การเปิดสำนักงานตัวแทนในญี่ปุ่นในปี 2026: ข้อกำหนด ใบอนุญาต และค่าใช้จ่าย

ปัจจุบันญี่ปุ่นเป็นประเทศที่มีขนาดเศรษฐกิจใหญ่เป็นอันดับสี่ของโลก โดยมีตลาดผู้บริโภคมากกว่า 120 ล้านคน และกำลังซื้อที่มั่นคง

จากข้อมูลของสำนักคณะรัฐมนตรีญี่ปุ่น คาดการณ์ว่า GDP ในปี 2025 จะอยู่ที่ประมาณ 662,79 ล้านล้านเยน เพิ่มขึ้น 4,5% จากปีก่อนหน้า และเป็นการเติบโตต่อเนื่องเป็นปีที่ 5

ขนาดเศรษฐกิจที่ใหญ่โตหมายความว่าธุรกิจในญี่ปุ่นมีความต้องการบริการสนับสนุนอยู่เสมอ เช่น การตลาด การให้คำปรึกษาด้านการจัดการ การสรรหาบุคลากร การพัฒนาซอฟต์แวร์ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และบริการด้านการท่องเที่ยว

สิ่งนี้เป็นรากฐานที่ทำให้โมเดลเอเจนซี่มีโอกาสเติบโตในระยะยาวมากขึ้น แทนที่จะเพียงแค่ตามกระแสระยะสั้น

ญี่ปุ่นไม่เพียงแต่มีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่โปร่งใสเท่านั้น แต่ยังมีโครงการสนับสนุนมากมายสำหรับนักลงทุนต่างชาติอีกด้วย

ผ่านระบบขององค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO) และศูนย์สนับสนุนการลงทุนและธุรกิจ (IBSC) ธุรกิจต่างๆ สามารถเข้าถึงบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท การลงทุน วีซ่า และการสร้างเครือข่ายพันธมิตรได้ตั้งแต่เริ่มต้น

นโยบายเหล่านี้ช่วยลดอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดและสร้างสภาวะที่เอื้ออำนวยให้หน่วยงานที่ให้บริการด้านการให้คำปรึกษาและสนับสนุนแก่ธุรกิจระหว่างประเทศสามารถขยายการดำเนินงานในญี่ปุ่นได้

หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่สุดที่ผลักดันการเติบโตของโมเดลเอเจนซี่ในญี่ปุ่นคือกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่แข็งแกร่งควบคู่ไปกับการขาดแคลนแรงงานอย่างต่อเนื่อง

ตามข้อมูลจากกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่น (MHLW) จำนวนตำแหน่งงานว่างมีมากกว่าจำนวนผู้หางานมาโดยตลอดเป็นเวลาหลายปี ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงความต้องการรับสมัครงานที่สูงจากภาคธุรกิจ เฉพาะในภาคเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI) คาดการณ์ว่าอาจเกิดการขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีประมาณ 790.000 คนภายในปี 2030

นอกจากนี้ งบประมาณสำหรับการโฆษณาออนไลน์ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน จากข้อมูลของเดนท์สึ (2025) การใช้จ่ายด้านการโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตในญี่ปุ่นจะคิดเป็นสัดส่วนมากกว่า 50% ของการใช้จ่ายด้านการโฆษณาทั้งหมดในตลาดเป็นครั้งแรก แนวโน้มเหล่านี้สร้างความต้องการอย่างมากสำหรับเอเจนซี่ในด้านการตลาดและการตลาดดิจิทัล การพัฒนาซอฟต์แวร์และการเอาท์ซอร์สไอที การสรรหาบุคลากร และการให้คำปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่น (ที่มา: รายงานเดนท์สุ)

หลังจากช่วงฟื้นตัวหลังการระบาดใหญ่ อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของญี่ปุ่นยังคงเติบโตอย่างแข็งแกร่งอย่างต่อเนื่อง

จากข้อมูลขององค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวแห่งชาติญี่ปุ่น (JNTO) จำนวนนักท่องเที่ยวต่างชาติที่เดินทางมาญี่ปุ่นทำลายสถิติอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเวียดนามเป็นหนึ่งในตลาดแหล่งท่องเที่ยวที่เติบโตเร็วที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

การพัฒนาอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวไม่เพียงแต่สร้างโอกาสให้กับธุรกิจการท่องเที่ยวเท่านั้น แต่ยังช่วยกระตุ้นความต้องการบริการที่เกี่ยวข้องอีกมากมาย เช่น:

• การตลาดการท่องเที่ยว
• บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์
• บริการแปลภาษาและไกด์นำเที่ยว
• การจัดงานอีเว้นท์และ MICE (การประชุม สัมมนา และนิทรรศการ)
• ให้คำปรึกษาด้านการลงทุนในภาคการท่องเที่ยว

นี่เป็นตลาดที่มีศักยภาพสำหรับเอเจนซี่ที่ต้องการเจาะกลุ่มลูกค้าและธุรกิจระหว่างประเทศที่ดำเนินงานในภาคการท่องเที่ยว

ธุรกิจของเวียดนามมีข้อได้เปรียบอย่างมากในการขยายธุรกิจไปยังประเทศญี่ปุ่น จากข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (2025) ภายในสิ้นปี 2025 ชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่นจะ... เข้าถึงผู้คน 681.100 คนพวกเขามีจำนวนชาวต่างชาติมากเป็นอันดับสอง กลุ่มนี้เป็นทั้งแหล่งทรัพยากรบุคคลและกลุ่มลูกค้าและคู่ค้าที่มีศักยภาพสำหรับธุรกิจที่เพิ่งก่อตั้งใหม่

นอกจากนี้ ธุรกิจของเวียดนามยังมีข้อได้เปรียบหลายประการ เช่น:

• ทำความเข้าใจวัฒนธรรมและความต้องการของทั้งตลาดเวียดนามและญี่ปุ่น
• ช่วยให้การเชื่อมต่อระหว่างลูกค้า คู่ค้า และทรัพยากรบุคคลในทั้งสองประเทศเป็นไปอย่างสะดวกง่ายดาย
• มีโอกาสในการพัฒนาบริการเฉพาะทางสำหรับธุรกิจเวียดนามและชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่น

