การจัดตั้งบริษัทในมาเลเซีย: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในการจัดตั้งบริษัทในมาเลเซียอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจกฎระเบียบทางกฎหมายตลอดจนขั้นตอนการจัดตั้งบริษัท 

บทความต่อไปนี้ของ GLA จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการ ข้อกำหนด และคำถามที่พบบ่อยเมื่อก่อตั้งบริษัทในมาเลเซีย เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและถูกกฎหมายในฝรั่งเศส

1. จำเป็นต้องเข้าใจเงื่อนไขในการเปิดบริษัทในประเทศมาเลเซีย 

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจัดตั้งบริษัท ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจข้อกำหนดพื้นฐานบางประการที่กำหนดโดยกฎหมายมาเลเซียอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการเปิดบริษัทในประเทศนี้ 

ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม ได้แก่ :

1.1. ชื่อบริษัท

ชื่อบริษัทจะต้องได้รับการยืนยันล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ของ Companies Commission of Malaysia (SSM) โดยมีค่าธรรมเนียม RM50

เมื่อชื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ชื่อจะถูกคงไว้เป็นเวลาสามเดือนนับจากวันที่ได้รับการอนุมัติ 

ชื่อของบริษัทในมาเลเซียจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ของหน่วยงาน SSM ต่อไปนี้:

• ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกัน มีคำที่ละเอียดอ่อน หรือต้องห้ามตามกฎหมายมาเลเซีย
• ชื่อควรเป็นภาษามาเลย์หรือภาษาอังกฤษ
• ชื่อไม่มีคำที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาล สถาบันฝึกอบรม การศึกษา หรือการธนาคาร

1.2. จำนวนผู้ถือหุ้น

บริษัทในมาเลเซียต้องการผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 1 คน ซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือองค์กรก็ได้ ผู้ถือหุ้นอาจเป็นบุคคลหรือบริษัทต่างชาติที่เป็นเจ้าของบริษัท 100%

อย่างไรก็ตาม สำหรับอุตสาหกรรมหลักบางอุตสาหกรรม เช่น เกษตรกรรม การเงิน การธนาคาร น้ำมันและก๊าซ บริษัทในมาเลเซียจำเป็นต้องมีผู้ถือหุ้นชาวมาเลเซีย 50%

1.3. กรรมการบริษัท 

บริษัทจะต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ซึ่งเป็นบุคคลที่มีอายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี มีที่อยู่อาศัยในประเทศมาเลเซีย หรือเป็นพลเมืองของประเทศมาเลเซีย และไม่มีประวัติอาชญากรรม กรรมการบริษัทไม่สามารถเป็นนิติบุคคลได้

บริษัทในมาเลเซียสามารถมีกรรมการที่เป็นชาวต่างชาติได้ โดยบริษัทจะต้องมีถิ่นที่อยู่ของกรรมการอย่างน้อย 1 คน

GLA จะสนับสนุนการให้บริการเสนอชื่อกรรมการบริษัทในมาเลเซีย กรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเปิดบริษัทเท่านั้น โดยจะไม่เข้าร่วมในกิจกรรมการบริหารจัดการของบริษัท

1.4. เลขานุการบริษัท

แต่ละบริษัทจะต้องมีเลขานุการบริษัทอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งเป็นสมาชิกขององค์กรเลขานุการมืออาชีพที่ได้รับการยอมรับจาก SSM หรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเป็นการส่วนตัวจาก SSM

1.5. ทุนกฎบัตร

มาเลเซียไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ วิสาหกิจจำเป็นต้องประกาศจำนวนทุนที่เหมาะสมกับขนาดของบริษัทและกิจกรรมทางธุรกิจ 

1.6. ที่อยู่สำนักงาน

ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีที่อยู่สำนักงานอย่างเป็นทางการในมาเลเซียเพื่อรับประกาศและจดหมายโต้ตอบจากหน่วยงานราชการ GLA จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ด้วยบริการที่อยู่สำนักงานในราคาที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่ามีฟังก์ชันการทำงานระยะไกลเต็มรูปแบบ

