การจัดตั้งบริษัทจำกัดในฮ่องกง: คู่มือทีละขั้นตอน

คุณกำลังเตรียมตัวทำธุรกิจและขยายตลาดต่างประเทศหรือไม่? ฮ่องกงเป็นประเทศที่มีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เอื้ออำนวยและมีนโยบายภาษีที่ได้รับสิทธิพิเศษ ดึงดูดนักลงทุนต่างชาติให้มาจัดตั้งบริษัทที่นี่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักลงทุนต่างชาติส่วนใหญ่มักเลือกลงทุนในรูปแบบบริษัทจำกัด (Private Limited Company) ก่อตั้งบริษัทในฮ่องกงเข้าร่วม GLA เพื่อเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทบริษัทจำกัดความรับผิดส่วนบุคคลเพื่อค้นพบความน่าดึงดูดใจของธุรกิจประเภทนี้ ตลอดจนกระบวนการโดยละเอียดในการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกงด้วยประเภทบริษัทจำกัดความรับผิดส่วนบุคคล (บริษัทจำกัดส่วนบุคคล)

1. เพราะเหตุใดบริษัทจำกัดเอกชนถึงได้รับการเลือกมากที่สุด?

บริษัทเอกชนจำกัดในฮ่องกงเป็นประเภทที่ได้รับการเลือกมากที่สุดเนื่องจากมีผลประโยชน์และสิ่งจูงใจที่น่าดึงดูดใจดังต่อไปนี้:

2. ข้อกำหนดในการจัดตั้งบริษัทจำกัดเอกชนในฮ่องกง

คุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้เมื่อตั้งบริษัทจำกัดเอกชนในฮ่องกง:

• ชื่อบริษัท: ชื่อบริษัทจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนดำเนินการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกง
• กรรมการ: ต้องมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคน และไม่มีการจำกัดจำนวนกรรมการสูงสุด กรรมการสามารถมีสัญชาติใดก็ได้ ไม่จำเป็นต้องมีถิ่นพำนักอยู่ในฮ่องกง ต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปี และต้องไม่เป็นบุคคลล้มละลายหรือถูกตัดสินว่ามีความผิดใดๆ ไม่มีข้อกำหนดว่ากรรมการจะต้องเป็นผู้ถือหุ้นด้วย กรรมการที่ได้รับการเสนอชื่อสามารถได้รับการแต่งตั้งนอกเหนือจากกรรมการบริษัท การประชุมคณะกรรมการสามารถจัดขึ้นได้ทุกที่ทั่วโลก
• ผู้ถือหุ้น: บริษัทจำกัดในฮ่องกงมีผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 1 รายและสูงสุด 50 ราย ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องมีถิ่นที่อยู่ กรรมการและผู้ถือหุ้นอาจเป็นบุคคลเดียวกันหรือคนละคนก็ได้ ผู้ถือหุ้นต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปีบริบูรณ์และสัญชาติใดก็ได้ ผู้ถือหุ้นอาจเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็ได้ อนุญาตให้บริษัทที่ถือหุ้นในประเทศหรือต่างประเทศ 100% อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นแบบเสนอชื่อ (nominee) สามารถจัดการประชุมผู้ถือหุ้นได้ทุกที่ทั่วโลก
• เลขานุการบริษัท: การแต่งตั้งเลขานุการบริษัทถือเป็นข้อบังคับ สำหรับเลขานุการบริษัท หากเป็นบุคคลธรรมดา เลขานุการต้องมีถิ่นพำนักในฮ่องกง หรือหากเป็นบริษัท เลขานุการต้องมีสำนักงานจดทะเบียนหรือสถานที่ประกอบธุรกิจในฮ่องกง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากกรรมการ/ผู้ถือหุ้นเป็นบุคคลเดียวกัน บุคคลดังกล่าวไม่สามารถเป็นเลขานุการบริษัทได้ เลขานุการบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดบัญชี บันทึก และข้อบังคับของบริษัทให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การแต่งตั้งเลขานุการบริษัทสามารถทำได้
• ทุนเรือนหุ้น: แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดทุนเรือนหุ้นขั้นต่ำ แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัทที่จดทะเบียนในฮ่องกงต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งรายและหุ้นสามัญหนึ่งหุ้น ทุนเรือนหุ้นสามารถแสดงเป็นสกุลเงินใดก็ได้ และไม่จำเป็นต้องเป็นดอลลาร์ฮ่องกง (HKD) หุ้นสามารถโอนได้อย่างอิสระและต้องเสียอากรแสตมป์ หุ้นแบบมีผู้ถือไม่สามารถโอนได้
• ที่อยู่จดทะเบียน: ในการจดทะเบียนบริษัทในฮ่องกง ธุรกิจจำเป็นต้องมีที่อยู่ท้องถิ่นในฮ่องกง ที่อยู่จดทะเบียนต้องเป็นที่อยู่จริง และไม่อนุญาตให้ใช้ที่อยู่ทางไปรษณีย์
• ข้อมูลทั่วไป: ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ กรรมการ ผู้ถือหุ้น และเลขานุการบริษัท ถือเป็นข้อมูลสาธารณะตามกฎหมายฮ่องกง ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ต้องยื่นต่อสำนักทะเบียนบริษัทฮ่องกง หากบุคคลใดประสงค์จะรักษาความลับ บุคคลนั้นสามารถแต่งตั้งผู้ถือหุ้นและกรรมการบริษัทโดยใช้บริการของบริษัทที่ปรึกษามืออาชีพได้
• การจัดเก็บภาษี: ภาษีนิติบุคคล (หรือที่เรียกว่าภาษีกำไร) อยู่ที่ 16,5% ของกำไรของบริษัทที่จดทะเบียนในฮ่องกง ฮ่องกงใช้ระบบการจัดเก็บภาษีตามเขตพื้นที่ ซึ่งหมายความว่าเฉพาะกำไรที่เกิดขึ้นหรือได้รับจากฮ่องกงเท่านั้นที่ต้องเสียภาษีในฮ่องกง ฮ่องกงไม่ได้จัดเก็บภาษีกำไรจากการขายสินทรัพย์ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินปันผล หรือภาษีสินค้าและบริการ และภาษีมูลค่าเพิ่ม (GST/VAT) ในฮ่องกง
• ขั้นตอนการปฏิบัติตาม: บริษัทต่างๆ จะต้องจัดทำและดูแลรักษาบัญชี
  • บัญชีต้องได้รับการตรวจสอบบัญชีเป็นประจำทุกปีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในฮ่องกง บัญชีที่ผ่านการตรวจสอบแล้วพร้อมแบบแสดงรายการภาษีจะต้องยื่นต่อกรมสรรพากรเป็นประจำทุกปี แต่ละบริษัทต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีต่อสำนักทะเบียนบริษัทและชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนรายปี
  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจจะต้องได้รับการต่ออายุหนึ่งเดือนก่อนวันหมดอายุโดยจะต้องต่ออายุทุกปีหรือทุกสามปี
  • การประชุมสามัญประจำปี (AGM) จะต้องจัดขึ้นทุกปีปฏิทิน การประชุมสามัญประจำปีต้องจัดขึ้นภายใน 18 เดือนนับจากวันที่จดทะเบียนบริษัท และต้องไม่เกิน 15 เดือนนับจากวันประชุมสามัญประจำปีครั้งแรกถึงครั้งถัดไป อนุญาตให้มีมติเป็นลายลักษณ์อักษรแทนการประชุมสามัญประจำปีได้

โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 5-7 วันทำการในการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกงให้เสร็จสิ้น    

3. เอกสารที่ต้องเตรียมในการจัดตั้งบริษัทจำกัดเอกชนในฮ่องกง

ในการจัดตั้งบริษัทจำกัดในฮ่องกง โดยปกติจะต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:

• สำเนาเอกสารการจัดตั้งบริษัท: โดยทั่วไปแล้วเอกสารนี้จะได้รับการจัดทำโดยบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพที่ให้ความช่วยเหลือในการจัดตั้งบริษัท
• เอกสารการจัดตั้งบริษัทที่กรอกครบถ้วนสมบูรณ์ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
  • ชื่อ บริษัท
  • ที่อยู่จดทะเบียน
  • สรุปกิจกรรมทางธุรกิจ
  • ข้อมูลเฉพาะของผู้ถือหุ้น กรรมการ และเลขานุการบริษัท
  • ความรับผิดชอบของสมาชิก
  • ทุนจดทะเบียน
  • จำนวนหุ้นที่ผู้จองซื้อส่งมา
• สำหรับผู้ถือหุ้นและกรรมการที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในฮ่องกง: สำเนาหนังสือเดินทาง ที่อยู่ที่พักอาศัยในต่างประเทศ จดหมายรับรองจากธนาคาร
• สำหรับผู้ถือหุ้นและกรรมการที่เป็นผู้มีถิ่นพำนักอยู่ในฮ่องกง:
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนฮ่องกง
  • สำเนาหลักฐานแสดงถิ่นที่อยู่
• สำหรับผู้ถือหุ้นและกรรมการที่เป็นบริษัทอื่น: สำเนาเอกสารการจดทะเบียนของบริษัทแม่ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน และข้อบังคับของบริษัท