ข้อดีเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ลดระยะเวลาในการเข้าสู่ตลาด และสร้างรากฐานที่เอื้ออำนวยต่อการขยายธุรกิจตัวแทนในญี่ปุ่น

จากข้อมูลขององค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวแห่งชาติญี่ปุ่น (JNTO) ที่เผยแพร่โดยสำนักงานการท่องเที่ยวแห่งชาติเวียดนาม ระบุว่าในปี 2025 จะมีนักท่องเที่ยวชาวเวียดนามเดินทางมาเยือนญี่ปุ่นเกือบ 678.500 คน ซึ่งมากกว่าปีที่แล้วถึงสองเท่า และนับเป็นปีที่สามติดต่อกันที่มีจำนวนนักท่องเที่ยวทำลายสถิติ

ในช่วงหกเดือนแรกของปี 2026 จำนวนนักท่องเที่ยวชาวเวียดนามยังคงอยู่ที่ประมาณ 396.500 คน เพิ่มขึ้น 8,7% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้เวียดนามเป็นตลาดแหล่งท่องเที่ยวที่ใหญ่เป็นอันดับ 9 สำหรับนักท่องเที่ยวชาวญี่ปุ่น และใหญ่เป็นอันดับ 3 ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

ตลาดการท่องเที่ยวในญี่ปุ่นยังมีศักยภาพในการเติบโตอีกมาก นักท่องเที่ยวชาวเวียดนามที่เดินทางมาญี่ปุ่นเป็นครั้งแรกส่วนใหญ่ยังคงเลือกเส้นทางท่องเที่ยวที่คุ้นเคย เช่น โตเกียว ภูเขาฟูจิ เกียวโต และโอซาก้า ซึ่งเป็นโอกาสสำหรับธุรกิจต่างๆ ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวเฉพาะทางและสำรวจจุดหมายปลายทางใหม่ๆ

นอกจากนี้ ชุมชนชาวเวียดนามในญี่ปุ่นจำนวน 681.100 คน ยังเป็นกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการและทัวร์ท่องเที่ยวภายในประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเยี่ยมญาติ การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือการศึกษาและการทำงานควบคู่กันไป

ขึ้นอยู่กับทิศทางการพัฒนาของธุรกิจ ธุรกิจสามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจได้หลากหลาย เช่น:

• จัดและดำเนินการแพ็กเกจทัวร์แบบครบวงจร
• บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวที่จำหน่ายตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม และให้บริการด้านการท่องเที่ยวอื่นๆ
• เราให้บริการนำเที่ยวทางบกสำหรับกลุ่มนักท่องเที่ยวต่างชาติที่มาเยือนญี่ปุ่น
• เราให้บริการไกด์นำเที่ยว บริการขนส่ง และให้ความช่วยเหลือแก่นักท่องเที่ยว
• การดำเนินงานด้านผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวเฉพาะทางควบคู่ไปกับโครงการศึกษาต่อต่างประเทศ การส่งเสริมการค้า หรือการส่งออกแรงงาน

แตกต่างจากธุรกิจตัวแทนอื่นๆ หลายแห่ง ธุรกิจที่ต้องการให้บริการด้านการท่องเที่ยวในญี่ปุ่นนั้นต้องการมากกว่าแค่ไม่กี่อย่าง การจัดตั้งบริษัทท่องเที่ยวในประเทศญี่ปุ่น นอกจากนี้ พวกเขาต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยวตามกฎหมายว่าด้วยตัวแทนท่องเที่ยวของญี่ปุ่น (旅行業法) ด้วย

ตามข้อมูลจากสำนักงานการท่องเที่ยวแห่งประเทศญี่ปุ่น ธุรกิจที่จัดหรือจำหน่ายทัวร์ จัดหาการเดินทาง ที่พัก และบริการท่องเที่ยวอื่นๆ ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย จะต้องดำเนินการจดทะเบียนให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถดำเนินธุรกิจได้ เงื่อนไขสำคัญบางประการที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตาม ได้แก่:

• การเลือกประเภทใบอนุญาตประกอบธุรกิจท่องเที่ยวที่เหมาะสม ตามขอบเขตการดำเนินงาน ปัจจุบันญี่ปุ่นมีประเภทการจดทะเบียนธุรกิจตัวแทนท่องเที่ยว 5 ประเภท ได้แก่ ตัวแทนท่องเที่ยวชั้นหนึ่ง ชั้นสอง ชั้นสาม ตัวแทนท่องเที่ยวระดับภูมิภาค และตัวแทนท่องเที่ยวทั่วไป
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินซึ่งรวมถึงข้อกำหนดด้านสินทรัพย์มาตรฐานและเงินประกันหรือเงินสมทบที่เฉพาะเจาะจงสำหรับใบอนุญาตแต่ละประเภท
• การแต่งตั้งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการเดินทาง (旅行業務取扱管理者) สำนักงานธุรกิจแต่ละแห่งมีใบรับรองที่เหมาะสมแล้ว
• ที่ตั้งของธุรกิจเป็นไปตามข้อกำหนดซึ่งมีประโยชน์ในทางปฏิบัติและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อจำเป็น

จากประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญจาก GLA ในการให้ความช่วยเหลือในการจัดตั้งบริษัทท่องเที่ยวในญี่ปุ่น พบว่า "ข้อผิดพลาดทั่วไปของธุรกิจท่องเที่ยวเวียดนามคือ การจัดตั้งบริษัทก่อนแล้วค่อยไปศึกษาข้อกำหนดด้านใบอนุญาต ในความเป็นจริง การเลือกประเภทการจดทะเบียนที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยลดต้นทุนเงินมัดจำและหลีกเลี่ยงการต้องอัปเกรดในภายหลัง"