1.7. ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

หากบริษัทมีความประสงค์ที่จะดำเนินธุรกิจในบางภาคส่วน บริษัทจะต้องยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เหมาะสมและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น

2. ขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการจัดตั้งบริษัทในประเทศมาเลเซีย

การก่อตั้งบริษัทในมาเลเซียถือเป็นก้าวสำคัญในการขยายธุรกิจของคุณในตลาดเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ที่มีพลวัต กระบวนการนี้ต้องมีการเตรียมเอกสารทางกฎหมายอย่างรอบคอบ การเลือกรูปแบบธุรกิจที่เหมาะสม และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลมาเลเซีย

ดังนั้น GLA จะสนับสนุนธุรกิจด้วยกระบวนการปรับปรุงดังต่อไปนี้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและต้นทุน ขณะเดียวกันก็รับประกันความสำเร็จเมื่อเริ่มดำเนินการที่นี่

3. การปฏิบัติตามภายหลังการจัดตั้งบริษัทในประเทศมาเลเซีย

เมื่อบริษัทก่อตั้งขึ้นในมาเลเซีย การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายและการรักษาการดำเนินงานทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนและหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมาย

ด้านล่างนี้เป็นข้อกำหนดที่คุณต้องปฏิบัติตามหลังจากก่อตั้งบริษัท:

1. รายงานทางการเงินประจำปีสำหรับหน่วยงาน SSM รายงานนี้ควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับใบอนุญาต
2. บริษัทจะต้องสำแดงและชำระภาษีเงินได้นิติบุคคลให้กับหน่วยงานภาษีของมาเลเซีย (LHDN) ตามข้อบังคับ
3. ลงทะเบียนและชำระ GST (ถ้ามี)
4. รักษาการแต่งตั้งเลขานุการและกรรมการของบริษัท
5. ส่งรายงานประจำปี
6. ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน (ถ้ามีลูกจ้าง)
7. ดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่อรายงานผลการดำเนินงาน อนุมัติรายงานทางการเงิน และแก้ไขปัญหาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

4. GLA สนับสนุนธุรกิจที่เปิดบริษัทในประเทศมาเลเซียอย่างไร?

Global Links Asia ที่มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและสนับสนุนการจัดตั้งบริษัทในประเทศมาเลเซีย จะสนับสนุนธุรกิจ:

• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทบริษัทที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ
• สนับสนุนบริษัทในประเทศมาเลเซียให้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดประจำปีอย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• สนับสนุนการจดทะเบียนใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เหมาะสม
• บริการด้านภาษีและบัญชีและการรายงานทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชีของประเทศมาเลเซีย
• ลงทะเบียนเพื่อเปิดและตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีธนาคารกับธนาคารทางกายภาพหรือธนาคารดิจิทัลที่มีชื่อเสียง 

5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการเปิดบริษัทในประเทศมาเลเซีย

แนวคิดหลักโดดเด่น

• ธุรกิจจำเป็นต้องตอบสนองความต้องการของผู้ถือหุ้น, ที่อยู่อาศัยของกรรมการ, ที่อยู่สำนักงาน และเลือกประเภทธุรกิจที่เหมาะสม (Sdn. Bhd., สาขา, สำนักงานตัวแทน ฯลฯ)
• ชาวต่างชาติสามารถเปิดบริษัทในมาเลเซียได้ง่ายๆ โดยเฉพาะได้รับการสนับสนุนจาก GLA
• GLA จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ด้วยบริการที่อยู่สำนักงานและกรรมการที่ได้รับมอบหมายสำหรับบริษัทในมาเลเซียเมื่อธุรกิจต้องการ
• บริษัทจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในการรายงานทางการเงิน การชำระภาษี การจัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี และการอัพเดตข้อมูลกับ SSM