สำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์: คำแนะนำโดยละเอียด (2026)

การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์เป็นขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ในการช่วยให้ธุรกิจต่างชาติสำรวจตลาดโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันทางการเงินจำนวนมาก 

บทความ GLA ต่อไปนี้จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปิดสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์ ตั้งแต่คำจำกัดความ ข้อดีและข้อเสีย ข้อกำหนดและขั้นตอนในการเปิดสำนักงานไปจนถึงหมายเหตุสำคัญ

1. สำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์คืออะไร?

ตามกฎหมายของประเทศสิงคโปร์ สำนักงานตัวแทน (“RO”) หรือสำนักงานตัวแทน – RO เป็นรูปแบบหนึ่งของการดำเนินการเชิงพาณิชย์ที่จัดตั้งโดยบริษัทต่างชาติในสิงคโปร์เพื่อสำรวจตลาด สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจใหม่ หรือดำเนินกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไร

ต่างจากบริษัทประเภทอื่นๆ ในสิงคโปร์ สำนักงานตัวแทนไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่ทำกำไร เช่น การลงนามในสัญญาหรือการรับการชำระเงิน การให้บริการที่ทำกำไร หรือการดำเนินกิจกรรมทางการเงิน

สำนักงานตัวแทนถือเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ดังนั้นบริษัทแม่จะรับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดของสำนักงานตัวแทน 1%

2. สำนักงานตัวแทนอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมอะไรบ้าง?

ตามประมวลกฎหมายบริษัทสิงคโปร์ สำนักงานตัวแทน ไม่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในกิจกรรมการแสวงหาผลกำไรในสิงคโปร์ 

สำนักงานตัวแทนจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมกิจกรรมที่บริษัทแม่จ่ายค่าธรรมเนียมเท่านั้น กิจกรรมสำนักงานตัวแทนที่ได้รับอนุญาตรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง

1. เข้าร่วมงานแสดงสินค้า นิทรรศการ และนำเสนอผลิตภัณฑ์แก่ผู้เข้าชม
2. การวิจัยตลาด ความต้องการผลิตภัณฑ์และบริการที่มีศักยภาพ
3. สร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรที่มีศักยภาพ
4. ดูแลและตอบคำถามลูกค้าเกี่ยวกับสินค้าและบริการ

3. เหตุใดธุรกิจจึงควรจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์?

การทำธุรกิจข้ามพรมแดนและการสร้างชื่อเสียงในต่างประเทศถือเป็นก้าวสำคัญทางธุรกิจสำหรับทุกธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ต้นทุน และการระบุตลาดที่มีศักยภาพนั้นเป็นปัญหาที่ซับซ้อน

ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากจึงเลือกเปิดสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์ตั้งแต่แรกเพราะประโยชน์ดังต่อไปนี้:

3.1. การเข้าถึงตลาด

สิงคโปร์เป็นประตูการค้าที่สำคัญในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนช่วยให้บริษัทต่างชาติค้นคว้าตลาดในประเทศสิงคโปร์หรือประเทศอื่นๆ และเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผ่านการประชุมและนิทรรศการ

3.2. ต้นทุนต่ำ

เมื่อเทียบกับการจัดตั้งบริษัท การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนมีต้นทุนที่ต่ำกว่ามาก เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเรียนรู้ก่อนตัดสินใจลงทุนระยะยาว

3.3. นโยบายการเปิดบริษัทที่ดี

รัฐบาลสิงคโปร์สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้กับธุรกิจต่างประเทศด้วยสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่โปร่งใสและมั่นคง นอกจากนี้ระบบบริหารจัดการแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้กระบวนการเปิดสำนักงานดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 

4. เงื่อนไขในการเปิดสำนักงานตัวแทนในประเทศสิงคโปร์

4.1. เงื่อนไขของบริษัทแม่

บริษัทในต่างประเทศที่ประสงค์จะจดทะเบียนสำนักงานตัวแทนซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้จึงจะได้รับอนุญาต

• บริษัทแม่ในต่างประเทศจะต้องมีประวัติการดำเนินงานอย่างน้อย 3 ปี
• รายได้ของบริษัทแม่ต้องมีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 250,000 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปี
• สำนักงานตัวแทนได้รับอนุญาตให้มีพนักงานได้สูงสุด 4 คนเท่านั้น รวมทั้งชาวต่างชาติและคนในท้องถิ่นด้วย สำนักงานจะต้องมีหัวหน้าแผนกเพื่อจัดการสำนักงานตัวแทน

หากบริษัทแม่ในต่างประเทศมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขข้างต้น องค์กรจะต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นในการจดทะเบียนเปิดสำนักงานในสิงคโปร์

4.2. เงื่อนไขสำหรับสำนักงานตัวแทน 

หากต้องการเปิดสำนักงานตัวแทน ธุรกิจจะต้อง:

• ชื่อสำนักงานเป็นชื่อเดียวกับชื่อบริษัทแม่
• ที่อยู่สำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์ Global Links Asia จะสนับสนุนธุรกิจที่มีบริการที่อยู่ที่จดทะเบียนในสิงคโปร์

5. ขั้นตอนการจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในประเทศสิงคโปร์

5.1. เอกสารที่เตรียมไว้ 

เอกสารที่จำเป็นได้แก่:

• คำขอเปิดสำนักงาน
• สำเนาหนังสือรับรองการจัดตั้งบริษัทแม่
• สำเนารายงานประจำปีและรายงานการตรวจสอบล่าสุดของบริษัทแม่
• เอกสารเพิ่มเติม เช่น โบรชัวร์ และสัญญาเว็บไซต์
• เอกสารทั้งหมดต้องเป็นภาษาอังกฤษและการรับรองความถูกต้องจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดและข้อบังคับของรัฐบาลสิงคโปร์ ซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ (สำนักงานรับรองเอกสาร)

5.2. ขั้นตอนการเปิดสำนักงานตัวแทนโดยได้รับการสนับสนุนจาก GLA

6. หมายเหตุหลังเปิดสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์

6.1. ระยะเวลาดำเนินการและการต่ออายุ

สำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์สามารถดำเนินการได้สูงสุด 3 ปีเท่านั้น และต้องต่ออายุทุกปี

หลังจากครบ 3 ปี บริษัทจะต้องพิจารณาแปรสภาพไปเป็นธุรกิจประเภทอื่น เช่น สำนักงานสาขา บริษัทเอกชนจำกัด (Pte. Ltd.) บริษัทห้างหุ้นส่วน เพื่อดำเนินการต่อไป

6.2. ปัญหาด้านภาษีและกฎหมาย

สำนักงานตัวแทนไม่ถือเป็นนิติบุคคลที่แยกจากกัน และไม่มีภาระผูกพันในการจ่ายภาษี รายงานทางการเงิน หรือรายงานภาษีประจำปีในสิงคโปร์ 

อย่างไรก็ตาม รัฐวิสาหกิจยังคงต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการประกันภัยสำหรับพนักงานที่ทำงานในสำนักงานตัวแทน

6.3. ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการแจ้งและการนำเสนอข้อมูล

ในเอกสารการสื่อสารทั้งหมด สำนักงานตัวแทนจะต้องพิมพ์คำว่า "สำนักงานตัวแทนที่จดทะเบียนในสิงคโปร์" ไว้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ สำนักงานตัวแทนจะต้องแจ้ง Enterprise Singapore (IE) ภายใน 1 เดือนหากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ หรือหมายเลขแฟกซ์

สำนักงานตัวแทนต้องแจ้งให้ IE ทราบภายใน 1 เดือนหลังจากปิดกิจการหรือหลังจากแปลงเป็นสาขาหรือบริษัทในเครือ

7. GLA สนับสนุนธุรกิจต่างๆ ที่เปิดสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์อย่างไร?

GLA มีความภูมิใจที่ได้เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ โดยให้บริการคำปรึกษาอย่างมืออาชีพสำหรับธุรกิจต่างประเทศที่ต้องการเปิดสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์ GLA จะสนับสนุนธุรกิจ

• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการโดยละเอียดและข้อกำหนดทางกฎหมาย
• จัดทำและส่งเอกสารการลงทะเบียน
• บริการสำนักงานและสนับสนุนการจัดหาบุคลากร, จดทะเบียนใบอนุญาตทำงานสำหรับคนต่างด้าว
• การสนับสนุนหลังการก่อตั้ง เช่น การจัดการทรัพยากรมนุษย์ การออกแบบเว็บไซต์ การให้คำปรึกษาด้านภาษีและกฎหมาย

ด้วยประสบการณ์ที่กว้างขวางและทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ GLA รับประกันบริการที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ขยายตลาดในสิงคโปร์ได้อย่างรวดเร็ว

8. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์

แนวคิดหลักโดดเด่น

• สำนักงานตัวแทนในสิงคโปร์ดำเนินกิจกรรมการวิจัยตลาดและส่งเสริมแบรนด์เท่านั้น และไม่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจที่ทำกำไร
• เงื่อนไขในการจัดตั้ง ได้แก่ บริษัทแม่ที่ดำเนินงานมาอย่างน้อย 3 ปี มีรายได้ขั้นต่ำ 250,000 เหรียญสหรัฐต่อปี และพนักงานจำนวนสูงสุด 4 คนสำหรับสำนักงาน
• ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นง่ายดาย ผ่าน Enterprise Singapore และ ACRA และโดยปกติจะใช้เวลา 1-2 สัปดาห์ในการอนุมัติ
• ระยะเวลาดำเนินการสูงสุดของสำนักงานตัวแทนคือ 3 ปี หลังจากนั้นธุรกิจจะต้องพิจารณาแปรสภาพเป็นบริษัทจำกัด (Pte. Ltd.) เพื่อดำเนินการต่อไป