4. ข้อควรทราบสำหรับชาวต่างชาติในการจัดตั้งบริษัทจำกัดเอกชน

หากคุณเป็นชาวต่างชาติที่ต้องการจัดตั้งบริษัทจำกัดในฮ่องกง ต่อไปนี้คือสิ่งต่างๆ ที่คุณไม่ควรละเลย:

• ชาวต่างชาติสามารถเป็นกรรมการและผู้ถือหุ้นแต่เพียงผู้เดียวของบริษัทได้แน่นอน ไม่จำเป็นต้องมีถิ่นกำเนิดเป็นชนพื้นเมือง
• ชาวต่างชาติที่ต้องการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกงไม่จำเป็นต้องอยู่ในฮ่องกงเพื่อจัดตั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม บุคคลจะต้องมาเปิดบัญชีธนาคาร (ขึ้นอยู่กับธนาคารที่เลือก)
• ชาวต่างชาติที่ไม่ได้วางแผนที่จะย้ายไปยังฮ่องกงสามารถดำเนินการบริษัทของตนจากต่างประเทศได้ พวกเขาอาจเข้าฮ่องกงด้วยวีซ่าท่องเที่ยวเมื่อจำเป็นหรือจำเป็น

5. ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทจำกัดในฮ่องกง

หมายเหตุ:

คุณครั้งแรก เปิดบริษัทในฮ่องกงหากไม่มีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการเงินที่เข้าใจตลาดฮ่องกง คุณควรจ้างบริษัทที่ปรึกษามืออาชีพเพื่อสนับสนุนการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกง การจ้างบริษัทที่ปรึกษามืออาชีพเพื่อให้บริการจัดตั้งบริษัทเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง บริษัทที่ปรึกษาจะให้การสนับสนุน: 

1. รวบรวมรายละเอียดที่เหมาะสมและจำเป็น
2. จดทะเบียนชื่อบริษัทที่เลือกไว้ล่วงหน้าและเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดตั้งบริษัท (รวมถึงบทความการจดทะเบียนบริษัท)
3. ยื่นเอกสารจัดตั้งบริษัทกับหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจ (นายทะเบียนบริษัท) และรับหนังสือรับรองการจัดตั้งบริษัท
4. รับใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจจากกรมสรรพากรของฮ่องกง
5. ช่วยเหลือลูกค้าในการเปิดบัญชีธนาคาร
6. เตรียมเอกสาร : ตรายาง, ใบหุ้น, เอกสารจดทะเบียน, หนังสือบริคณห์สนธิทั่วไป
7. ช่วยเหลือในการยื่นขอวีซ่าเดินทาง ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และการยื่นรายงานประจำปีที่เหมาะสมตามความจำเป็น

6. สิ่งที่ควรทำหลังจากเปิดบริษัทในฮ่องกง

หลังจากเสร็จสิ้นการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกง บุคคล/บริษัทจะต้องใส่ใจกับขั้นตอนต่อไปนี้:

6.1 เปิดบัญชีธนาคาร

หลังจากจดทะเบียนบริษัทจำกัดกับนายทะเบียนบริษัทในฮ่องกงแล้ว การเปิดบัญชีธนาคารจะเป็นขั้นตอนถัดไป คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิมหรือธนาคารดิจิทัลได้ในฮ่องกงหรือสิงคโปร์ สหรัฐอเมริกา ต่างประเทศ ฯลฯ ขึ้นอยู่กับความต้องการและวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณ  

สำหรับบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิม: บริษัทในฮ่องกงสามารถเปิดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิมได้ในฮ่องกง สิงคโปร์ ฯลฯ ขึ้นอยู่กับธนาคาร อาจต้องสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวหรือทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม การเปิดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิมนั้นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบโปรไฟล์ธุรกิจที่ซับซ้อน ใช้เวลาในการเปิดบัญชีนานกว่าบัญชีธนาคารดิจิทัลที่มีข้อกำหนดเรื่องเงินคงเหลือขั้นต่ำ มีค่าธรรมเนียมการโอน และมีค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาที่สูงกว่าบัญชีธนาคารดิจิทัล คุณควรเลือกบริษัทให้บริการหรือที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อช่วยเหลือคุณในการเลือกและเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทในฮ่องกงอย่างรวดเร็ว

สำหรับบัญชีธนาคารดิจิทัล: บัญชีธนาคารดิจิทัลที่มีเวลาเปิดบัญชีรวดเร็ว ข้อกำหนดการตรวจสอบการสมัครที่ง่ายดาย และธนาคารหลายแห่งไม่กำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำ ค่าธรรมเนียมการโอนและค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาบัญชีต่ำกว่าบัญชีธนาคารแบบเดิม ดังนั้นนักลงทุนต่างชาติและบริษัทต่างๆ จึงมักเลือกเปิดบัญชีธนาคารดิจิทัลเนื่องจากข้อได้เปรียบที่สะดวกสบาย 

คุณควรเลือกบริษัทที่ปรึกษาที่ให้บริการจัดตั้งบริษัทที่เลือก ซึ่งจะให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจงแก่คุณเกี่ยวกับการเลือกธนาคารที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ และยังให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณอีกด้วย

เคล็ดลับการลงทุน

• บริษัทต่างๆ ในฮ่องกงควรเลือกเปิดบัญชีธนาคาร 2 บัญชี คือ ธนาคารแบบดั้งเดิมและธนาคารดิจิทัล เพื่อไม่ให้กระทบต่อธุรกรรมการชำระเงิน กระแสเงินสดของบริษัท และการใช้งานตามวัตถุประสงค์และความต้องการของบริษัท -
• การเปิดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิมนั้นใช้เวลานานและซับซ้อน โดยใช้เวลาประมาณ 1-2 เดือน ในขณะที่รอเปิดบัญชีธนาคารแบบดั้งเดิม คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วเพื่อทำธุรกรรมและชำระเงินสำหรับกิจกรรมทางการเงินของบริษัทในฮ่องกงได้อย่างไม่สะดุด

6.2 ลงทะเบียนและประกาศกับกรมสรรพากร

ฮ่องกงกำหนดให้บริษัทเอกชนจำกัดทั้งหมดของฮ่องกงต้องจดทะเบียนและยื่นเอกสารกับสำนักงานจดทะเบียนธุรกิจของกรมสรรพากร และได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ การจดทะเบียนธุรกิจกับกรมสรรพากรจะต้องดำเนินการภายในหนึ่งเดือนหลังจากการจดทะเบียนบริษัทกับนายทะเบียนบริษัท โดยไม่คำนึงว่าบริษัทในฮ่องกงที่จดทะเบียนนั้นได้เริ่มดำเนินกิจการจริงหรือไม่ หมายเลขทะเบียนธุรกิจที่ปรากฏบนหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจยังเป็นรหัสภาษีที่สอดคล้องกันของบริษัทด้วย 

เมื่อได้รับใบสมัครแล้ว ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจจะออกให้ในวันทำการถัดไปและจะต้องไปรับด้วยตนเอง ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจจะต้องปรากฏที่บริเวณสำนักงานเสมอ 

แนวคิดหลักโดดเด่น

• บริษัทเอกชนจำกัดในฮ่องกงเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับบริษัทต่างชาติ เนื่องจากมีข้อได้เปรียบที่น่าดึงดูด เช่น ความรับผิดต่อสินทรัพย์ของบริษัทที่จำกัด และแรงจูงใจทางภาษี -
• บริษัทในฮ่องกงจำเป็นต้องรวมบริษัทเข้ากับนายทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนธุรกิจกับกรมสรรพากรในฮ่องกง
• บริษัทต่างๆ ในฮ่องกงควรเปิดบัญชีสองประเภท ได้แก่ บัญชีธนาคารแบบดั้งเดิมและบัญชีธนาคารดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยและความสะดวกในการดำเนินธุรกรรมทางการเงินที่รวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการเปิดบัญชีธนาคาร