การจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น: คำแนะนำโดยละเอียด

ด้วยสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่โปร่งใส โครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับการพัฒนา และระบบกฎหมายที่เข้มงวด ญี่ปุ่นจึงกลายเป็นจุดหมายปลายทางในอุดมคติสำหรับผู้ประกอบการและนักลงทุนต่างชาติที่ต้องการขยายกิจกรรมทางธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่นจำเป็นต้องปฏิบัติตามกระบวนการทางกฎหมายและกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งนักลงทุนจำนวนมากอาจพลาดได้ง่ายหากไม่เตรียมการอย่างรอบคอบ

ดังนั้นบทความต่อไปนี้ของ GLA จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนด กระบวนการจัดตั้งบริษัท และกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตามหลังจากการก่อตั้งในญี่ปุ่น เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จดทะเบียนเปิดบริษัทได้อย่างง่ายดายด้วยการสนับสนุนจาก GLA

1. ขอเปิดบริษัทในประเทศญี่ปุ่น

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายขั้นพื้นฐานด้านล่าง:

1.1. ถิ่นที่อยู่และสัญชาติ

ญี่ปุ่นอนุญาตให้ชาวต่างชาติก่อตั้งบริษัทที่ไม่มีสัญชาติญี่ปุ่นได้ 

อย่างไรก็ตาม บริษัทจำเป็นต้องมีกรรมการบริษัทอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งต้องอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น (ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ แต่สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อบริษัท) GLA จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการจ้างกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากชาวญี่ปุ่น หากบริษัทต้องการ กรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเปิดบริษัทเท่านั้น ไม่มีบทบาทหรืออำนาจในการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ

1.2. ผู้ถือหุ้นและกรรมการ

แต่ละบริษัทจะต้องมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนและผู้ถือหุ้นหนึ่งคน และญี่ปุ่นอนุญาตให้นักลงทุนต่างชาติถือหุ้นของบริษัทได้ 100% ผู้ถือหุ้นสามารถเป็นกรรมการของบริษัทได้หากได้รับการรับรองที่เหมาะสม

1.3. ทุนกฎบัตร

ญี่ปุ่นไม่ได้กำหนดระดับทุนขั้นต่ำในการจัดตั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจดทะเบียนและดำเนินการ ทุนจดทะเบียนควรมีอย่างน้อย 5 ล้านเยน (ประมาณ 46.000 ดอลลาร์สหรัฐ)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรยื่นขอวีซ่าธุรกิจในญี่ปุ่น ข้อกำหนดนี้จะต้องปฏิบัติตามอย่างถูกต้องและรวดเร็ว

1.4. ที่อยู่บริษัท

ธุรกิจจะต้องมีที่อยู่สำนักงานอย่างเป็นทางการในญี่ปุ่นสำหรับการจดทะเบียนบริษัท ที่อยู่นี้อาจเป็นที่ตั้งสำนักงานหรือที่อยู่บริษัทตามกฎหมายที่สามารถตรวจสอบได้สำหรับการเปิดบริษัทและรับจดหมายจากหน่วยงานภาครัฐและฝ่ายสำคัญ

เอกสารที่ต้องใช้ในการเปิดบริษัทในประเทศญี่ปุ่น

สำหรับบุคคลชาวต่างชาติ

บุคคลชาวต่างชาติต้องแน่ใจว่าตนมีคุณสมบัติตามข้อกำหนด 3 ประการต่อไปนี้:

• ใบรับรองตราประทับ (Inkan shomeisho)

ใบรับรองจะต้องออกภายใน 3 เดือน ผู้ลงทุนที่ต้องการเป็นกรรมการจะต้องมีสำเนาใบรับรอง 2 ชุด

ใบรับรองสามารถถูกแทนที่ด้วยสำเนาลายเซ็นที่ได้รับการรับรองซึ่งออกโดยสถานทูต/สถานกงสุลของญี่ปุ่นในญี่ปุ่นหรือโดยโนตารีพับลิค นอกจากนี้ประทับตราบริษัทจะนำไปจดทะเบียนที่สำนักงานนายทะเบียน 

• ลายเซ็น 

เอกสารการจัดตั้งและเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดต้องมีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ลงทุน

• บัญชีส่วนตัวและสมุดออมทรัพย์ (สึโจ)

ผู้ถือหุ้นของบริษัทควรแสดงบัญชีส่วนตัวในญี่ปุ่นหรือบัญชีที่มีอยู่เพื่อพิสูจน์ทุนจดทะเบียนที่จำเป็นในการเปิดบริษัท

สำหรับบริษัทต่างชาติ 

บริษัทต่างประเทศนอกจากบุคคลที่เป็นผู้ถือหุ้นบริษัทที่มีคุณสมบัติครบ 3 ข้อข้างต้นแล้วยังต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้

