การจัดตั้งบริษัทในแคนาดา: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การก่อตั้งบริษัทในแคนาดาไม่เพียงแต่เปิดโอกาสทางธุรกิจในตลาดภายในประเทศที่นี่ แต่ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าถึงตลาดต่างประเทศได้อย่างง่ายดาย ด้วยข้อตกลงการค้าเสรีที่แคนาดาเข้าร่วม

เพื่อให้กระบวนการจัดตั้งบริษัทดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญมาก

บทความนี้โดย GLA จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าใจรายละเอียดของกระบวนการและข้อกำหนดในการจัดตั้งบริษัทในแคนาดา ตั้งแต่ข้อกำหนด กระบวนการ ขั้นตอน ไปจนถึงการปฏิบัติตามที่ต้องทำความเข้าใจหลังจากเปิดดำเนินการ

1.เงื่อนไขในการเปิดบริษัทในแคนาดาที่ต้องรู้

ตามกฎหมายบริษัทแคนาดา (พระราชบัญญัติองค์กรธุรกิจของแคนาดา) ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจเงื่อนไขพื้นฐานที่กฎหมายแคนาดากำหนดอย่างชัดเจนในการจัดตั้งบริษัทในแคนาดาอย่างถูกกฎหมาย 

เงื่อนไขได้แก่:

1.1. ชื่อบริษัท

ชื่อของบริษัทแคนาดาจะต้องเป็นไปตามกฎระเบียบของรัฐบาลแคนาดา

• ชื่อบริษัทมีได้สองรูปแบบ: ชื่อบริษัทที่เป็นตัวเลขและชื่อบริษัทที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข ตัวอย่างเช่น: 2 INC หรือ Stellar Note Inc.
• ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกัน มีคำที่ละเอียดอ่อน หรือต้องห้ามตามกฎหมายแคนาดา
• ชื่อควรเป็นภาษาฝรั่งเศสหรือภาษาอังกฤษ
• ชื่อไม่มีคำที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ การฝึกอบรม การศึกษา หรือสถาบันการธนาคาร

1.2. จำนวนผู้ถือหุ้น

บริษัทในแคนาดาต้องการผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 1 คนซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือองค์กรก็ได้ ผู้ถือหุ้นสามารถเป็นชาวต่างชาติหรือบริษัทสัญชาติใดก็ได้และมีสิทธิ์เป็นเจ้าของบริษัทได้ 100% 

1.3. กรรมการบริษัท

บริษัทจะต้องมีกรรมการเป็นรายบุคคลอย่างน้อย 1 คน อายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี และไม่มีประวัติอาชญากรรม

สำหรับธุรกิจบางประเภท เช่น บริษัทร่วมหุ้นของรัฐบาลกลางหรือบริษัทร่วมหุ้นที่อยู่ในบางจังหวัด อย่างน้อย 25% ของคณะกรรมการบริหารของบริษัทจะต้องเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่หรือผู้อยู่อาศัยถาวรในแคนาดาจึงจะทำงานร่วมกับรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลางได้  

1.4. ทุนกฎบัตร

แคนาดาไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ วิสาหกิจจำเป็นต้องประกาศจำนวนทุนให้เหมาะสมกับขนาดและกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท ทุนขั้นต่ำเริ่มต้นที่ 1 CAD 

สำหรับธุรกิจบางสาขา (การท่องเที่ยว อสังหาริมทรัพย์ การผลิต) บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีเงินทุนขั้นต่ำตามที่กำหนดจึงจะได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ 

1.5. ที่อยู่สำนักงาน

แต่ละบริษัทต้องมีที่อยู่สำนักงานอย่างเป็นทางการในแคนาดาเพื่อรับประกาศและการติดต่อจากหน่วยงานรัฐบาลระดับจังหวัด หน่วยงานรัฐบาลกลาง และธนาคาร ที่อยู่บริษัทจะต้องเป็นที่อยู่จริงในรัฐใดรัฐหนึ่งของแคนาดา 

1.6. ตัวแทนท้องถิ่น

สำหรับบริษัทต่างชาติและบุคคลต่างชาติที่ต้องการเปิดบริษัทในแคนาดาด้วยการจัดการระยะไกล ธุรกิจจะต้องมีตัวแทนในพื้นที่เพื่อรองรับการเปิดและจัดการบริษัท

