การจัดตั้งบริษัทในประเทศไทย: คำแนะนำทีละขั้นตอน

สำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายธุรกิจไปยังประเทศในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ นำเข้าสินค้า หรือจัดตั้งนิติบุคคลในต่างประเทศเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์ ประเทศไทยถือเป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา

ในบทความต่อไปนี้ GLA จะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยและข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อลงทุนในตลาดนี้

1. ข้อมูลที่คุณต้องรู้เมื่อก่อตั้งบริษัทในประเทศไทย

การจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยกำหนดให้ธุรกิจต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานดังต่อไปนี้:

1.1. ชื่อบริษัท

ชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำกัน ไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ และต้องมีความเหมาะสม ชื่อสามารถเป็นภาษาอังกฤษได้และต้องลงท้ายตามประเภทบริษัทที่เลือก

• ชื่อบริษัทจะต้องไม่เหมือนกันหรือคล้ายกับบริษัทที่จดทะเบียนก่อนหน้านี้ในประเทศไทย
• มีคำที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่เหมาะสมตามกฎหมายไทย (เช่น “การลงทุน” “ภาษี”)
• ชื่อของบริษัทไทยจะมีคำต่อท้ายตามประเภทบริษัท เช่น "จำกัด" สำหรับบริษัทจำกัด

อนุญาตให้ตั้งชื่อเดียวกันให้กับบริษัทธุรกิจที่เป็นเจ้าของ โดยที่ชื่อบริษัทจะต้องตามด้วยคำเฉพาะเจาะจงอื่น (ตัวอย่างเช่น: ABC Trading Ltd, ABC Holdings ฯลฯ)  

เพื่อประหยัดเวลา GLA แนะนำให้ธุรกิจต่างๆ เลือกชื่อบริษัท 3 ชื่อและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

หลังจากตรวจสอบชื่อบริษัทว่าถูกต้องและจดทะเบียนเก็บชื่อออนไลน์แล้ว ภายใน 30 วัน หากกิจการไม่จดทะเบียนบริษัท ชื่อบริษัทก็จะใช้ไม่ได้อีกต่อไปและจะไม่ได้รับอนุญาตให้ต่ออายุ 

1.2. ผู้ถือหุ้น

บริษัทจำเป็นต้องมีผู้ถือหุ้นชาวไทยอย่างน้อย 1 คน ผู้ถือหุ้นต่างชาติสามารถเป็นเจ้าของบริษัทได้ 100% ในอุตสาหกรรมที่ได้รับอนุญาตบางส่วน อุตสาหกรรมที่เหลือมีข้อกำหนดการมีส่วนร่วมที่เข้มงวดมากขึ้น

สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิดในประเทศ ชาวต่างชาติสามารถเป็นเจ้าของหุ้นได้สูงสุด 49% เท่านั้น

โดยปกติผู้ลงทุนจะใช้บริการผู้ถือหุ้นที่ได้รับมอบหมายจาก GLA ตอบโจทย์คนไทยถือหุ้น 51%- GLA มุ่งมั่นที่จะให้บริการที่มีคุณภาพและเป็นความลับ ผู้ถือหุ้นมีภาระผูกพันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หุ้นยังคงเป็นของนักลงทุนต่างชาติ

1.3. ผู้จัดการ

บริษัทจำเป็นต้องมีกรรมการจากประเทศใดก็ได้อย่างน้อย 1 คน บริษัทไทยไม่จำกัดจำนวนกรรมการ แต่กรรมการต้องมีอายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี และไม่เคยล้มละลายหรือถูกพิพากษาลงโทษ

1.4. ที่อยู่จดทะเบียนในประเทศไทย

ที่อยู่บริษัทที่ใช้ในการจดทะเบียนกับทางการไทย GLA จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการค้นหาสำนักงานในประเทศไทยด้วยต้นทุนที่สมเหตุสมผล หรือให้บริการที่อยู่สำนักงานเสมือนที่ถูกกฎหมาย ที่ตอบสนองความต้องการในการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน เช่น การรับจดหมาย

1. กฎบัตรบริษัท (หนังสือบริคณห์สนธิ - MOA)
2. กฎบัตรบริษัทเป็นข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างผู้ถือหุ้น
3. ชื่อบริษัท.
4. ที่อยู่สำนักงาน
5. เป้าหมายทางธุรกิจ
6. ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้น
7. ทุนกฎบัตร
8. ข้อมูลผู้ถือหุ้น (ชื่อ ที่อยู่ อาชีพ และลายเซ็น)
9. จำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน

กฎบัตรนี้จะถูกส่งไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ประเทศไทย สำเนาข้อบังคับของบริษัทจะต้องลงนามโดยผู้ถือหุ้นและรับรองความถูกต้องโดยผู้รับรองความถูกต้องอีกสองคน

2. ขั้นตอนและขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

3. จำเป็นต้องเข้าใจข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเปิดบริษัทในประเทศไทย

หลังจากการก่อตั้งบริษัทในประเทศไทย ธุรกิจต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและภาระผูกพันต่อไปนี้เพื่อรักษาการดำเนินงานทางกฎหมาย

3.1. สำแดงภาษีและการบัญชี

• บริษัทจะต้องรักษาสมุดบัญชีให้ครบถ้วนและเป็นไปตามมาตรฐาน
• ทุกปีบริษัทจำเป็นต้องส่งงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และรายงานภาษีไปยังกรมสรรพากรไทย
• รายงานภาษีรายเดือนประกอบด้วยภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีเงินได้

3.2. รายงานประจำปี

• บริษัทจะต้องจัดส่งรายงานประจำปี (การประชุมสามัญประจำปี - AGM) และรายงานทางการเงินประจำปีต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจ
• รายงานจะต้องเสร็จสิ้นและส่งตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางปกครอง

3.3. ใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติ

• หากบริษัทมีพนักงานชาวต่างชาติ บริษัทจะต้องช่วยเหลือในการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าทำงานที่ถูกต้อง
• ใบอนุญาตทำงานจะต้องต่ออายุทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าชาวต่างชาติสามารถทำงานในประเทศไทยต่อไปได้
• นอกจากนี้ หากบริษัทเข้าร่วมในสาขา FBA ของไทย บริษัทจะต้องจัดให้มีอัตราส่วนที่เหมาะสมระหว่างแรงงานชาวไทยและแรงงานต่างด้าวตามกฎหมายไทย

ที่อยู่บริษัทและผู้ถือหุ้นระบุ

• บริษัทจะต้องรักษาที่อยู่จดทะเบียนถาวรในประเทศไทยเพื่อติดต่อและทำธุรกรรมกับเจ้าหน้าที่ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทจะต้องแจ้งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทราบทันที
• สำหรับบริษัทที่ต้องการถือหุ้น 100% ในพื้นที่ที่ถูกรัฐบาลไทยยึด บริษัทสามารถพิจารณาคัดเลือกผู้ถือหุ้นรายย่อยเพื่อเปิดบริษัทได้ ผู้ถือหุ้นรายนี้จะไม่มีสิทธิในบริษัทเว้นแต่จะต้องมีคุณสมบัติในการเปิดบริษัท

4. GLA สนับสนุนธุรกิจที่เปิดบริษัทในประเทศไทยอย่างไร?

GLA เป็นหน่วยงานที่มีประสบการณ์หลายปีในการให้คำปรึกษาและสนับสนุนธุรกิจให้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยได้สำเร็จ

• ให้คำปรึกษาและสนับสนุนการจัดตั้งบริษัทไทย
• ให้คำปรึกษาและสนับสนุนธุรกิจในการเลือกเอมิเรตที่เหมาะสมในการจัดตั้งบริษัท
• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทองค์กรที่เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจขององค์กร
• เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับวิสาหกิจไทย
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีให้เหมาะสมกับประเภทกิจกรรมทางธุรกิจของวิสาหกิจในประเทศไทย
• รองรับการจดทะเบียนใบอนุญาตประกอบธุรกิจทุกประเภทในประเทศไทย
• รองรับการเปิดบัญชีธนาคารจริง ธนาคารออนไลน์ในประเทศไทย ฯลฯ
• จัดทำรายงานทางการเงินและรายงานภาษีตามมาตรฐานการบัญชีไทย

5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทในประเทศไทย 

แนวคิดหลักโดดเด่น

• บริษัทในประเทศไทยต้องมีผู้ถือหุ้นชาวไทยอย่างน้อยหนึ่งคน ชาวต่างชาติสามารถเป็นเจ้าของบริษัทจำกัดในประเทศได้สูงสุด 49% ในภาคธุรกิจที่จำเป็น
• ประเภทบริษัทจำกัดความรับผิดถือเป็นประเภทบริษัทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการเปิดบริษัทในประเทศไทย
• ธุรกิจจำเป็นต้องดูแลรักษาสมุดบัญชีที่เหมาะสม แจ้งภาษีทุกเดือน และส่งรายงานทางการเงินประจำปีให้กับเจ้าหน้าที่
• สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นที่ควรทราบเมื่อเปิดบริษัทในประเทศไทย โปรดดูบทความต่อไปนี้: หมายเหตุในการจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