickBooks Online

ในบริบทของธุรกิจที่ต้องการโซลูชันการจัดการทางการเงินและบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และความจำเป็นในการใช้มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ IFRS แทน VAS ตามข้อบังคับของรัฐบาล ธุรกิจในเวียดนามจำนวนมากเลือกที่จะเลือกใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีระหว่างประเทศ 

ในบรรดาซอฟต์แวร์การบัญชีระหว่างประเทศที่ตรงกับความต้องการข้างต้นในปัจจุบัน QuickBooks ได้กลายเป็นเครื่องมือชั้นนำ

บทความต่อไปนี้ของ GLA จะช่วยให้คุณเข้าใจ QuickBooks ได้ดีขึ้น รวมถึงฟีเจอร์ที่โดดเด่น และเหตุใดซอฟต์แวร์นี้จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่ขาดไม่ได้ในการเดินทางของการพัฒนาบริษัทและการเข้าถึงโลกกว้าง

1. QuickBooks คืออะไร?

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการบัญชีและการเงินที่พัฒนาโดย Intuit (บริษัทอเมริกัน) ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ 

ด้วยเวอร์ชันที่แตกต่างกันมากมาย ซอฟต์แวร์ QuickBooks ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการทางการเงินด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและเครื่องมืออันทรงพลัง

2. ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks เวอร์ชันปัจจุบัน

ปัจจุบัน QuickBooks มีผลิตภัณฑ์หลักๆ เช่น เวอร์ชันเดสก์ท็อป QuickBooks และ QuickBooks ออนไลน์และระบบ POS:

เวอร์ชันเดสก์ท็อป QuickBooks ประกอบด้วย:

1. QuickBooks Pro
2. QuickBooks พรีเมียร์
3. QuickBooks องค์กร
4. QuickBooks สำหรับ Mac

QuickBooks Online: โซลูชันการบัญชีออนไลน์ที่พัฒนาโดย Intuit ในปี 2004 และใช้งานอยู่ในปัจจุบัน QuickBooks Online เป็นเวอร์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย

QuickBooks POS: ระบบการชำระเงิน ณ จุดขายที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกา

3. คุณสมบัติยอดนิยมของซอฟต์แวร์ QuickBooks

ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่มีคุณสมบัติครอบคลุมที่สุดในปัจจุบัน ตอบสนองความต้องการของสตาร์ทอัพขนาดเล็กและขนาดกลาง ให้กับองค์กรระดับโลกที่ต้องการฟังก์ชันเชิงลึกในธุรกิจเฉพาะด้าน เช่น การให้คำปรึกษา การผลิต ทนายความ สังคม รัฐวิสาหกิจ ฯลฯ คุณสมบัติยอดนิยม ได้แก่ :

4. เหตุใดธุรกิจจึงควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online

QuickBooks คือชุดโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจในการดำเนินการทางการเงินขององค์กร 

มากขึ้นอีกด้วย ผู้ใช้ 8 ล้านคนทั่วโลก (2024) ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks รองรับบริษัทในทุกด้าน เช่น:

4.1. สัมผัสประสบการณ์การจัดการทางการเงินที่สะดวกและง่ายดาย

• เข้าไป ออนไลน์ทุกที่ทุกเวลา: การจัดการทางการเงินที่ยืดหยุ่นพร้อมการเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์ (พีซี, iPad, iPhone)
• อัปเดตข้อมูลพร้อมกัน บนอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อช่วยให้ข้อมูลถูกต้องและควบคุมได้ง่าย
• ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีเชิงลึก: อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร รองรับผู้ใช้ทุกคนให้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงผู้เริ่มต้นด้วย
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีและกฎหมายภาษีของประเทศเจ้าภาพได้อย่างง่ายดายสำหรับบริษัทที่ก่อตั้งบริษัทและสาขาในต่างประเทศ

4.2. เครื่องมือทางการเงินอันทรงพลัง ประหยัดเวลาและต้นทุน

สร้างใบแจ้งหนี้ การประมาณการ และใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตระดับมืออาชีพที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดทำเอกสาร

ติดตามประสิทธิภาพการทำงานและผลกำไรโดยละเอียด ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการเงินได้ดีขึ้น

4.3. การจัดการระยะไกลและการทำงานร่วมกัน

• รองรับผู้ใช้หลายรายในการเข้าถึงและทำงานบนระบบเดียว เหมาะสำหรับทีมระยะไกลหรือผู้ทำงานร่วมกัน โดยเฉพาะฟังก์ชันการกระจายอำนาจช่วยให้ควบคุมบุคลากรได้ง่ายขึ้น
• ติดตามกิจกรรมทางธุรกิจแบบเรียลไทม์จากระยะไกล ช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
• เชื่อมต่อกับอุปกรณ์หลายเครื่องผ่านแอพ แอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต ใช้งานบนเสิร์ชเอ็นจิ้นทั้งหมด

4.4. มีความปลอดภัยและเสถียรภาพสูงสำหรับข้อมูลทางการเงิน

• การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่แข็งแกร่งทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินจะปลอดภัยอยู่เสมอ
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติช่วยให้คุณสบายใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้เสมอ
• อัปเดตซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่นอยู่เสมอ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความล้าสมัยหรือการหยุดชะงักของงาน

5. ใครควรใช้ QuickBooks เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์?

• วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม: เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการการจัดการทางการเงินขนาดเล็กและขนาดกลาง
• ฟรีแลนซ์และธุรกิจส่วนบุคคล: QuickBooks Online Self-Employed เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับฟรีแลนซ์หรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ
• นักบัญชี: QuickBooks มอบเครื่องมือสำหรับการจัดการทางการเงินให้กับลูกค้าจำนวนมากโดยให้การสนับสนุนงานบัญชีในเชิงลึก
• บริษัทบัญชี มีความประสงค์ที่จะให้บริการด้านบัญชีแก่บริษัท ประเทศสหรัฐอเมริกา, แคนาดา, Anh, สิงคโปร์, ฮ่องกงฯลฯ
• บริษัทจำเป็นต้องสร้างระบบการจัดการบัญชีที่ตรงตามมาตรฐาน IFRS ตามข้อกำหนดของรัฐบาล

6. Intuit คือบริษัทอะไร?

Intuit เป็นบริษัทเทคโนโลยีในสหรัฐอเมริกาที่พัฒนาซอฟต์แวร์การบัญชี ทรัพยากรบุคคล ภาษี และบัญชีเงินเดือน ผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุด 4 รายการของบริษัทนี้คือ QuickBooks, TurboTax, Quicken และ Mint

Intuit ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 และเติบโตขึ้นจนกลายเป็นหนึ่งในบริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและการบัญชีการเงิน โดยครองส่วนแบ่งตลาดมากกว่า 74% ในด้านซอฟต์แวร์บัญชีภาษี 

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ผลิตภัณฑ์ของ Intuit โดยเฉพาะ QuickBooks เอาชนะผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งไปพร้อมๆ กันก็เพราะว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวใช้งานง่ายมากและได้รับการออกแบบอย่างสวยงาม "Design for Delight" " (การออกแบบเพื่ออารมณ์)

หลังจากประสบการณ์ 10 ปีในการสนับสนุนและชี้แนะบริษัทเวียดนามในการใช้ซอฟต์แวร์ GLA ยืนยันอย่างมั่นใจว่าซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายมาก แม้แต่เจ้าของบริษัทที่ไม่เชี่ยวชาญด้านการบัญชีก็ยังสามารถใช้งานและนำไปใช้ในบริษัทได้

7. GLA สนับสนุนธุรกิจที่ลงทะเบียนและใช้งาน QuickBooks อย่างไร

GLA เป็นความร่วมมือของตัวแทนอย่างเป็นทางการ (ProAdviser) ที่ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกด้วยราคาที่พิเศษและน่าดึงดูดสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีประสบการณ์การทำงานมายาวนานและชื่อเสียงต้องมาก่อนเสมอ

7.1. ประโยชน์ของการใช้ QuickBooks Online กับ GLA ไม่สามารถละเลยได้

• ค่าใช้จ่ายถูกกว่าการซื้อใบอนุญาตโดยตรงจาก QuickBooks มาก
• การสนับสนุนเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน
• การสนับสนุนการให้คำปรึกษาในสองภาษา: อังกฤษและเวียดนาม
• วิธีการชำระเงินที่ยืดหยุ่น (เงินสด การโอนเงินผ่านธนาคาร - สกุลเงินเวียดนามหรือสกุลเงินต่างประเทศ)
• ความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด การปกป้องบัญชี

7.2. คุณยังคงสงสัยเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของ QuickBooks Online หรือไม่?

QuickBooks Online มีเทคโนโลยีการเข้ารหัสขั้นสูงที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจจะปลอดภัยอยู่เสมอ ลูกค้าสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูลของ QuickBooks Online ได้ที่นี่: การรักษาความปลอดภัยที่คุณเชื่อถือได้ – 7 เหตุผลที่ควรเชื่อ

7.3. การฝึกอบรมออนไลน์โดย QuickBooks Online

GLA ยังรองรับธุรกิจที่ต้องการสมัครและติดตั้งระบบครบวงจรด้วย QuickBooks Online โดยรองรับดังนี้:

• ให้คำปรึกษาและฝึกอบรมการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online หลักสูตรที่ทันสมัยและใช้งานได้จริง.
• คำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online สำหรับบริษัทในสิงคโปร์
• คำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online สำหรับบริษัทนอกอาณาเขต
• คำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online สำหรับบริษัทในฮ่องกง (จีน)
• คำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks Online สำหรับบริษัทในสหรัฐฯ

8. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks 

แนวคิดหลักโดดเด่น

• QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ครอบคลุม สำหรับทุกธุรกิจ
• คุณสมบัติการจัดการรายรับและรายจ่าย การออกใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือน และการจัดการสินค้าคงคลังเป็นคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของ QuickBooks
• QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่เหมาะสำหรับคนจำนวนมาก ตั้งแต่ฟรีแลนซ์ไปจนถึงสำนักงานบัญชีและบริษัทที่ต้องการใช้มาตรฐานการบัญชี IFRS
• QuickBooks มีสองเวอร์ชันหลัก: เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมในสหรัฐอเมริกาและเวอร์ชันออนไลน์ที่ใช้ทั่วโลก