ตามรายงานระบุว่า”การสำรวจอุปทานและอุปสงค์ของบุคลากรด้านไอทีจากการศึกษาของกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI) พบว่า ญี่ปุ่นอาจเผชิญกับภาวะขาดแคลนสินค้ามากถึง... คาดว่าจะมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีประมาณ 790.000 คนภายในปี 2030 หากผลิตภาพแรงงานไม่ดีขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ สาเหตุมาจากจำนวนประชากรวัยทำงานที่ลดลง ในขณะที่ความต้องการด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX) การประมวลผลบนคลาวด์ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และความปลอดภัยทางไซเบอร์ในภาคธุรกิจของญี่ปุ่นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ การเติบโตของอีคอมเมิร์ซยังส่งผลให้ความต้องการบริการด้านไอทีเพิ่มขึ้นอย่างมากอีกด้วย ตามข้อมูลจากกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรมของญี่ปุ่น (METI, 2025)ในปี 2024 ตลาดอีคอมเมิร์ซค้าปลีก (B2C-EC) ในญี่ปุ่นมีมูลค่าถึง 26,1 ล้านล้านเยน ในขณะที่ตลาดอีคอมเมิร์ซระหว่างธุรกิจ (B2B-EC) มีมูลค่าถึง 514,4 ล้านล้านเยน

การเติบโตนี้ได้สร้างความต้องการด้านการพัฒนาเว็บไซต์ การเพิ่มประสิทธิภาพร้านค้าบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Amazon Japan และ Rakuten และโซลูชันการขายข้ามพรมแดน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การค้าอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนระหว่างญี่ปุ่นและประเทศอื่นๆ รวมถึงการขายสินค้าญี่ปุ่นไปยังเวียดนาม เปิดโอกาสเพิ่มเติมสำหรับบริษัทไอทีในการสนับสนุนการดำเนินงานและการเชื่อมต่อระบบ

นอกเหนือจากการให้บริการตลาดภายในประเทศแล้ว บริษัทไอทีสามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนระหว่างญี่ปุ่นและตลาดต่างประเทศได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ธุรกิจญี่ปุ่นที่ขายสินค้าไปยังเวียดนามหรือตลาดอื่นๆ อาจต้องการโซลูชันด้านการพัฒนาเว็บไซต์ การจัดการคำสั่งซื้อ การบูรณาการระบบ การจัดการข้อมูล และการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านการขายบนแพลตฟอร์มระหว่างประเทศ เช่น Amazon เป็นต้น ซึ่งนี่เป็นโอกาสสำคัญสำหรับบริษัทไอทีที่ให้บริการโซลูชันอีคอมเมิร์ซและการสนับสนุนการดำเนินงานข้ามพรมแดน

ช่องว่างระหว่างอุปสงค์และอุปทานนี้เปิดโอกาสมหาศาลให้กับบริษัทไอทีต่างชาติ โดยเฉพาะธุรกิจจากเวียดนาม ซึ่งเป็นประเทศที่มีบทบาทสำคัญในด้านการจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก (การพัฒนาซอฟต์แวร์นอกประเทศ) สำหรับตลาดญี่ปุ่นมานานกว่าทศวรรษ

การเปิดบริษัทโดยตรงในญี่ปุ่น แทนที่จะทำงานจากระยะไกล ช่วยให้ธุรกิจเข้าใกล้ลูกค้ามากขึ้น สร้างความไว้วางใจ และลดอุปสรรคทางวัฒนธรรมและภาษา ซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญในการร่วมมือทางธุรกิจกับบริษัทญี่ปุ่น

ในการจัดตั้งบริษัทไอทีในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจหนึ่งแบบหรือหลายแบบผสมผสานกันได้ ขึ้นอยู่กับทรัพยากรและเป้าหมายการพัฒนาของตน

• การว่าจ้างพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก (การว่าจ้างด้านไอทีจากภายนอก/SES – บริการด้านวิศวกรรมระบบ)รับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์และระบบจากบริษัทญี่ปุ่น และนำไปปฏิบัติโดยใช้ทีมวิศวกรในญี่ปุ่น หรือร่วมมือกับทีมงานในเวียดนาม (รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน/นอกประเทศ)
• พัฒนาผลิตภัณฑ์ SaaS/แอปพลิเคชันของคุณเองพัฒนาและทำการตลาดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทเอง โดยมุ่งเป้าไปที่ตลาดญี่ปุ่นหรือตลาดต่างประเทศ
• บริการให้คำปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX Consulting)เพื่อสนับสนุนธุรกิจของญี่ปุ่น (โดยเฉพาะ SME) ในกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลและการบูรณาการระบบต่างๆ
• วิศวกรไอที ฝ่ายจัดหาและประสานงานเชื่อมโยงวิศวกร (รวมถึงวิศวกรต่างชาติ) กับโครงการ/บริษัทญี่ปุ่นที่กำลังประสบปัญหาขาดแคลนแรงงาน

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของภาคไอที/ซอฟต์แวร์คือ ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทางแยกต่างหากเหมือนกับภาคธุรกิจอื่นๆ ในญี่ปุ่น

ธุรกิจต่างๆ เพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทตามที่กฎหมายญี่ปุ่นกำหนด ซึ่งรวมถึงการจดทะเบียนธุรกิจกับสำนักงานกิจการกฎหมายของญี่ปุ่น และปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีและแรงงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดบริษัทด้านไอทีในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับประเด็นทางกฎหมายที่สำคัญหลายประการ:

• วีซ่าสำหรับทีมวิศวกรรมวิศวกรชาวต่างชาติที่ทำงานในบริษัทนี้จำเป็นต้องมีวีซ่าวิศวกรรม/มนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ หรือวีซ่าวิศวกรญี่ปุ่นตามระเบียบข้อบังคับ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น (ISA)นี่คือวีซ่าทำงานที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับวิศวกรซอฟต์แวร์และวิศวกรระบบ วีซ่านี้แตกต่างจากวีซ่าธุรกิจ/การจัดการสำหรับผู้ก่อตั้ง/ผู้บริหารบริษัท
• ภาระผูกพันต่อพนักงานเมื่อทำการว่าจ้างบุคลากร (รวมถึงวิศวกรต่างชาติ) ธุรกิจต่างๆ ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการทำสัญญาจ้างงาน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันบำนาญอย่างครบถ้วนตามที่กฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดไว้
• หากเจ้าของธุรกิจวางแผนที่จะยื่นขอวีซ่าผู้จัดการธุรกิจ ธุรกิจนั้นจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้พร้อมกันด้วย: สำนักงานจดทะเบียนธุรกิจญี่ปุ่นทุนจดทะเบียนและจำนวนบุคลากรได้ระบุไว้แล้วในส่วนเงื่อนไขทางกฎหมายข้างต้นในบทความนี้

นอกจากนี้ หากเจ้าของธุรกิจต้องการอาศัยและดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่นโดยใช้วีซ่าบริหารธุรกิจ ธุรกิจนั้นจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดตั้งสำนักงานธุรกิจ เงินทุน และโครงสร้างบุคลากรด้วย

ธุรกิจไอที/ซอฟต์แวร์ในญี่ปุ่นถือเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดต่ำ เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ:

• ไม่มีข้อจำกัดด้านใบอนุญาตเฉพาะทาง สำหรับธุรกิจประเภทการท่องเที่ยว (การจดทะเบียนบริษัทท่องเที่ยว) หรือทรัพยากรบุคคล (ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจัดหางาน) เพียงแค่จดทะเบียนบริษัทก็ช่วยให้คุณสามารถเริ่มดำเนินโครงการได้ทันที
• การเริ่มต้นธุรกิจแบบยืดหยุ่นเป็นไปได้ธุรกิจสามารถเริ่มต้นด้วยทีมงานขนาดเล็กในญี่ปุ่น โดยใช้ทรัพยากรจากเวียดนามในระยะเริ่มต้น ก่อนที่จะขยายและรับสมัครพนักงานท้องถิ่นเพิ่มเติม
• ความต้องการของตลาดที่แท้จริงและยั่งยืนในระยะยาวแตกต่างจากอุตสาหกรรมที่ขึ้นอยู่กับวัฏจักรการบริโภคหรือกระแสความนิยม การขาดแคลนบุคลากรด้านไอทีในญี่ปุ่นคาดว่าจะคงอยู่อย่างน้อยจนถึงปี 2030 ตามข้อมูลของกระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรม (METI) ซึ่งจะช่วยให้ความต้องการของตลาดมีเสถียรภาพในระยะกลางถึงระยะยาว

นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมไอที/ซอฟต์แวร์จึงมักเป็น "จุดเริ่มต้น" ที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจเวียดนามหลายแห่งเมื่อต้องการขยายตลาดเข้าสู่ญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก ก่อนที่จะพิจารณาลงทุนในภาคส่วนที่ต้องขอใบอนุญาตที่ซับซ้อนกว่า เช่น การท่องเที่ยวหรือทรัพยากรบุคคล

ตามรายงาน "ค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่นในปี 2025" จากข้อมูลของเดนทสึ กลุ่มบริษัทโฆษณาชั้นนำของญี่ปุ่น ระบุว่า ยอดรวมค่าใช้จ่ายด้านโฆษณาในญี่ปุ่นสูงถึง... 8,0623 ล้านล้านเยนและเติบโตอย่างต่อเนื่องเป็นปีที่สี่ติดต่อกัน พร้อมทั้งสร้างสถิติสูงสุดใหม่

น่าทึ่งมาก ยอดใช้จ่ายในการโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตสูงถึง 4,0459 ล้านล้านเยนเพิ่มขึ้น 10,8% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว และเป็นครั้งแรกที่คิดเป็นสัดส่วนมากกว่า 50% ของงบประมาณโฆษณาทั้งหมดของตลาดโดยรวม

ตัวเลขนี้ยังสูงกว่าต้นทุนรวมของสื่อดั้งเดิมทั้งสี่ประเภท ได้แก่ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร วิทยุ และโทรทัศน์

ต้นทุนการโฆษณาในญี่ปุ่นกำลังเพิ่มสูงขึ้น (ที่มา: รายงานจากเดนสึ)

การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นถึงแนวโน้มสำคัญประการหนึ่ง นั่นคือ ธุรกิจญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับช่องทางการตลาดดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเข้าถึงลูกค้า วัดประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการโฆษณา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ในญี่ปุ่นมีความต้องการอย่างมากที่จะหาพันธมิตรที่สามารถให้การสนับสนุนได้:

• พัฒนาแผนกลยุทธ์การตลาดออนไลน์
• เพิ่มโอกาสในการมองเห็นของคุณในเครื่องมือค้นหา
• เข้าถึงลูกค้าผ่านโซเชียลมีเดีย
• การสร้างแบรนด์ในโลกดิจิทัล

นอกจากความต้องการภายในประเทศแล้ว การเพิ่มขึ้นของกิจกรรมทางธุรกิจข้ามพรมแดนยังสร้างโอกาสมากขึ้นสำหรับเอเจนซี่ดิจิทัลระหว่างประเทศ ธุรกิจญี่ปุ่นที่ขยายตลาดไปยังเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ต้องการพันธมิตรที่เข้าใจตลาดท้องถิ่น ในขณะที่ธุรกิจต่างชาติ (รวมถึงธุรกิจในเวียดนาม) ที่ต้องการเข้าถึงลูกค้าชาวญี่ปุ่นก็ต้องการเอเจนซี่ที่สามารถเชื่อมช่องว่างด้านภาษา วัฒนธรรม และพฤติกรรมผู้บริโภคได้

ในการจัดตั้งบริษัทเอเจนซี่การตลาดในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้รูปแบบบริการได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับจุดแข็งและทิศทางการพัฒนาของตนเอง ซึ่งรวมถึง:

• SEO / SEMการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) และการโฆษณาด้วยคีย์เวิร์ดสำหรับธุรกิจญี่ปุ่นหรือธุรกิจต่างชาติที่ต้องการเข้าถึงผู้บริโภคชาวญี่ปุ่น
• การเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงผลโดยใช้เครื่องมือ AI (ภูมิศาสตร์)การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อให้แบรนด์ได้รับการกล่าวถึงและอ้างอิงในผลการค้นหาของเครื่องมือค้นหา AI นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากผู้ใช้ค้นหาโดยใช้ผู้ช่วย AI มากขึ้นเรื่อย ๆ ความต้องการบริการนี้จึงเติบโตอย่างรวดเร็วและเป็นพื้นที่การเติบโตที่สำคัญ
• การตลาดบนโซเชียลมีเดียจากข้อมูลของ Dentsu ที่กล่าวมาข้างต้น การจัดการเนื้อหาและการโฆษณาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นพื้นที่ที่มีการเติบโตเป็นตัวเลขสองหลัก
• การผลิตเนื้อหาหลายภาษาวิดีโอ รูปภาพ และบทความที่ตอบสนองความต้องการทั้งตลาดภายในประเทศญี่ปุ่นและการสื่อสารข้ามพรมแดน (การท่องเที่ยวขาเข้า การส่งเสริมการค้า)
• การโฆษณาและการประชาสัมพันธ์หลายภาษาเพื่อช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการสร้างภาพลักษณ์แบรนด์เมื่อเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น หรือในทางกลับกัน

การตลาดดิจิทัลก็เป็นอีกสาขาหนึ่งเช่นกัน ไม่ต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทาง ในการเริ่มต้นดำเนินงาน ธุรกิจต่างๆ เพียงแค่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทตามปกติเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีกรอบกฎหมายสำคัญสองประการที่ควบคุมเนื้อหาโฆษณา ซึ่งเอเจนซี่ต้องเข้าใจเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดเมื่อให้บริการแก่ลูกค้า:

• กฎหมายว่าด้วยการป้องกันการติดฉลากและการให้ของขวัญโดยมิชอบ (景品表示法กฎหมายฉบับนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของสำนักงานคุ้มครองผู้บริโภคแห่งประเทศญี่ปุ่น กฎหมายนี้ห้ามการโฆษณาที่เกินจริงหรือทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับคุณภาพ/ราคาสินค้า ("การโฆษณาที่ทำให้เข้าใจผิด") อย่างเด็ดขาด และจำกัดมูลค่าของของแถมที่แถมมากับสินค้า นี่เป็นกฎระเบียบที่หน่วยงานต่างๆ ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อทำการโฆษณาในภาคส่วนที่อ่อนไหว เช่น เครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร และบริการทางการแพทย์/ความงาม
• กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหน่วยงานต่างๆ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อหน่วยงานเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลลูกค้าจากพันธมิตร (การตลาดทางอีเมล การโฆษณาแบบกำหนดเป้าหมาย การจัดการ CRM) หน่วยงานนั้นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม จัดเก็บ และถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

การละเมิดกรอบกฎหมายทั้งสองนี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าที่บริษัทให้บริการเท่านั้น แต่บริษัทเองในฐานะผู้ทำการโฆษณาก็อาจต้องรับผิดร่วมกันด้วย ดังนั้น นี่จึงเป็นประเด็นที่ต้องนำมาพิจารณาในกระบวนการตรวจสอบเนื้อหาภายในตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อเปรียบเทียบกับเอเจนซี่การตลาดในท้องถิ่นของญี่ปุ่น เอเจนซี่การตลาดของเวียดนามมีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการเมื่อเข้าสู่ตลาดนี้:

• บริการสองภาษาและหลากหลายวัฒนธรรม: ความสามารถในการให้บริการลูกค้าชาวญี่ปุ่นที่ต้องการขยายธุรกิจไปยังเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และลูกค้าชาวเวียดนาม/ลูกค้าต่างชาติที่ต้องการเข้าถึงตลาดญี่ปุ่นไปพร้อมๆ กัน
• ต้นทุนการดำเนินงานที่แข่งขันได้มากขึ้นหากบริษัทจัดตั้งทีมผลิตและออกแบบคอนเทนต์โดยใช้โมเดลแบบผสมผสาน (บางส่วนอยู่ในญี่ปุ่น บางส่วนอยู่ในเวียดนาม) จะสามารถลดต้นทุนได้เมื่อเทียบกับเอเจนซี่ที่ตั้งอยู่ในญี่ปุ่นทั้งหมด
• ทำความเข้าใจพฤติกรรมผู้บริโภคชาวเวียดนามข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือการให้บริการแก่ธุรกิจญี่ปุ่นที่กำลังสำรวจตลาดเวียดนาม หรือธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงชุมชนชาวเวียดนามกว่า 630.000 คนที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น

โดยรวมแล้ว อุตสาหกรรมนี้มีอุปสรรคในการเข้าสู่วงการไอทีค่อนข้างต่ำ แต่ต้องการให้เอเจนซี่ลงทุนมากขึ้นในการสร้างผลงาน ชื่อเสียงของแบรนด์ และเครือข่ายกับธุรกิจในญี่ปุ่น ซึ่งเป็นปัจจัยที่ต้องใช้เวลาในการสะสมในตลาดที่ให้ความสำคัญกับความมั่นคงและความปลอดภัยในระยะยาวเช่นญี่ปุ่น

ตามรายงานระบุว่า "สถานการณ์การจัดหางานโดยรวมจากข้อมูลที่กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่น (MHLW) เผยแพร่เป็นระยะ อัตราส่วนอุปสงค์และอุปทานแรงงาน (有効求人倍率 - อัตราส่วนของตำแหน่งงานว่างต่อผู้หางาน) ในญี่ปุ่นยังคงสูงกว่า 1,0 ติดต่อกันหลายปี

นี่หมายความว่าจำนวนตำแหน่งงานว่างมีมากกว่าจำนวนผู้หางานอย่างต่อเนื่อง ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงภาวะขาดแคลนแรงงานในตลาดแรงงานอย่างต่อเนื่อง

สถานการณ์นี้เห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษในภาคการผลิต การก่อสร้าง การดูแลผู้สูงอายุ เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรมเฉพาะทาง และอุตสาหกรรมที่จ้างแรงงานฝีมือ (Tokutei Ginou)

เนื่องจากประชากรของญี่ปุ่นมีอายุมากขึ้นอย่างต่อเนื่องและกำลังแรงงานภายในประเทศลดลง ความต้องการแรงงานต่างชาติจึงคาดว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในระยะยาว

กลุ่มบุคลากรต่างชาติที่มีความต้องการรับสมัครงานสูงในญี่ปุ่น ได้แก่:

• แรงงานที่มีทักษะเฉพาะ (特定技能 - Tokutei Ginou)
• Thực tếp sinh kỹ năng (การฝึกอบรมด้านเทคนิค)
• วิศวกรชาวต่างชาติมีสิทธิ์ยื่นขอวีซ่าประเภทเทคนิค-มนุษยศาสตร์-วิชาชีพนานาชาติได้
• บุคลากรผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงในสาขาเทคโนโลยี วิศวกรรม และการจัดการ

นี่เป็นโอกาสอันดีสำหรับบริษัทจัดหางานระหว่างประเทศ โดยเฉพาะธุรกิจจากเวียดนาม เนื่องจากปัจจุบันเวียดนามมีจำนวนแรงงานที่อาศัยและทำงานอยู่ในญี่ปุ่นมากที่สุดแห่งหนึ่ง

การจัดตั้งบริษัทจัดหางานในญี่ปุ่นไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเชื่อมต่อกับนายจ้างชาวญี่ปุ่นได้โดยตรงเท่านั้น แต่ยังสร้างข้อได้เปรียบในการสร้างกระบวนการสรรหา ฝึกอบรม และให้การสนับสนุนแก่พนักงานตลอดระยะเวลาการทำงานอีกด้วย

เมื่อต้องการเปิดบริษัทจัดหางานด้านทรัพยากรบุคคลในญี่ปุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกใช้โมเดลธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างรวมกันได้ดังต่อไปนี้:

• บริการจัดหางานแบบมีค่าตอบแทน: เชื่อมโยงผู้สมัครงานกับธุรกิจที่ต้องการจ้างงาน โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบริการเมื่อผู้สมัครได้รับการว่าจ้างสำเร็จ
• การจัดส่งแรงงาน: ธุรกิจทำสัญญาจ้างงานโดยตรงกับลูกจ้าง จากนั้นจึงส่งลูกจ้างไปทำงานที่ธุรกิจคู่ค้า (ลูกค้าที่ว่าจ้างแรงงาน)
• การสรรหาผู้บริหารระดับสูง/การคัดเลือกบุคลากรระดับอาวุโส: ค้นหาและแนะนำบุคลากรด้านการจัดการและผู้เชี่ยวชาญให้กับบริษัทญี่ปุ่นหรือบริษัทต่างชาติในญี่ปุ่น
• ให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลแก่บริษัทต่างชาติที่เพิ่งเข้ามาลงทุนในญี่ปุ่น: ให้ความช่วยเหลือในการพัฒนานโยบายด้านทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากรเบื้องต้นสำหรับบริษัทต่างชาติที่จัดตั้งขึ้นใหม่ (รวมถึงธุรกิจของเวียดนาม) ในประเทศญี่ปุ่น

นี่คือความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมทรัพยากรบุคคล: ธุรกิจต่างๆ การจดทะเบียนบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ. ตาม พระราชบัญญัติเสถียรภาพการจ้างงาน (職業安定法) และแนวทางปฏิบัติที่เผยแพร่โดยกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการของญี่ปุ่นใน "คู่มือขั้นตอนการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับสำนักงานจัดหางาน"ธุรกิจที่ประสงค์จะให้บริการจัดหางานโดยได้รับค่าตอบแทน ต้องขออนุญาตล่วงหน้า โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขหลักดังต่อไปนี้:

• ข้อกำหนดพื้นฐานด้านสินทรัพย์สินทรัพย์สุทธิขั้นต่ำ (สินทรัพย์รวม ลบ หนี้สินรวม) 5.000.000 เยนต่อสำนักงาน.
• คำขอเงินสด/การฝากเงินธุรกิจต้องเป็นเจ้าของอย่างน้อย เงินสดหรือเงินฝากธนาคารในชื่อบริษัทจำนวน 1.500.000 เยน (บวกเพิ่ม 600.000 เยน สำหรับสำนักงานเพิ่มเติมแต่ละแห่ง)
• การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่จัดหางานเป็นข้อบังคับ (เจ้าหน้าที่จัดหางาน) คือ บุคคลที่ผ่านการอบรมหลักสูตรบังคับที่จัดโดยหน่วยงานที่กำหนด โดยมีอัตราส่วนขั้นต่ำ 1 เจ้าหน้าที่ต่อพนักงาน 50 คน ที่เกี่ยวข้องกับบริการจัดหางาน
• ข้อกำหนดของสำนักงานต้องรับประกันความเป็นส่วนตัวในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สมัคร/ลูกค้า และต้องมีนโยบายที่ชัดเจนสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

แต่ละสำนักงานต้องมีสินทรัพย์สุทธิขั้นต่ำ 5.000.000 เยน

เจ้าหน้าที่จัดหางาน: 1 คน/พนักงานปฏิบัติการ 50 คน

ธุรกิจจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบธุรกิจของตนให้ชัดเจนก่อนดำเนินการ เนื่องจากกิจกรรมทั้งสองนี้ต้องใช้ใบอนุญาตประเภทที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

หากธุรกิจต้องการนำทั้งสองรูปแบบไปใช้ควบคู่กัน จะต้องยื่นขอใบอนุญาตทั้งสองประเภทแยกกัน และปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจัดการข้อมูลแยกต่างหากระหว่างสองส่วนธุรกิจนั้น

หนึ่งในตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดที่แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการสนับสนุนธุรกิจต่างชาติในญี่ปุ่น คือ การมีอยู่และขอบเขตการดำเนินงานขององค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO)

นี่คือหน่วยงานของรัฐบาลญี่ปุ่นที่จัดตั้งขึ้นเพื่อส่งเสริมการค้าและการลงทุนระหว่างประเทศ ปัจจุบัน JETRO ดำเนินงานระบบศูนย์สนับสนุนธุรกิจเพื่อการลงทุนในญี่ปุ่น (“IBSC”) ในเมืองสำคัญหลายแห่ง ได้แก่:

• Tokyo
• โอซาก้า
• นาโกย่า
• โยโกฮาม่า
• โกเบ
• ฟุกุโอกะ

นอกเหนือจากการให้ข้อมูลทางการตลาดแล้ว JETRO ยังให้การสนับสนุนธุรกิจต่างประเทศในประเด็นต่างๆ เช่น:

• เรียนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น
• คู่มือขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจ
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า
• เชื่อมต่อกับพันธมิตรในท้องถิ่น

ข้อเท็จจริงที่ว่ารัฐบาลญี่ปุ่นกำลังสร้างระบบนิเวศสนับสนุนการลงทุนโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจต่างชาติ แสดงให้เห็นว่ามีความต้องการอย่างมากในการเข้าถึงข้อมูล คำแนะนำ และการสนับสนุนสำหรับการเข้าสู่ตลาดญี่ปุ่น