GLA เป็นตัวแทนในพื้นที่ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เปิดและดำเนินกิจการบริษัทในแคนาดาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ขั้นตอนโดยละเอียดในการจัดตั้งบริษัทในประเทศแคนาดา

ในการจัดตั้งบริษัทในแคนาดา ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจขั้นตอนต่างๆ อย่างชัดเจนและปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายอย่างครบถ้วน

ด้านล่างนี้เป็นกระบวนการโดยละเอียดที่จะช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดเตรียมและดำเนินการตามขั้นตอนอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญของ GLA ในราคาที่ไม่แพงมาก แต่ยังคงเป็นไปตามข้อกำหนดในการเปิดทำการและการดำเนินงานของบริษัท

3. หลังจากก่อตั้งบริษัทในแคนาดาแล้วต้องปฏิบัติตามอะไรบ้าง?

เมื่อบริษัทก่อตั้งขึ้นในแคนาดา การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายและการรักษาการดำเนินงานทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนและหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย 

ข้อกำหนดรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสิ่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของบริษัท

3.1. รายงานทางการเงินและภาษี

ทุกปี บริษัทจำเป็นต้องจัดเตรียมรายงานทางการเงิน และประกาศภาษีให้กับรัฐบาลกลาง (การคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง) และรัฐ (การคืนภาษีเงินได้ของจังหวัด)

3.2. รายงานประจำปีต่อหน่วยงานกำกับดูแล

บริษัททั้งหมดในแคนาดาจะต้องส่งรายงานประจำปีไปยังหน่วยงานกำกับดูแล (Corporations Canada หรือหน่วยงานระดับจังหวัด) เพื่ออัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท เช่น ผู้ถือหุ้น กรรมการ และที่อยู่

หน่วยงานภาครัฐจะใช้รายงานเหล่านี้เพื่อประเมินผลการดำเนินงานของบริษัท บริษัทที่ไม่ส่งรายงานประจำปีติดต่อกันหลายปีจะต้องจ่ายค่าปรับและต้องปิดบริษัทของตน 

3.3. ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน (ถ้ามีลูกจ้าง)

หากบริษัทมีพนักงาน คุณจะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (CPP) และการประกันการว่างงาน (EI) รวมถึงระเบียบการประกันแรงงาน

4. GLA สนับสนุนธุรกิจที่เปิดบริษัทในแคนาดาอย่างไร?

GLA ที่มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและสนับสนุนการจัดตั้งบริษัทในแคนาดาให้กับบริษัทหลายร้อยแห่งและสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพโดยทำงานร่วมกับรัฐบาล จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ:

• ให้คำปรึกษาของรัฐในแคนาดาที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทในการเปิดบริษัท
• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทบริษัทที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ
• สนับสนุนบริษัทในแคนาดาให้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดประจำปีอย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• บริการจัดทำรายงานภาษี การบัญชี และการเงินตามมาตรฐานของประเทศแคนาดา
• ลงทะเบียนเพื่อเปิดและตรวจสอบบัญชีธนาคารจริงในแคนาดาหรือบัญชีกับธนาคารดิจิทัลที่มีชื่อเสียงในสหรัฐอเมริกา สิงคโปร์ และฮ่องกง

5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทในแคนาดา

แนวคิดหลักโดดเด่น

• ธุรกิจที่เปิดบริษัทในแคนาดาจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับชื่อบริษัท สถานะการพำนักของผู้อำนวยการ ที่อยู่บริษัทในแคนาดา และทุนจดทะเบียนในการเปิดบริษัทอย่างถูกกฎหมาย
• มี สามารถเลือกธุรกิจได้ 3 ประเภท เป็นบริษัทเอกชน ห้างหุ้นส่วน และบริษัทร่วมหุ้นในประเทศแคนาดา
• กระบวนการรวมถึงการจดทะเบียนชื่อบริษัท การส่งเอกสารให้รัฐบาลเพื่อรับหนังสือรับรองการจดทะเบียน การจดทะเบียนรหัสภาษี และการเปิดบัญชีธนาคารเพื่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ
• บริษัทจำเป็นต้องยื่นรายงานทางการเงิน ประกาศและชำระภาษี ดูแลกรรมการประจำ (หากจำเป็น) และปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจ้างงาน