• หนังสือรับรองการเปิดบริษัทแม่ที่ออกภายใน 3 เดือน (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)
• ลายเซ็นรับรองของตัวแทนบริษัท 
• ใบรับรองตราประทับ (Inkan shomeisho)
• ลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ลงทุนในเอกสารสำคัญทั้งหมด
• บัญชีส่วนตัวและสมุดออมทรัพย์ (ซึโจ) รับรองจำนวนทุนก่อตั้งที่จะสมทบเข้าบริษัท

2. ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทในประเทศญี่ปุ่น

หลังจากที่องค์กรได้จัดเตรียมเอกสารและเอกสารทั้งหมดแล้ว GLA จะสนับสนุนบุคคล/ธุรกิจที่จดทะเบียนเพื่อจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ปฏิบัติตามกฎหมาย และดำเนินการหลังจากการก่อตั้งด้วยกระบวนการ 5 ขั้นตอนด้านล่าง:

3. การปฏิบัติตามภายหลังการก่อตั้งบริษัท

หลังจากการก่อตั้งบริษัท บริษัทญี่ปุ่นจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจจะมีเสถียรภาพและถูกกฎหมาย

ส่งรายงานทางการเงินประจำปี

บริษัทในญี่ปุ่นจะต้องส่งรายงานทางการเงินประจำปีไปยังหน่วยงานด้านภาษี รายงานนี้ประกอบด้วยงบดุล งบกำไรขาดทุน และเอกสารอื่นๆ

บริษัทจะต้องจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบหากมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานขนาดที่กำหนด

ชำระภาษีเงินได้นิติบุคคล

บริษัทจะต้องจ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีให้กับรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายได้และขนาด อัตราภาษีอยู่ระหว่าง 23-30% ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและผลกำไร

การจดทะเบียนภาษีการบริโภค

หากรายได้ของบริษัทเกิน 10 ล้านเยนในปีงบประมาณก่อนหน้า บริษัทในญี่ปุ่นจำเป็นต้องจดทะเบียนและชำระภาษีการบริโภค (เทียบเท่าภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในอัตราปัจจุบันที่ 10%

ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและประกันสังคม

หากบริษัทมีพนักงาน องค์กรจำเป็นต้องลงทะเบียนและจ่ายเงินสมทบประกันสังคม (ชาไกโฮเกน) ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงานสำหรับพนักงาน

นอกจากนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิทธิแรงงาน ค่าจ้าง และชั่วโมงทำงานตามกฎหมายของญี่ปุ่น

รายงานและอัพเดตข้อมูลของบริษัท

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือที่อยู่ของบริษัท จะต้องแจ้งให้หน่วยงานทางกฎหมายทราบภายใน 14 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง

4. GLA สนับสนุนธุรกิจที่เปิดบริษัทในญี่ปุ่นอย่างไร?

Global Links Asia ที่มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและสนับสนุนการจัดตั้งบริษัทในญี่ปุ่น จะสนับสนุนธุรกิจ:

• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทบริษัทที่เหมาะสม ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจในญี่ปุ่น
• สนับสนุนบริษัทในประเทศญี่ปุ่นให้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดประจำปีอย่างถูกต้อง แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ
• บริการรายงานภาษี การบัญชี และการเงินตามมาตรฐานญี่ปุ่น ด้วยต้นทุนที่เหมาะสม ถูกต้องแม่นยำ และปฏิบัติตามกฎหมาย
• ลงทะเบียนเพื่อเปิดและตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีธนาคารกับธนาคารในญี่ปุ่น หรือเปิดบัญชีกับธนาคารดิจิทัลที่ได้รับใบอนุญาตในสิงคโปร์ สหรัฐอเมริกา และฮ่องกง

5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการเปิดบริษัทในประเทศญี่ปุ่น

แนวคิดหลักโดดเด่น

• ธุรกิจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีทุนจดทะเบียน ผู้ถือหุ้นและกรรมการตามกฎหมาย ตราประทับบริษัทจดทะเบียน และที่อยู่สำนักงานกฎหมายในญี่ปุ่นเพื่อการจดทะเบียนที่ประสบความสำเร็จ
• ชาวต่างชาติสามารถจดทะเบียนเปิดบริษัทในประเทศญี่ปุ่นได้ด้วยทุนขั้นต่ำ 1 เยน อย่างไรก็ตาม หากเจ้าของธุรกิจต้องการยื่นขอวีซ่าธุรกิจ ทุนจดทะเบียนควรมีอย่างน้อย 5 ล้านเยน (~46.000 USD) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางการเงินและธุรกิจ
• บุคคลธรรมดาและบริษัทต่างประเทศจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหมายเลขบัญชีออมทรัพย์ ใบรับรองตราประทับ เอกสารบริษัทที่เหมาะสม และลายเซ็นทางกฎหมายในเอกสารทั้งหมดในการจดทะเบียนเปิดบริษัท
• บริษัทจะต้องยื่นรายงานทางการเงิน ประกาศและชำระภาษีประจำปี และปฏิบัติตามระเบียบแรงงานและประกันสังคม