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมสนับสนุนของ JETRO นั้นส่วนใหญ่เป็นไปในลักษณะทั่วไป โดยให้ข้อมูลและคำแนะนำพื้นฐาน และยังไม่สามารถเจาะลึกไปถึงการแก้ปัญหาเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้

นี่คือช่องว่างที่หน่วยงานให้คำปรึกษาภาคเอกชน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานที่มีความเชี่ยวชาญ สามารถเข้าใจได้:

• วัฒนธรรมธุรกิจของญี่ปุ่น
• ความท้าทายที่ธุรกิจต่างชาติเผชิญเมื่อเข้าสู่ตลาด
• ลักษณะเฉพาะของแต่ละอาชีพ
• ความต้องการเฉพาะของธุรกิจเวียดนาม

แทนที่จะเพียงแค่ให้ข้อมูล บริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจสามารถสร้างมูลค่าได้ด้วยการร่วมมือตลอดกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การพัฒนากลยุทธ์ไปจนถึงการเชื่อมโยงธุรกิจกับทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อดำเนินการในประเทศญี่ปุ่น

เมื่อเปิดบริษัทที่ปรึกษาทางธุรกิจในญี่ปุ่น บริษัทสามารถขยายบริการไปในหลากหลายด้านโดยอาศัยความเชี่ยวชาญและเครือข่ายพันธมิตร ซึ่งรวมถึง:

• บริการให้คำปรึกษาด้านการจัดตั้งธุรกิจอย่างครบวงจรเราให้การสนับสนุนตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน ตั้งแต่การเลือกประเภทบริษัท ไปจนถึงการเชื่อมโยงคุณกับหน่วยงานเฉพาะทางเพื่อจัดการขั้นตอนต่างๆ
• การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์การขยายตลาดการวิจัยตลาด การพัฒนาแผนธุรกิจ การสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตร/ผู้จัดจำหน่ายในญี่ปุ่น
• ให้คำปรึกษาด้านการควบรวมกิจการและการสร้างพันธมิตรการลงทุนให้ความช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการค้นหาโอกาสในการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการเป็นพันธมิตรกับธุรกิจญี่ปุ่น
• การให้คำปรึกษาด้านการดำเนินงานและทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยเหลือธุรกิจต่างชาติในการจัดตั้งโครงสร้างการดำเนินงานที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมธุรกิจของญี่ปุ่นในช่วงเริ่มต้นการดำเนินงาน

เมื่อเทียบกับภาคทรัพยากรบุคคลหรือภาคการท่องเที่ยว ธุรกิจให้คำปรึกษาไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจให้คำปรึกษาทั่วไปเพื่อเริ่มต้นดำเนินงานในญี่ปุ่น

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นอุตสาหกรรมที่มีขอบเขตทางกฎหมายที่สำคัญมาก เนื่องจากบางสาขาวิชาชีพเฉพาะทางในญี่ปุ่นอยู่ภายใต้สิทธิ์เฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองเท่านั้น

ดังนั้น เมื่อเปิดสำนักงานให้คำปรึกษาทางธุรกิจในญี่ปุ่น ธุรกิจเหล่านั้นจำเป็นต้องระบุขอบเขตของบริการที่ได้รับอนุญาตให้ให้บริการอย่างชัดเจน

• จัดทำและยื่นเอกสารทางราชการในนามของลูกค้า (การจดทะเบียนบริษัท การยื่นขอวีซ่า การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ฯลฯ) เป็นบริการเฉพาะของเจ้าหน้าที่ธุรการ (行政書士) ซึ่งเป็นบุคคลที่ถือใบรับรองวิชาชีพตามที่กฎระเบียบกำหนด
• ให้คำปรึกษาและเป็นตัวแทนในการจัดการข้อพิพาททางกฎหมายและการเจรจาต่อรองเรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาท เป็นธุรกิจที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ ทนายความตามบทบัญญัติว่าด้วยการประกอบวิชาชีพกฎหมายโดยผิดกฎหมาย (非弁行為) ในกฎหมายทนายความของญี่ปุ่น บุคคล/องค์กรที่ไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความซึ่งประกอบกิจกรรมทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการระงับข้อพิพาทเพื่อแลกกับค่าตอบแทน อาจถือว่าเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย
• การตรวจสอบและยืนยันงบการเงิน นี่เป็นบริการพิเศษเฉพาะของนักบัญชีรับอนุญาต (公認会計士)
• การยื่นภาษีและการให้คำปรึกษา นี่เป็นบริการพิเศษของที่ปรึกษาด้านภาษี (税理士)

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ บริษัทที่ปรึกษาธุรกิจต่างประเทศ แม้จะไม่มีบุคลากรที่ถือใบรับรองดังกล่าว ก็ยังสามารถให้บริการด้านการให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ การสร้างเครือข่ายธุรกิจ และการวิจัยตลาดได้ แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้ร่างเอกสารทางกฎหมาย เป็นตัวแทนลูกค้าในการยื่นเอกสารทางราชการ จัดการข้อพิพาท ตรวจสอบบัญชี หรือยื่นภาษีในนามของลูกค้าโดยตรง นี่คือความแตกต่างที่ชัดเจนที่ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายเมื่อขยายขอบเขตการให้บริการ

เพื่อหาลูกค้าหรือพันธมิตรรายแรกในญี่ปุ่น ธุรกิจควรผสมผสานช่องทางการสร้างเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุนจากองค์กรที่มีชื่อเสียงเข้ากับการพบปะแบบตัวต่อตัวในงานอีเวนต์และงานแสดงสินค้าต่างๆ ในอุตสาหกรรม

ใช้ประโยชน์จากองค์กรและแพลตฟอร์มเครือข่ายธุรกิจ:

• เชื่อมต่อผ่านองค์การส่งเสริมการค้าต่างประเทศของญี่ปุ่น (JETRO) และโครงการ J-Bridge เพื่อเข้าถึงธุรกิจญี่ปุ่นที่ตรงกับสาขาธุรกิจของคุณ
• โดยใช้ประโยชน์จาก J-GoodTech แพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ของญี่ปุ่นกับพันธมิตรระหว่างประเทศ
• เข้าร่วมหอการค้าและสมาคมธุรกิจต่างประเทศในญี่ปุ่น เช่น ACCJ หรือ EBC เพื่อขยายเครือข่ายและแสวงหาโอกาสในการร่วมมือ

เข้าร่วมงานแสดงสินค้าและกิจกรรมทางธุรกิจอย่างแข็งขัน:

• เข้าร่วมงานแสดงสินค้าเฉพาะทาง เช่น CEATEC, FOODEX JAPAN เป็นต้น เพื่อพบปะลูกค้าและพันธมิตรที่มีศักยภาพด้วยตนเอง สำหรับตลาดญี่ปุ่น การพบปะแบบเห็นหน้ากันสามารถช่วยให้ธุรกิจสร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการติดต่อผ่านอีเมลเพียงอย่างเดียว
• การเข้าร่วมเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องรักษาการมีส่วนร่วมในงานต่างๆ ติดตามผลอย่าง积极 และสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวเพื่อค่อยๆ สร้างเครือข่ายธุรกิจในญี่ปุ่น

ไม่ใช่ข้อบังคับ ตามระเบียบปัจจุบันของกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่น (ณ ปี 2015) ชาวต่างชาติสามารถดำรงตำแหน่งกรรมการผู้จัดการ (代表取締役 – Daihyō Torishimariyaku) ของบริษัทญี่ปุ่นประเภท Kabushiki Kaisha (KK) หรือ Godo Kaisha (GK) ได้โดยไม่จำเป็นต้องอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นหรือถือสัญชาติญี่ปุ่น

อย่างไรก็ตาม ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตระหนักถึงสองประเด็นสำคัญดังนี้:

• หากเปิดเป็นสำนักงานสาขาแทนการจัดตั้งนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย (KK/GK) ข้อยกเว้นดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ได้ ในกรณีนี้ ยังคงต้องมีตัวแทนอย่างน้อยหนึ่งคนที่พำนักอยู่ในประเทศญี่ปุ่น
• ในความเป็นจริง แม้ว่าจะไม่ได้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่ธุรกิจหลายแห่งยังคงต้องการตัวแทนที่อยู่ในญี่ปุ่นเพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนการดำเนินงานต่างๆ เช่น การเปิดบัญชีธนาคารและการลงนามในสัญญาเช่าสำนักงาน เนื่องจากธนาคาร/เจ้าของอาคารในญี่ปุ่นมักต้องการทำงานร่วมกับตัวแทนที่พำนักอยู่ในประเทศ

หากตัวแทนประสงค์จะอาศัยและบริหารจัดการบริษัทโดยตรงในประเทศญี่ปุ่น ตัวแทนจะต้องยื่นขอวีซ่าผู้จัดการธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น

โดยทั่วไป กระบวนการจดทะเบียนบริษัทในญี่ปุ่นใช้เวลาประมาณ 3-6 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ดังนี้:

• เลือกประเภทธุรกิจที่คุณต้องการ (KK หรือ GK)
• ระดับความสมบูรณ์ของใบสมัคร
• เตรียมที่อยู่สำนักงาน
• ขั้นตอนการเปิดบัญชีธนาคาร
• แต่ละวิชาชีพมีข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะของตนเอง

สำหรับหน่วยงานที่ดำเนินงานในสาขาที่ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทาง เช่น ไอที การตลาด หรือการให้คำปรึกษา ระยะเวลาในการดำเนินการมักจะเร็วกว่า

ในขณะเดียวกัน ภาคธุรกิจต่างๆ เช่น การท่องเที่ยวหรือทรัพยากรบุคคล อาจใช้เวลานานกว่า เนื่องจากต้องผ่านขั้นตอนการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจแยกต่างหากหลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว

ไม่มีอาชีพใดอาชีพหนึ่งได้รับสิทธิพิเศษเหนือกว่าอาชีพอื่น ๆ ในการขอวีซ่าประเภทธุรกิจ/การจัดการ

หน่วยงานกำกับดูแลของญี่ปุ่นใช้เกณฑ์หลักดังต่อไปนี้ในการประเมิน: ความเป็นไปได้ของแผนธุรกิจความสามารถในการปฏิบัติงานจริงและระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านวีซ่า

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว สาขาต่างๆ เช่น ไอที/ซอฟต์แวร์ การตลาดดิจิทัล และการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ มักจะทำให้การสร้างโปรไฟล์ธุรกิจง่ายขึ้น เนื่องจาก:

• ต้นทุนการดำเนินงานเริ่มต้นค่อนข้างยืดหยุ่น
• ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะทางมากมาย
• สามารถแสดงแบบจำลองรายได้ที่ชัดเจนได้

สิ่งสำคัญไม่ใช่ชื่ออุตสาหกรรม แต่เป็นสิ่งที่ธุรกิจต้องแสดงให้เห็น:

• พวกเขามีสำนักงานธุรกิจที่เป็นรูปธรรม
• มีแผนธุรกิจที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
• มีงบประมาณเพียงพอแล้ว
• โครงการนี้มีศักยภาพในการสร้างรายได้ในประเทศญี่ปุ่น

หากต้องการดำเนินการบริการจัดหางานแบบชำระเงินในญี่ปุ่น (มี料職業紹介事業) ธุรกิจต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินตามที่กำหนดในข้อบังคับ

ข้อกำหนดพื้นฐานบางประการได้แก่:

• แต่ละสำนักงานต้องมีมูลค่าสุทธิขั้นต่ำ 5 ล้านเยน
• จะต้องมีเงินสดหรือเงินฝากในธนาคารในชื่อบริษัทอย่างน้อย 1,5 ล้านเยน
• จะมีการเพิ่มงบประมาณอีก 600.000 เยนสำหรับสำนักงานแต่ละแห่งที่เพิ่มเข้ามา

นอกเหนือจากความต้องการด้านเงินทุนแล้ว ธุรกิจยังต้องการสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อดำเนินงานสำนักงานจัดหางาน
• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการจัดหางาน (職業紹介責任者)
• ตรงตามมาตรฐานการดำเนินงานสำนักงานและการจัดการข้อมูลผู้สมัคร

หากธุรกิจต้องการใช้โมเดลการจัดส่งแรงงาน (労働者派遣) ธุรกิจจะต้องยื่นขอใบอนุญาตแยกต่างหากตามที่กำหนดในข้อบังคับ